公司成立至今，一直秉承“穩(wěn)定價格、保證供給”的經(jīng)營宗旨，大力倡導(dǎo)“責(zé)任大于能力、意志造就奇跡”的經(jīng)營理念。要把國企制度與市場機制結(jié)合起來，創(chuàng)新創(chuàng)新模式，努力打造優(yōu)質(zhì)高效、價廉物美的物資采購與供給平臺。公司堅持以結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級為先導(dǎo)、全局性、戰(zhàn)略性的任務(wù)，以全面、全面、戰(zhàn)略性的工作方式，加強公司的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和專門化，努力提高企業(yè)的綜合競爭力。

信息化面臨的瓶頸問題

該企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模龐大，各種資料的處理工作都十分繁重，無法靠傳統(tǒng)的人力來完成，因此，必須引入智能化的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。公司多次考察和應(yīng)用其它企業(yè)的數(shù)據(jù)處理軟件，但是大多數(shù)軟件都是外設(shè)，開發(fā)周期長，成本高，不受控制，功能復(fù)雜，與需求不匹配，優(yōu)化不及時，同步企業(yè)差。企業(yè)迫切需要一套能夠?qū)I(yè)務(wù)、財務(wù)、稅票等數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化、科學(xué)化的整合，能夠最大限度地共享數(shù)據(jù)，有效地查詢、統(tǒng)計、分析、報表等數(shù)據(jù)，并能夠獨立控制數(shù)據(jù)的處理。利用這一機會，選擇了“云表”無代碼開發(fā)平臺。

與原有的系統(tǒng)相比，使用云表開發(fā)系統(tǒng)的價值在于

1.不需要進(jìn)行后期維護(hù)

以往的系統(tǒng)都是由一個專業(yè)的維護(hù)人員來完成，而采用了云表，可以省去這方面的人力成本。

2.敏捷，當(dāng)日提出要求，當(dāng)日完成

從時間上來說，以前有新的需求，都是靠代碼來完成的，周期長，落地時間長，使用無代碼的開發(fā)方式可以更快地落地業(yè)務(wù)側(cè)的需求，這樣才能更好地滿足客戶的需求。

3.效率最大化，無需專業(yè)IT支持

以往的時候，業(yè)務(wù)人員要和IT部門進(jìn)行多次的交流，一項要求要花費大半個月的時間才能完成，而無代碼的開發(fā)方式無需IT，業(yè)務(wù)管理者可以自主將各部門的管理流程線上化，提升了整體的工作效率。

由上而下地進(jìn)行，并沒有將所有的系統(tǒng)都建立起來，而是按照不同的流程，將各個部門的系統(tǒng)進(jìn)行整合，然后從行政、財務(wù)、人力資源等方面入手，確保公司的運作不會受到任何的影響。以公司的商業(yè)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，采用云表無代碼開發(fā)平臺，目前所有系統(tǒng)的在線流程都已經(jīng)落地應(yīng)用。

建立了行政倉庫的管理應(yīng)用，實現(xiàn)了對行政項目的采購、付款、入庫、出庫、統(tǒng)計等的關(guān)聯(lián)。能實現(xiàn)對行政類物資的進(jìn)貨和存儲的管理。建立了行政人員、財務(wù)資產(chǎn)的門戶，確保了各項日常工作的順利、有效地進(jìn)行：

1.車輛的管理：公司的相關(guān)車輛記錄.按“顧客服務(wù)申請表”等要求進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約，由經(jīng)理在線審核，按“輕重緩急”，科學(xué)、合理地安排車輛和車輛。另一方面，在汽車記錄上，有保險、保養(yǎng)、維修等相關(guān)表格，由駕駛員根據(jù)臺賬上的系統(tǒng)，自動提示對車輛進(jìn)行定期維護(hù)。

2.印章管理：有關(guān)聯(lián)公司的印章記錄.每一枚印章都有相應(yīng)的保管人和用印的審批人，公司的所有合同、訂單都要經(jīng)過審批才能生效，印章實物和使用審批分開管理，極大程度上避免風(fēng)險。

3.人力資源管理：每年的人力資源計劃，各部門都會根據(jù)人力資源的需要，對新的員工進(jìn)行必要的補充，然后在招募完成后，將需要的信息反饋給相關(guān)的人，讓他們?yōu)樾碌膯T工做好充分的心理準(zhǔn)備。

4.財務(wù)管理：整合所有與財務(wù)有關(guān)的程序與資料，發(fā)票收款、借款申請，代票申請，付款申請，包括預(yù)算管理，超支申請，費用報銷等。在這里，每一個流程都能與其它部門的商業(yè)數(shù)據(jù)相聯(lián)系，比如對相關(guān)的項目進(jìn)行預(yù)算管理，清晰地記錄每一個項目的成本；支付申請表與公司所有的合同、定單相關(guān)，能夠清楚地顯示出每一筆合同和定單的支付和核銷。

5.資產(chǎn)管理：整合資產(chǎn)相關(guān)的各項程序和資料，如資產(chǎn)登記冊、固定資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)清盤、盤盈、盤虧等。

市場營銷體系

以銷售流程為例，從銷售勘察、預(yù)算申報、報價審核、合同審核、發(fā)票、收款等環(huán)節(jié)之間進(jìn)行關(guān)聯(lián)，從而達(dá)到從銷售資源到訂單實現(xiàn)的全過程。與其它與銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系，例如接待客戶，用車，用章；工程質(zhì)量類別的異常處理；客戶投訴處理；在交貨期間的備貨，履行等。

供應(yīng)鏈體系

因財務(wù)體系管理需要，將生產(chǎn)過程用ERP系統(tǒng)（金蝶 K3）進(jìn)行管理，計劃過程使用云表進(jìn)行審批，包括月度產(chǎn)能的限定、合同或訂單的履約及交付管理、產(chǎn)品的發(fā)貨及物流運輸管理。

采購過程管理中，通過云表平臺無縫集成了與采購相關(guān)的供應(yīng)商管理、訂單管理、采購質(zhì)量管理。

1. 供應(yīng)商管理：通過供方開發(fā)流程，判定新開發(fā)的供應(yīng)商能否成為合格供應(yīng)商，如果是，則錄入合格供方名錄中，后續(xù)的付款可以直接在系統(tǒng)中引用名錄中的供應(yīng)商信息。合格供方的信息如有變更，可通過供方信息變更應(yīng)用申請在線更新。

2. 訂單管理：通過將物資申購審批→訂單審批→付款審批→物資入庫領(lǐng)用審批流程之間的相互關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)訂單從需求來源到實現(xiàn)的全過程管理。

3. 采購質(zhì)量管理：對于采購回來的物料，在進(jìn)廠入庫檢驗和生產(chǎn)裝配兩個環(huán)節(jié)，如果發(fā)現(xiàn)有物料質(zhì)量異常，通過進(jìn)料異常處理和制程異常處理兩個流程反饋到采購，由采購進(jìn)行處理。

云表無代碼開發(fā)模式減少了軟件開發(fā)的門檻，作為流程機制建設(shè)的主體一一部門管理者，可以親自、適時、快速地建立流程，并對其進(jìn)行規(guī)范管理，無需依靠專業(yè)的軟件維護(hù)人員，也能自主、便捷地完成升級和調(diào)整。同時，建立了一個以無代碼為基礎(chǔ)的信息化平臺，打通了各個業(yè)務(wù)模塊之間的數(shù)據(jù)信息通道，使得數(shù)據(jù)的獲取、統(tǒng)計、分析更加快捷，可以有效地降低和解決線下審批過程中的環(huán)節(jié)，從而大大提高了企業(yè)的運行效率。