怎么將太大的word文檔壓縮變??？word文檔是我們在辦公中使用較多的文件格式之一，相信小伙伴們會遇到這樣的問題，編輯完成word文檔之后發(fā)現(xiàn)，編輯完的文檔體積太大了，無論是發(fā)送給客戶還是上傳到郵箱中都不方便，這里時候文檔內(nèi)容又已經(jīng)排版完成，想要刪刪減減的話會影響文檔本身的內(nèi)容。其次，像小編這種從事編輯類的工作，電腦中有很多word文檔，由于文檔都比較大，電腦的磁盤都快占滿了，很影響以后的工作開展，那么這個時候就需要我們將太大的word文檔進行壓縮變小。

那么怎么才能實現(xiàn)，將word文檔壓縮變小呢？有聰明的小伙伴們提出建議了，可以將文檔里面的圖片進行單獨壓縮，之前小編就分享過如何壓縮圖片大小的方法，已經(jīng)忘記了小伙伴可以看看小編之前的文章，這樣確實可以使文檔變小，但卻不是很實用，單獨壓縮圖片重新上傳很有可能會影響文檔的排版，其次工作量也會變多，那么如何實現(xiàn)壓縮，這里小編給大家分享3個高效方法，下面可以看到詳細的圖文介紹。

怎么將太大的word文檔壓縮變小方法1：使用軟件工具【優(yōu)速文件壓縮器】

將word文件壓縮變小步驟如下：

步驟1：如果你的電腦上還沒有“優(yōu)速文件壓縮器”，那就先下載安裝一下，打開軟件后點擊左邊列表里的【word壓縮】功能，此外軟件還有圖片、視頻、ppt和ppt壓縮功能。

步驟2：點擊【添加文件】藍色按鍵，將需要壓縮變小的word文件添加到軟件里，因為支持批量壓縮，所以你可以添加多個word文件到軟件里。

步驟3：在軟件右邊設置壓縮質(zhì)量值，這個數(shù)值越低那么說明word文件會被壓縮得越?。浑S后再設置一下用來保存壓縮后word文件的輸出目錄文件夾。

步驟4：點擊右上角紅色按鈕啟動word壓縮程序，等添加到軟件中的word文件完成壓縮后，軟件會自動打開輸出文件夾。

步驟5：我們對比一下壓縮效果，從下面這張圖可以看到，壓縮后的word文件比壓縮前的word文件小很多。

怎么將太大的word文檔壓縮變小方法2： 使用WinRAR 壓縮

將 Word 文檔保存在需要壓縮的文件夾中。右鍵單擊該文件夾，選擇“添加到存檔...”選項。WinRAR 將會自動打開。點擊“高級”選項卡，選擇“壓縮方法”，并選擇一個合適的壓縮方法，例如“最佳”。點擊“壓縮”按鈕開始壓縮過程。

怎么將太大的word文檔壓縮變小方法3：使用WPS壓縮

步驟1：打開 Word 文檔并選擇需要壓縮的圖片。點擊“圖片格式”選項卡，然后選擇“壓縮圖片”。在彈出的“壓縮圖片”對話框中，勾選“刪除裁剪區(qū)域周圍的內(nèi)容”和“壓縮圖片”，然后選擇需要的分辨率和壓縮比例。

步驟2：如果需要保留高質(zhì)量的圖片，請不要勾選“壓縮圖片”選項。

點擊“確定”按鈕進行圖片壓縮。

文章到這里就結束了，以上就是“怎么將太大的word文檔壓縮變?。俊钡娜績?nèi)容了，是不是操作很十分簡單，相信看完的小伙伴們已經(jīng)動手壓縮word文檔了，好啦，今天分享的內(nèi)容就到這里，我們下期見。