【馬迷主講】像TS一樣有效率的方法!時間管理初步——番茄工作法

? ? ? ? 親愛的馬迷朋友們大家好!歡迎收看探測的學(xué)習(xí)方法講堂!

????????今天我們講一下一個重要的話題:如何進行時間管理?
????????前兩天的712分考神可謂把馬圈震了三震。羨慕之際,我們也得按照毛主席的教導(dǎo)“好好學(xué)習(xí),天天向上”。而【時間管理】作為學(xué)霸最重要的技能之一,我們當(dāng)然得學(xué)學(xué),說不定你未來的的考試成績就靠它來拯救了!
(不信你看本期的代言馬暮暮就知道時間管理的威力了)
????????咳咳,話不多說,本期介紹的是世界上目前最牛叉的時間管理方法之一——番茄工作法。
第一部分 番茄鐘
?????????“番茄鐘”本來是指的一種家用的鬧鐘,長得像番茄,能設(shè)定時間提醒。后來科學(xué)家研究的時候,把“25分鐘的工作、5分鐘的休息”叫做一個番茄鐘。
? ? ? ? 所以,在家學(xué)習(xí)的時候,你可以按照番茄鐘來安排學(xué)習(xí)的任務(wù)。想一下自己接下來的25分鐘能干些什么,然后記得稍微減一點(因為我們習(xí)慣于高估自己),干完后休息5分鐘(當(dāng)然這是理想狀況,后面我們會講實際情況)。
????????然后,每三個番茄鐘額外加十分鐘休息時間。當(dāng)然了,在學(xué)校里上自習(xí)的時候就不用非得卡得這么嚴了。番茄工作法主要適用于在家學(xué)習(xí)。如果你感覺25分鐘不太適合你,也可以成比例地擴大活縮小番茄鐘,比如學(xué)習(xí)50分鐘休息10分鐘。
第二部分 長期計劃的制定
????????我們以周-日計劃為例介紹。首先,就像日歷一樣排一個周計劃表(可以用手機app,或者白紙和筆也行),只管把任務(wù)放進去就行(插圖)。長期計劃形象化的說法就是“任務(wù)倉庫”,你無需排出任務(wù)的重要性,只需列完任務(wù)就行了。記得不要太高估自己!

第三部分 日計劃的制作方法
????????從周計劃中選出今天要做的事情(可以超出今天要做的,但是請慎重),另找一張紙,按重要程度由高到低排列(可以加上開始要做的時間,但是記得任務(wù)之間保持空隙,不要寫成流水賬似的死板計劃表)。然后在任務(wù)后面標上你預(yù)估需要的番茄鐘數(shù)。越重要的越要放在早晨做。我推薦大家盡可能在前一天晚上早睡一會,然后在第二天早上早起一會來干今天最重要的事,不一定要干完,但是你會發(fā)現(xiàn)這樣極其有效率。(當(dāng)然,上學(xué)期間可以不用參考這個方法)。

????????做事之前,用熒光筆標出你正在做的事情(研究表明這樣可以增加專注力)。做完之后,用黑筆劃去任務(wù),并在任務(wù)后標注實際用的番茄鐘數(shù)(在做事時,你可以不時抬頭看一下時間,與預(yù)估時間作對比,來增強緊迫感)。
第四部分 “突發(fā)事件”的處理
????????如果在做事時,你突然想起“快遞沒拿”,或者好朋友打來電話要來看你,怎么辦呢?

????????首先,分析一下這件事是不是必須馬上就做的。如果是,那就馬上做;如果不是,那就在日計劃表下面開辟一個“突發(fā)事件列表”,待你做完重要的事情后,再處理。如果這些“突發(fā)事件”可以拖得長一些,你可以把它們放進長期計劃里。
第五部分 進階方法
????????準備一個《每日反思筆記》,從以下三個角度記錄分析今天的效率:
????????①今天計劃的任務(wù)數(shù)量與實際完成的任務(wù)數(shù)量;
????????②完成的任務(wù),預(yù)估時間與實際用時;以上兩個指標可以通過改進番茄鐘時長和提高執(zhí)行力來改善(這個我們后面會專門開出專欄或者視頻講)。
????????③突發(fā)事件數(shù);這個指標過高的話,可能你得考慮一下自己的規(guī)劃是否完善
謝謝閱讀QwQ