1、填寫和撰寫專利申請(qǐng)文件

專利申請(qǐng)文件的填寫和撰寫有具體要求。申請(qǐng)人可以自行填寫或者撰寫，也可以委托專利代理機(jī)構(gòu)代為辦理。雖然委托專利代理機(jī)構(gòu)是非強(qiáng)制性的，但考慮到精心撰寫專利申請(qǐng)文件的重要性和審批程序的法律嚴(yán)謹(jǐn)性，委托專利代理機(jī)構(gòu)值得提倡。

2、受理專利申請(qǐng)

專利局受理處或者專利局代理處收到專利申請(qǐng)后，確定申請(qǐng)日期，給予申請(qǐng)?zhí)?，并發(fā)出受理通知書(shū)。

3、支付申請(qǐng)費(fèi)的方式

申請(qǐng)費(fèi)和其他費(fèi)用可以直接向?qū)＠质召M(fèi)處或者專利局代理機(jī)構(gòu)支付，也可以通過(guò)銀行或者郵局支付。目前，銀行采用電子分配，郵局采用電子兌換方式。付款人通過(guò)郵局或者銀行支付專利費(fèi)用時(shí)，應(yīng)當(dāng)在匯單上注明正確的申請(qǐng)?zhí)柣蛘邔＠?hào)，支付費(fèi)用的名稱使用簡(jiǎn)稱。匯款人應(yīng)當(dāng)要求銀行或者郵局工作人員在匯款附言欄中輸入上述支付信息。通過(guò)郵局匯款的，還應(yīng)當(dāng)要求郵局工作人員輸入完整的通訊地址，包括郵政代碼，這在以后的程序中起著重要的作用。費(fèi)用不得寄到專利局受理處。

4、繳納申請(qǐng)費(fèi)的時(shí)間

當(dāng)面繳納專利申請(qǐng)文件的，可以在取得受理通知書(shū)和繳納申請(qǐng)費(fèi)通知書(shū)后繳納申請(qǐng)費(fèi)。通過(guò)郵寄提交申請(qǐng)的，應(yīng)當(dāng)在收到受理通知書(shū)和繳納申請(qǐng)費(fèi)通知書(shū)后繳納申請(qǐng)費(fèi)，因?yàn)槔U納申請(qǐng)費(fèi)需要注明相應(yīng)的申請(qǐng)?zhí)?，但繳納申請(qǐng)費(fèi)的日期最遲不得超過(guò)自申請(qǐng)之日起兩個(gè)月。

根據(jù)專利法，發(fā)明專利申請(qǐng)的審批程序包括受理、初審、公告、實(shí)際審查和授權(quán)五個(gè)階段。實(shí)用新型或者外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)?jiān)趯徟胁挥韫己蛯?shí)質(zhì)性審查，只有受理、初審和授權(quán)三個(gè)階段。

5、主動(dòng)修改和糾正專利申請(qǐng)文件

專利申請(qǐng)文件的主動(dòng)修改和更正也是申請(qǐng)人可以根據(jù)需要選擇的程序。實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)只能在申請(qǐng)日起兩個(gè)月內(nèi)主動(dòng)修改；發(fā)明專利申請(qǐng)只能在提出實(shí)際審查請(qǐng)求并收到專利局發(fā)布的發(fā)明專利申請(qǐng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)性審查階段的通知之日起三個(gè)月內(nèi)主動(dòng)修改。

6、答復(fù)專利局的各種通知書(shū)

（1）遵守答復(fù)期限，逾期答復(fù)的后果與不答復(fù)的后果相同。對(duì)審查意見(jiàn)通知書(shū)中指出的問(wèn)題，逐一分類答復(fù)。答復(fù)可以表示同意審查員的意見(jiàn)，并根據(jù)審查意見(jiàn)進(jìn)行糾正或修改申請(qǐng)；不同意審查員意見(jiàn)的，應(yīng)當(dāng)說(shuō)明意見(jiàn)和理由。

（2）屬于格式或程序缺陷，一般可通過(guò)糾正消除；明顯的實(shí)質(zhì)性缺陷一般難以糾正或修改消除，大多數(shù)情況下只能對(duì)是否存在或?qū)儆诿黠@的實(shí)質(zhì)性缺陷進(jìn)行辯護(hù)和陳述。

（3）發(fā)明或者實(shí)用新型專利申請(qǐng)的更正或者修改不得超過(guò)原說(shuō)明書(shū)和權(quán)利要求書(shū)記載的范圍，外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)的修改不得超過(guò)原圖片或者照片所示的范圍。修改文件應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式提交更換頁(yè)面。

（4）答復(fù)應(yīng)以規(guī)定的格式提交。如提交更正書(shū)或意見(jiàn)陳述書(shū)。一般更正形式問(wèn)題或程序問(wèn)題使用更正書(shū)，修改申請(qǐng)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容使用意見(jiàn)陳述書(shū)，申請(qǐng)人不同意審查員意見(jiàn)，辯護(hù)使用意見(jiàn)陳述書(shū)。

7、專利申請(qǐng)被視為撤回和恢復(fù)

逾期未辦理規(guī)定手續(xù)的，視為撤回申請(qǐng)，專利局發(fā)出撤回通知書(shū)。申請(qǐng)人有正當(dāng)理由的，可以在收到撤回通知書(shū)之日起兩個(gè)月內(nèi)，向?qū)＠终?qǐng)求恢復(fù)權(quán)利，并說(shuō)明理由。請(qǐng)求恢復(fù)權(quán)利的，應(yīng)當(dāng)提交“恢復(fù)權(quán)利請(qǐng)求書(shū)”，說(shuō)明延誤期限的正當(dāng)理由，繳納恢復(fù)費(fèi)，辦理各種未完成的手續(xù)。補(bǔ)辦手續(xù)和補(bǔ)繳費(fèi)用一般應(yīng)在上述兩個(gè)月內(nèi)完成。

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