圖紙文檔管理系統(tǒng)（EDM系統(tǒng)）是一款企業(yè)級的圖紙文檔管理以及協(xié)同辦公的軟件系統(tǒng)，包括圖紙文檔生命周期管理、編碼管理、變更管理、在線瀏覽以及協(xié)同辦公平臺等模塊。企業(yè)配置三品軟件的圖紙文檔管理系統(tǒng)可以解決企業(yè)圖紙和文檔管理混亂等問題，提升企業(yè)辦公效率。

圖紙文檔管理

工程、設(shè)計等各類型圖紙、文檔集中存儲和集中管理，建立企業(yè)圖紙管理平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享以及及時更新，保持數(shù)據(jù)一致性。強大的搜索和檢索功能能夠快速查找所需的圖文檔資料。

編碼管理

對圖紙和文檔等資料可設(shè)置系統(tǒng)編碼器進行自動生成。用戶可自定義編碼規(guī)則，生成編碼器，設(shè)置自動關(guān)聯(lián)編碼對象（不同的圖文檔類型）。

權(quán)限管理

控制對象的瀏覽、修改、新增、刪除、發(fā)布/重發(fā)布、歸檔、變更、導(dǎo)出、打印、工作流及授權(quán)等權(quán)限。靈活的授權(quán)方式，支持角色權(quán)限（初始權(quán)限）、定義權(quán)限、經(jīng)過權(quán)限和繼承權(quán)限機制。細粒度的權(quán)限控制，保障正確的人獲得正確的數(shù)據(jù)及相關(guān)操作以及完善的權(quán)限申請體系。

變更管理

對變更信息和變更過程進行管理，系統(tǒng)自動評估與其相關(guān)的文檔、物料等影響數(shù)據(jù)，導(dǎo)入或直接建立變更申請單，啟動變更管理流程。根據(jù)企業(yè)圖紙文檔更改ECR/ECO/ECN設(shè)置變更流程，在流程中完成數(shù)據(jù)更改及回收和通知，改流程完成后，圖紙和文檔大版本更新，相關(guān)人員會通過流程得到變更通知單，更改單將自動與修改對象關(guān)聯(lián)。同時可以按照圖紙和文檔快速查找更改記錄。

版本管理

修改和變更圖紙和文檔時可自動升級版本且仍保留歷史版本?？梢宰匪輬D紙和文檔變更歷史，比較版本差異。

可視化瀏覽

擁有強大的瀏覽器，可支持包括CAD等120多種格式的圖紙和文檔在線瀏覽，更好的實現(xiàn)和支持企業(yè)的無紙化，節(jié)約資源。

在線審批

利用強大的Workflow引擎，實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)管人，流程管事，企業(yè)業(yè)務(wù)流程電子審批支持模塊；程推動業(yè)務(wù)高效流轉(zhuǎn)，流程模板驅(qū)動，可跟催，可追溯；支持智能終端的流程提醒及審批，支持移動辦公；文件自動適配關(guān)聯(lián)流程，隨流程完成各種狀態(tài)的改變

個人工作臺

工作提醒：工作郵件、業(yè)務(wù)流程、項目任務(wù)、工作計劃、未完成的圖文檔（檢出文件列表）、新聞公告首頁集中提醒，工作一目了然。郵件系統(tǒng)：強大的集成式郵件系統(tǒng)，可作為公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)，也可跟公司的郵件系統(tǒng)集成，不能上網(wǎng)的電腦也可根據(jù)授權(quán)設(shè)置收發(fā)外部郵件。

三品軟件圖紙文檔管理系統(tǒng)除了以上功能之外，還有數(shù)字簽名技術(shù)、收發(fā)管理、數(shù)據(jù)集成等功能模塊。三品EDM系統(tǒng)符合IOS標準的文檔規(guī)范，使得圖紙和文檔管理變得井井有條。圖紙文檔管理系統(tǒng)可降低企業(yè)成本，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作辦公，提高企業(yè)工作效率，提升企業(yè)競爭力。