宣城上元商務辦公培訓哪里好 辦公軟件如何操作呢
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一、 常用到的基本操作:
新建:
1、Ctrl+N(在辦公軟件中可以新建文件)
2、菜單-文件-新建/或單擊Office按鈕—選擇新建
3、工具欄—新建按鈕
保存:
1、ctrl+S(在辦公軟件中可以保存文件)
2、菜單—文件—保存(第一次保存,跳出的是另存為,需要大家選擇保存位置,文件的名稱需要更改,已經(jīng)保存的文件,再次保存時,感覺沒有變化,實際上,文件已經(jīng)把我們修改或者新鍵入的文本進行了保存!)
3、工具欄—保存按鈕
打開:
1、ctrl+O(在所有辦公軟件中都可以打開文件)
2、菜單—文件—打開
3、工具欄—打開按鈕
關(guān)閉文檔:不同于關(guān)閉程序,關(guān)閉文件是指在不關(guān)閉程序的前提下,將文件退出,而關(guān)閉程序是指既退出文件又關(guān)閉程序。
菜單—文件-關(guān)閉/全部關(guān)閉需要shift配合
退出程序:
1、Alt+F4 關(guān)閉當前程序
2、單擊程序右上角的關(guān)閉按鈕
二、常用的編輯操作:
關(guān)于文字的選擇:
1、選擇區(qū):
①單擊選擇一行
②多行選擇,可以單擊拖動
③雙擊選擇一段?? (段落標記/制表符)
④單擊三次可以全選文字??=?? Ctrl+A 全選
單擊 全選文本
2、編輯區(qū):
①左鍵拖動
②雙擊選擇文字(單詞)
③單擊開始位置,按住shift單擊結(jié)束位置
④單擊鼠標三次,選擇一段????文字
單擊,選擇一個句子(以句號。結(jié)束,如果沒有句號,選擇一段文字)
全選(通用快捷鍵)
⑦豎列文本選擇,按住Alt鍵
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