現(xiàn)代辦公不再是僅限于用筆去寫下全部的思路，用紙來記錄內(nèi)容，會議也不再是僅用白板去詮釋。那么現(xiàn)代全球大中型的企業(yè)到底在是如何將電子設(shè)備與遠程會議系統(tǒng)結(jié)合的呢？這不得不說到企業(yè)界的“寵兒”——飛書。飛書是目前最受廣大企業(yè)愛慕的辦公軟件之一，扮演的角色不是簡簡單單的信息傳遞，企業(yè)通訊，而是一款提高企業(yè)協(xié)同辦公效率，構(gòu)建網(wǎng)上協(xié)同辦公虛擬場景，打破信息壁壘，沉淀組織智慧的企業(yè)大腦，其中飛書的遠程會議系統(tǒng)更是充分提高會議效率。

那么飛書的遠程會議系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢呢？

一、會前準備——便捷預約時間、充分準備資料

你是不是有過這樣的煩惱，中大型企業(yè)會議多，常常遇到會議室沖突，飛書的遠程會議系統(tǒng)不但如字面意思可以遠程進行會議，而且還非常人性化的具有日歷功能。通過飛書日歷查看參會人員的時間及會議室的狀態(tài)，一鍵預定，無需反復溝通增加不必要的溝通煩惱。

會前需要準備的資料太多，復印的材料一份又一份，稍有文字或格式錯誤又需要重新更改打印。會議中發(fā)現(xiàn)復印的資料一大疊，翻閱資料的時間已經(jīng)浪費了很多會議的時間。有了飛書的遠程會議系統(tǒng)，你不用再擔心。因為飛書可以協(xié)同工作人員準備會議文檔，便捷共享會議文檔，參會人協(xié)同編輯，高效匯總討論資料。

二、會中管理——利用云文檔和視頻會議進行“閱讀式”會議

現(xiàn)代中大型企業(yè)酷愛飛書的原因之一，就是飛書的遠程會議系統(tǒng)的共屏模式，讓在開會中我們丟掉繁瑣的紙質(zhì)資料，閱讀電子版會議資料文檔，若有問題可以及時進行更正或者展開討論。

會議主導人通過遠程會議系統(tǒng)，不僅可以讓當?shù)氐娜藛T進行開會，其外區(qū)同事也可以參加會議，一舉多得不浪費時間，使會議的效率更便捷，同時會議中討論后的代辦事件也可以進行明確人員和完成時間并@具體負責人。

三、會后跟進——快速整理會議紀要，高效推進落地執(zhí)行

遠程會議系統(tǒng)同步會議記錄，再也不用擔心會議筆記漏掉重要內(nèi)容，同時會議分享的文檔可作為會議紀要，方便回顧和會后執(zhí)行。若是會議涉及實操培訓，飛書還可以有會議錄制功能，自動生成視頻鏈接并保存，方便回顧會議內(nèi)容。