常用應(yīng)用文寫作一? 條據(jù)

條據(jù)是人們在日常工作生活中經(jīng)常使用的用作說明某種情況或作為憑證的應(yīng)用文書。

根據(jù)性質(zhì)和內(nèi)容，條據(jù)主要分為兩類：一類是說明性條據(jù)，如請假條、留言條等；一類是憑證性條 據(jù)，如借條、欠條、收條等。下面介紹幾種常用條據(jù)的寫法。

（一）請假條

請假條是因某種情況不能上班、上學(xué)或參加活動，需要向相關(guān)負(fù)責(zé)人遞交說明情況的文字。

例文1

請假條

李老師：

昨天放學(xué)后打籃球時，我不慎將腳踝崴傷，疼痛不止。醫(yī)生檢查后，建議臥床休息。特清假三 天（18日至20日）,敬清批準(zhǔn)。

此致

敬禮

附：醫(yī)院診斷證明一張

請假人：齊軍年 2007年 4年17日

例文2

請假條

XX培訓(xùn)中心X老師：

因我公司于1月10日晚舉行全體員工大會，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能到中心上 課。特此請假，懇請批準(zhǔn)。

此致

敬禮

學(xué)員：劉新月

2007年1月8 日

格式與內(nèi)容

請假條由標(biāo)題、稱呼、正文、致敬語、署名、日期組成。

1. 標(biāo)題：居于中間寫"請假條”即可。字比正文稍大。

2. 稱呼：另起一行，頂格，后加冒號。一般寫給自己部門的領(lǐng)導(dǎo)。為孩子寫請假條要寫給班主任老 師。

3. 正文：另起一行，空兩格。陳述事實，說明請假原因和請假時間。結(jié)尾用"請予批準(zhǔn)”之類的話 表明態(tài)度。

4. 致敬語：通常用“此致”、“敬禮”（分行書寫，格式如例文）。

5. 署名：在結(jié)尾處右下方寫上請假人姓名。如果有相關(guān)證明，在署名前一行空兩格附言說明。

6. 日期：署名下注明年、月、日。

注意事項

1. 事假要事先請。要向自己的直接領(lǐng)導(dǎo)請假。

2. 陳述請假原因要真實、簡明、扼要；請假時間要具體、準(zhǔn)確。

3. 要注明落款時間。

4. 相關(guān)證明材料附在請假條后一并交給領(lǐng)導(dǎo)。

（二）留言條

因某種原因見不到對方，需要將要談或要辦的事情簡單扼要地寫下來留給對方或委托他人轉(zhuǎn)交，在 這種情況下寫成的文字被稱為留言條或留言。

例文1

留言

張海：

我一早到你家有要事相商，不料你外出。今晚8時我將仰來，請等我。

王江

8月3日上午9時

例文2

留言條

本單位今日上班后開辦公會，上午9時散會。請前來辦事的同志稍候。

劉平日

3月4日8時

格式與內(nèi)容

1. 標(biāo)題：在第一行居中的位置，書寫標(biāo)題“留言條”或"留言”。

2. 稱呼：被告知者的姓名（對熟悉的人還可以按習(xí)慣叫法稱呼）；有的留言條無稱呼，泛指受文對 象（如例文2）。

3. 正文：從第三行起，前空兩格，陳述留言內(nèi)容。

4. 署名：在正文之后的右下角寫上留言者姓名。

5. 時間：在署名下寫明留言時間。

注意事項

1. 留言條往往是在遇到特殊情況時匆匆寫就的，故應(yīng)言簡意賅。

2. 如果不是針對某具體人寫的留言條，稱呼可省。

3. 格式可以隨意些，但是內(nèi)容至少要包括以下三點：寫給誰；什么事情；誰在什么時候?qū)懙摹?/p>

（三）借條

借條又稱借據(jù)，是個人或單位借到錢物時寫給出借者的文字依據(jù)。

例文1

借條

今從王偉華處借得人民幣叁千陸佰元整，半年內(nèi)（2005年4月30日前）歸還。 此據(jù)。

借款人：李斌

2004年 11月 11日

例文2

今借到

王鵬同學(xué)的新版《辭?！芬急荆?005月底以前送還。此據(jù)。

借書人：周華日

2005年4月20 日?

格式與內(nèi)容

1. 標(biāo)題：首行中間寫明“借條”或“今借到”。

2. 正文：下一行空兩格寫向誰借的、借了什么、歸還日期。

3. 署名：在正文右下角寫立字據(jù)人的姓名。

4. 日期：在署名下方寫上立字據(jù)的時間。

注意事項

1. 所借錢款要說明幣種。

2. 所借錢款數(shù)額要用大寫漢字（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾），如所借錢款最后一位是整數(shù)，則要加"整”字。

3. 歸還日期要明確、具體。

4. 借款（物）人署名要清楚，日期要準(zhǔn)確。

?㈣ 收條

收條是單位或個人收到交來的錢物后，寫給送交者的憑據(jù)。

例文1

收條

今收到汽修專業(yè)03-5班團(tuán)支部書記李鎮(zhèn)同學(xué)交來的該班18名團(tuán)員2004年上半年（1月至6月 ）團(tuán) 費共計人民幣肆拾伍元整。此據(jù)。

XX學(xué)校團(tuán)委（蓋章） 經(jīng)手人：王鵬

2004年 7月 12月?

例文2

代收條

北京體育館贈給北京亞博學(xué)校團(tuán)委2005年北京市中學(xué)生健美操比賽入場券100張。此據(jù)。

代收人：黃東輝

2005年5月8日

格式與內(nèi)容

1. 標(biāo)題：首行正中寫"收條”或“代收條” 。

2.正文：另起一行，前空兩格，寫明交來錢物的人的姓名或單位名稱、錢物種類數(shù)量以及所交錢物 的用途或目的。

3. 署名：正文右下角寫收款物人的姓名。

4. 日期：另起一行，在署名下寫日期。

注意事項

1. 收款物（或代收）要寫明對方身份及姓名。代收條要寫明代誰收。

2. 錢款數(shù)目用大寫漢字。

3. 單位收款要蓋公章，并寫明經(jīng)辦人。

4. 如果收到的是對方從自己處借來的錢物，則只要將對方借走錢物時給自己寫下的借條歸還對方即 可，不必另寫收條。

練習(xí)

一、填空。

1. 條據(jù)主要有兩類，類是（），一類是（）。留言條屬于（），借條屬于（）O

2. 依次寫出數(shù)目1?10的大寫漢字。

二、判斷下列關(guān)于常用條據(jù)說法的正誤。（正確的畫/,錯誤的畫X）

1. 寫請假條一定要寫明具體請假時間。（ ）

2. 留言條最后一定要寫致敬詞。（）

3. 向好朋友借錢，可以不給人家寫借條。（）?

4. 為單位收款要在收條上加蓋公章，并寫明經(jīng)辦人。（）

三、根據(jù)題目要求寫條據(jù)。

1. 讀小學(xué)的張小兵生病需要請假三天。家長趙洪武給班主任王老師寫一份請假條。

2. 學(xué)生王強(qiáng)到辦公室找數(shù)學(xué)吳老師請教問題，吳老師不在，王強(qiáng)給吳老師留言，約定時間再來。

3. 寫一個借條。內(nèi)容是張賓向同學(xué)王紅暫借249元交書費。

?4. 今年5月18日,王泳同學(xué)的父母來探望他，給他帶來了300元。不料王泳正在校外實習(xí)。兩位家長 就把錢寄存在其班主任姜民老師處，委托姜老師等王泳同學(xué)回校后轉(zhuǎn)交。請?zhí)娼蠋煂懸粡埶邮芪?時交給王泳父母的代收條。

口語指導(dǎo)一? 介紹

在生活中的很多場合我們都需要介紹，來到新的環(huán)境要作自我介紹，與人交往也需要你來介紹自己 的同學(xué)、朋友或者同事。恰當(dāng)?shù)皿w的介紹既傳遞了足夠的信息，又給人留下美好的印象。下面就來說一 說怎樣自我介紹和介紹他人。

1、自我介紹

有些同學(xué)作自我介紹時總是很緊張，要么沒話說，要么內(nèi)容干巴巴，像是填表格。怎樣使自我介紹 富有個性呢？大家不妨從以下三個環(huán)節(jié)著手試一試。

第一，巧報姓名。

在自報姓名之后，適當(dāng)?shù)丶右越忉?，既能給人留下深刻的印象，又可以展示獨特的個性。（1）解 釋名字的含義或寓意。例如：“我叫張一諾，古人講'一諾千金’，我也是一個誠實守信的 人?！?（2）借詩句、歌曲引出名字。例如：“有兩句詩我特別喜歡：'海到無邊天作岸，山高絕頂我 為峰?！@里面也有我的名字，我是李海峰?！保?）逆向思維，彰顯個性。即使是很普通的名字，也 可以介紹得與眾不同。例如：“我的名字很普通，大家可能聽說個成百上千個’張偉’，但是，平凡不 等于平庸，我是追求平凡而不是平庸的那個張偉。”以上給大家提供了自報姓名的幾個角度，每個人的 名字都有自己的特點，認(rèn)真思考自己的特點，一定能讓人感覺別開生面，與眾不同。

第二，豐富主體。

每個人有不同的愛好，不同的經(jīng)歷，介紹完姓名之后，說一說你的興趣愛好、以往經(jīng)歷、今后打算 等，會讓大家對你形成立體的認(rèn)識。要注意的是，不管介紹哪方面，都應(yīng)該詳細(xì)展開，比如介紹學(xué)校生 活，可以說說自己的班級趣事、同學(xué)交往等，介紹自己的興趣愛好則可以說一說培養(yǎng)興趣愛好的原 因、從自己的興趣愛好中得到的收獲與快樂等。有的同學(xué)可能會說，我沒有什么特長，也沒有什么愛 好，就是喜歡聽歌。那就不妨說一說你喜歡什么樣的歌曲、喜歡哪些歌手、聽歌后的感受如何等。只要 你用心去思考，這些內(nèi)容永遠(yuǎn)不會重復(fù)。

第三,靈活結(jié)尾。

在介紹完自己的基本情況之后以不同的方式結(jié)尾，會讓聽者深深回味?！?）熱情洋溢的結(jié)尾。例 如：“希望大家記住我、支持我！”（2）詩情畫意的結(jié)尾。例如：“我希望，在新的集體中，我就像 -枝淡淡的梅花，雖不惹人注目，卻散發(fā)著幽幽的清香?！保?）富有哲理的結(jié)尾。例如："俗話 說’路遙知馬力，日久見人心’，相信通過一段時間的相處，大家會了解一個'立體’的我?！?/p>

二、介紹他人

介紹別人也要注意突出特點，主要是從姓名、身份、業(yè)績或特長這些方面展開。所不同的是，為他 人介紹要結(jié)合所在場合來決定介紹的角度。

第一，私人場合。

比如朋友聚會、同事交往，在這些情況下，介紹別人的時候要側(cè)重大家興趣愛好的共同點，拉近距 離。例如：“這是李XX,我的同事，和你樣，老家也是陜西?！薄斑@是張X,我的同班同學(xué)，也喜 歡聽XX的歌?！?/p>

第二,公眾場合。

比如在單位或者會場，介紹新同事、嘉賓等，在這種時候，要突出被介紹者的身份、業(yè)績。例 如：“這位是李X,剛從中山大學(xué)畢業(yè)，在專業(yè)方面有創(chuàng)新意識，實習(xí)期間就做出了突出的業(yè) 績?！?#34;這是來自XX公司的張經(jīng)理，特別擅長作市場分析，相信大家從他的發(fā)言中一定會獲益很 多?！?/p>

此外，在為他人作介紹的時候，要注意以下的介紹順序：先把男士介紹給女士；先把職位低的人介 紹給職位高的人；先把年輕人介紹給年長者。

三、介紹的語言風(fēng)格

介紹作為一種口語化活動，在語言風(fēng)格上要注意以下幾方面：

第一，語氣親切自然。

作介紹時，要持坦誠交流的心態(tài)，落落大方，讓人聽起來就像是和熟悉的朋友隨意閑談，感覺親 切、友好、自然。

第二，用詞客觀得體。

在介紹的時候，語言要符合被介紹者的身份，避免自吹自擂或者恭維夸耀，以免令人反感厭惡。年 輕人在介紹自己時更要自信，積極向上，讓人感覺到青年人蓬勃的朝氣與活力。

第三，語速平緩，語音清晰。

語速可以稍慢一些，聲音洪亮。說話時，眼睛要看著聽眾，面帶微笑，身姿端正，這些因素也是使 你的介紹增添魅力的重要方面。

練習(xí)

1. 你來到了新的集體，老師希望大家口頭介紹自己，想一想，寫一份100字左右的自我介紹，要突 出自己某，方面的特點。

2. 假設(shè)你是公司銷售部的主管，要在部門會議上介紹三位新員：給大家，請以小組為單位試著練習(xí) 一下，注意在介紹中營造輕松愉快的氛圍。

常用應(yīng)用文寫作二? ?專用書信

專用書信是專門用于聯(lián)系、處理某種具體事務(wù)的信函，包括介紹信、證明信、表揚信、感謝信、慰 問信、求職信等。這里我們主要學(xué)習(xí)求職信、感謝信和慰問信。

（一）求職信

求職信（包括自薦信），是求職者向用人單位介紹自己、表達(dá)求職意愿（或者專門針對某個職位自 我推薦）的專用信件。

例文1

求職信

宏達(dá)公司總經(jīng)理先生：

我是北京市環(huán)宇職業(yè)學(xué)校電子商務(wù)專業(yè)2005級畢業(yè)生，今年20歲，女,團(tuán)員，身體健康，性格 開朗。

我在校學(xué)習(xí)期間，學(xué)習(xí)成績一直名列前茅，在社會實踐的三個月里，由于表現(xiàn)出色，得到華堂 商廈師傅們的一致好評。我來自農(nóng)村,從小腳踏實地,吃苦耐勞,能為自己的奮斗目標(biāo)不犀追求。 在校期間，我-直擔(dān)任學(xué)生會文體部F事，有一定社交組織能力，曾經(jīng)組織校合唱隊參加全市歌詠 比賽并榮獲第三名。我愛好文學(xué)，有一定寫作基礎(chǔ)，電腦打字技術(shù)嫻熟，錄入速度達(dá)侮分鐘150字以 上。三年職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)，給，我相'與的專業(yè)知識和較強(qiáng)的職業(yè)能力，使我具備了成為合格員工的基 本素質(zhì)。

貴公司以人為本，管理規(guī)范，我IE常向往成為貴公司的-名員工。不論安排什么工作，我都會 認(rèn)真履行職責(zé)，完成任務(wù)，為公司發(fā)展盡自己綿薄之力。敬盼賜答。

通信地址：北京市六環(huán)路8號（郵編：XXXXXX）

聯(lián)系電話：XXXXXXXX

敬祝

康樂

求職人：馬越男

2005年4月8日

附:個人簡歷、學(xué)歷證書、獲獎證書

例文2

自薦信

希立石化公司人力資源部：

閱《XX晚報》5月9日廣告,得悉貴公司市場部招聘產(chǎn)品營銷人員,本人愿毛遂自薦。

我于2001年畢業(yè)「華天職業(yè)學(xué)校，畢業(yè)后即到東吳天倫公司業(yè)務(wù)處1：作，時己三年。我熟悉國 內(nèi)外貿(mào)易業(yè)務(wù)，特別是對化匚行業(yè)的產(chǎn)M提供變化、產(chǎn)地分布、貨價漲落等有深入的了解，仃信能 勝任貴公司市場部的產(chǎn)M營銷「作。如蒙錄用，定當(dāng)竭盡全力為公司效勞。

此致

敬禮

李斌

2006年6月 5II

迪信地址：XX市XX街XX號（郵編XXXXXX）

手機(jī)：XXXXXXXXXXX

附：個人簡歷、學(xué)歷證15、獲獎證8

格式與內(nèi)容

求職信（包括自薦信）一般包括標(biāo)題、稱呼、正文和落款。

1. 標(biāo)題：求職信的標(biāo)題通常只由文種名稱組成，即在第一行中間寫上“求職信”三字。

2. 稱呼：求職信要頂格寫明求職單位的領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人的姓名和稱呼。有時也可直接稱呼其職務(wù)。 如“尊敬的XX局局長”。稱呼后要加冒號。

3. 正文（一般包括以下幾方面內(nèi)容）：一是基本情況：交代自己各方面基本情況，給用人單位一個 初步的完整印象。內(nèi)容包括姓名、性別、年齡、籍貫、學(xué)歷、畢業(yè)學(xué)校、原單位、職稱、工作經(jīng)歷、性 格特征等情況。二是能力及專長：專業(yè)特長、實踐經(jīng)驗、工作業(yè)績、獲獎、資格考級情況等。三是求職 意向：明確表達(dá)自己能勝任何種工作或希望得到何種職務(wù)。

4. 結(jié)尾：致敬語（如“此致”、“敬禮”）。

5. 聯(lián)系方式：通信地址、郵編、電話。

6. 落款：在正文的右下方署上求職者的姓名及成文的日期。

7. 附項：將可能證明自己能力及專長材料的復(fù)印件附于信后。

注意事項

1. 分清主次，突出重點，與求職無關(guān)內(nèi)容一概不提。

2. 介紹自己基本情況要實事求是，既不要過分謙卑，也不要有意夸大。

3.明確摞出白己的供職要求.態(tài)度自信、懇切.有禮貌

4. 有明確求職目標(biāo)的自薦信（如例文2）中要注意表現(xiàn)自己對應(yīng)聘崗位的自身條件優(yōu)勢和能夠完全 勝任的信心。

5. 留下自己的電話、通信地址等聯(lián)絡(luò)信息。

（二）感謝信

感謝信是因生活、工作、學(xué)習(xí)或其他方面得到對方的幫助、支持和關(guān)心而表示謝意的專用書信。

例文1

感謝信

XX部隊全體指戰(zhàn)員：

我村今年遇到，特大洪水災(zāi)害。在萬分緊急的情況你部隊全體「部、戰(zhàn)1:發(fā)揚，無私無畏 的戰(zhàn)斗精神，同我村全體人民并啟戰(zhàn)斗，贏得了抗洪斗爭的勝利。你們這種助人為樂的精神是值得 我們學(xué)習(xí)的。為此，特向你們表示衷心的感謝！

我們決心在黨中央的領(lǐng)導(dǎo)序 努力搞好工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，以實際行動報答你們的關(guān)懷，為早日實現(xiàn) 祖國的農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化而努力。

此致

敬禮

東風(fēng)一鄉(xiāng)張鎮(zhèn)村民委員會

2006年6月20日

例文2

感謝信

明珠路副食綜合商場：

5月6日下班我回到家里，突然發(fā)現(xiàn)兜地的錢夾不見了，里面裝若剛發(fā)的當(dāng)月工資。正當(dāng)我萬分 焦急時，貴商場日用品柜臺的兩位女傳貨員將我丟失的錢夾送來了。原來我I可家路過貴商場買東西 時，匆忙問將錢夾忘在柜臺上了。售貨員發(fā)現(xiàn)時，我已經(jīng)離開了商場，她倆是按錢夾里工作證上的地 址找到我家的。當(dāng)場核對了錢夾地的錢和物M后，她倆水也沒喝，便匆匆走了。到現(xiàn)在我連她倆姓 什么還不知道呢？

貴商場兩位女傳貨員拾金不味、急人所難的精神值得我永遠(yuǎn)學(xué)習(xí)。在這里，清貴商場領(lǐng)岸向兩 位女傳貨員轉(zhuǎn)達(dá)我的深深敬意，并希里在全體職匚會上予以表揚。

此致

敬禮

女工：南芬

口語指導(dǎo)三復(fù)述

復(fù)述就是把自己看到的、聽到的內(nèi)容再講給別人聽。有時候，自己感覺很明確的一件事，再給別人 說起來就變得不那么容易，感覺說不好、說不清，或者容易引起誤解。下面，我們來說一說怎樣把聽 到、看到的事情復(fù)述清楚。

一、復(fù)述的基本步驟

第一，把握表達(dá)的主題。

所謂表達(dá)的主題，就是在復(fù)述之前先明確，我們復(fù)述的目的是什么，要達(dá)到什么樣的效果。當(dāng)我們 把自己看到、聽到的內(nèi)容講給別人聽的時候，是有一定目的的，要么是贊揚什么、反對什么，要么是強(qiáng) 調(diào)事件的離奇、有趣的特點等，那么在復(fù)述之前先要弄清自己的目標(biāo)和意圖，所有的內(nèi)容都要為這一目 標(biāo)服務(wù)。

第二，理清復(fù)述的思路。

任何一件事都是一個完整的過程，大致包括起因、經(jīng)過、結(jié)果三部分。要想講清一件事，讓別人理 解透徹，這三部分內(nèi)容缺一不可。隨意切割，斷章取義，肯定會造成誤解。需要特別強(qiáng)調(diào)的是，復(fù)述是 對事件分解再整合的過程，在復(fù)述事件之前，一定要想清楚，整個事件的起因、發(fā)展過程和結(jié)果到底是 怎么回事。比如，事件當(dāng)中涉及哪幾個人？為什么會發(fā)生這件事？這幾個人在事件發(fā)展過程中是怎么做 的？整個事件過程可以分成幾個步驟？這就是對事件的分解。整合就是用自己的語言按照分解的思路把 整個事件講清楚。這樣，復(fù)述的內(nèi)容就比較豐富完整，真實客觀。

第三.注意生動的細(xì)節(jié)。

要想使自己對事件的復(fù)述生動形象，就要注意細(xì)節(jié)的描繪。比如在事件中人物的表情、語言，人物 內(nèi)心的感受，事件的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和步驟等。在講述細(xì)節(jié)的時候，要多用動詞、形容詞、副詞這些富有表現(xiàn) 力的詞匯，讓人聽起來感覺身臨其境，津津有味。

二、復(fù)述的日常練習(xí)

多做復(fù)述練習(xí)可以幫助我們鍛煉思維的系統(tǒng)性和靈活性，在練習(xí)時要循序漸進(jìn)，試著抓住各種機(jī)會 從不同角度練習(xí)。

第一，復(fù)述寓言、成語故事。

從內(nèi)容簡單、生動有趣的寓言故事、成語故事等入手，側(cè)重分析整個事件的幾個步驟，逐漸由易到 難，養(yǎng)成分步驟思維的好習(xí)慣。比如大家熟悉的《烏鴉和狐貍》，可以分為狐貍遇到烏鴉、狐貍恭維烏 鴉、狐貍得到肉這樣.個步驟，按照這樣的思維框架復(fù)述，肯定清楚又完整。

第二，復(fù)述課文。

我們學(xué)過的課文，老師都會從寫作思路上加以分析，我們可以結(jié)合老師的分析加以復(fù)述，既學(xué)習(xí)到 不同的思維方式，也鍛煉了復(fù)述能力。

第三.復(fù)述今天經(jīng)歷的一件事。

認(rèn)真觀察思考，每天找出一件讓自己高興或者郁悶的事情，按照一定思路分步驟復(fù)述出來，費時有 限而效果明顯。

第四，多種角度復(fù)述。

常用的復(fù)述角度有簡要復(fù)述、詳細(xì)復(fù)述、變式復(fù)述。簡要復(fù)述就是完整簡略地說清事件的整個過 程；詳細(xì)復(fù)述是對事件完整敘述的同時強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)，生動形象；變式復(fù)述是通過改變?nèi)朔Q、改變順序等方

式復(fù)述，比如運用倒敘復(fù)述，試著把第一人稱改用第三人稱復(fù)述等。這樣的練習(xí)對于提高思維的靈活性 非常有幫助。

最后要補(bǔ)充說明的是，復(fù)述絕不是背誦，在開始練習(xí)的時候，我們可能有時候會思路中斷，有時候 會詞不達(dá)意，有時候會不知所云，這些現(xiàn)象都是正常的。要按照復(fù)述的步驟堅持練習(xí)、不斷嘗試，解決 這些問題的過程就是我們不斷提高的過程。

練習(xí)

1. 找出三篇自己熟悉的寓言故事或者成語故事，寫出復(fù)述的提綱。

2. 分別用第一人稱和第三人稱復(fù)述《賣炭翁》的故事。

3. 以小組為單位，每組成員相互討論，然后每組請出位同學(xué)做代表，講一講班里發(fā)生的一件事。

常用應(yīng)用文寫作六? 計劃

計劃是單位或個人為了完成一定時期內(nèi)的某一項工作或任務(wù)，事先擬定目標(biāo)、措施和要求的事務(wù)文 書。

計劃主要有兩種形式：條文式和表格式。有的計劃比較復(fù)雜，在分條列項文字表述之后，還將具體 內(nèi)容結(jié)合日程安排制成表格，作為整個計劃的一部分，使人一目了然。

例文1

?XX學(xué)校工會2002年下半年工作計劃

2002年下半年我校匚會工作，經(jīng)校工會委員會第二次全體會議討論，提出以下要點：

一、 認(rèn)真貫徹黨的十三屆四中全會精神和中華全國總工會十一大精神；健全和完善教代會的各 項制度，落實第二次教代會的各項提案工作；進(jìn)一步發(fā)揮參政議政和民主監(jiān)督的作用。

二、 加強(qiáng)工會干部培訓(xùn)工作，組織部結(jié)合工會各個部門工作任務(wù)，組織工會干部學(xué)習(xí)，討論工 作職責(zé)，明確工作任務(wù)。

三、 業(yè)務(wù)部與教代會下半年內(nèi)聯(lián)合召開座談會收集意見，反映給領(lǐng)導(dǎo)部門；召開會議，協(xié)助有 關(guān)部門開展尊師愛生、校風(fēng)建設(shè)兩方面的匚作。

四、 宣傳部組織各部門工會的學(xué)習(xí)活動，繼續(xù)辦好《對話》和校報《教工活動》專欄，下半年 召開兩次宣傳委員信息交流會。

五、 文娛部組織各種文娛活動。教師節(jié)組織電影專場;國慶節(jié)組織一臺大型文藝晚會;11月與 女工部聯(lián)合舉辦“少年兒童音樂會”；元旦舉辦第十屆教工書畫攝影展覽。

六、 體育部組織各種體育活動。擬于10月舉行教工游泳比賽；11月舉行第二屆乒乓球團(tuán)體杯賽 和單打邀請賽；12月舉行全校教工環(huán)校跑，組織參加XX地區(qū)中職系統(tǒng)七人制足球賽。

七、 女工部做好婦女工作。選舉產(chǎn)生“女職工委員會”，加強(qiáng)匚會女工工作；元旦與文娛部合 辦“少年兒童音樂會”；建議并促成學(xué)校對女教職工進(jìn)行 次婦科病檢查；舉辦婦女更年期保健、 婦女護(hù)膚等講座。

八、 年終組織好工會積極分子評選。

九、 福利部做好教工困難補(bǔ)助和節(jié)日慰問工作。

十、繼續(xù)辦好儲金會；合理使用福利經(jīng)費，關(guān)心和支持學(xué)校的集體福利事業(yè)。

希望全體工會干部，團(tuán)結(jié)一致，共同努力，爭取在半年順利完成計劃中的各項工作。

2002年6月

?簡評：這是一份條文式計劃。計劃中，基層工會對下半年工作作了詳細(xì)安排。計劃涉及工會總體 及各部門的.作，比較全面。計劃內(nèi)容分條列項，具體明白，便于實施檢查。

?簡析：這是一份表格式計劃。標(biāo)題由單位名稱、時限、內(nèi)容和文種四部分組成，完整規(guī)范。表格 按內(nèi)容分四項：時間界限清楚，活動內(nèi)容具體，參加人員和負(fù)責(zé)人一目了然，便于執(zhí)行。

例文3

2003—2006年個人進(jìn)修計劃

為了響應(yīng)黨中央打造“學(xué)習(xí)型社會”的號召，不斷提高自己綜合素質(zhì)，干好本職工作，服務(wù)于 社會。本人特制訂學(xué)習(xí)計劃如下：

一、學(xué)習(xí)目標(biāo)

三年內(nèi)自學(xué)中央廣播電視大學(xué)中文專業(yè)全部課程，2006年參加并通過全國商自考中文大?？?試，取得畢業(yè)證。

二、學(xué)習(xí)內(nèi)容

1. 政治理論：系統(tǒng)學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想及其重要 論述。

2. 專業(yè)知識：中文專業(yè)全部課程。

3. 相關(guān)知識：《教育法》、《教師法》、《未成年人保護(hù)法》等相關(guān)法律知識。

三、學(xué)習(xí)時間

1.每周一至周五,每天晚上7： 30～9： 00學(xué)習(xí)一個半小時。

2.每周六、周日,學(xué)習(xí)六個小時。

3. 每周利用"自考網(wǎng)”等網(wǎng)絡(luò)資源上網(wǎng)學(xué)習(xí)兩個小時。

四、 學(xué)習(xí)原則

學(xué)習(xí)形式以自學(xué)為主，函授為輔。一定做到：

1. 循序漸進(jìn)，持之以恒，不能“三天打魚，兩天曬網(wǎng)”?

2. 處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，統(tǒng)籌兼顧，科學(xué)安排。

3. 融會貫通，學(xué)以致用，用學(xué)習(xí)來升華工作經(jīng)驗，用實踐來驗證學(xué)習(xí)效果。

五、 保證措施

1. 按不同課程準(zhǔn)備專用的筆訕本和作業(yè)本，保證每次學(xué)習(xí)都有記錄，每次學(xué)后按時完成教材中 規(guī)定的作業(yè)。

2. 每年保證1 000～2 000元的學(xué)習(xí)資金。

為實現(xiàn)自己的進(jìn)修學(xué)習(xí)目標(biāo)，特制訂本學(xué)習(xí)計劃，并將此表另抄兩份，張貼在辦公室和家中。 希望同事和家人能夠見證、監(jiān)督自己的學(xué)習(xí)。

XX區(qū)文化館肖杰?

X年X月X日?

【簡評】這是一份比較規(guī)范的個人進(jìn)修計劃，主要作用是規(guī)劃這一時期個人的學(xué)習(xí)行為。條目由主 到次：學(xué)習(xí)目標(biāo)明確；學(xué)習(xí)內(nèi)容具體；學(xué)習(xí)時間規(guī)定得細(xì)致、詳盡；學(xué)習(xí)原則顯示了自己進(jìn)修的決心；保證措施得力。最后還表明了公開這份計劃的用意——希望同事和家人幫助督促自己。

格式與寫法

計劃一般包括標(biāo)題、正文、落款、成文日期幾部分內(nèi)容。

一、標(biāo)題

標(biāo)題一般是由計劃制訂部門、計劃期限、計劃內(nèi)容、文種四部分組成（如例文1） 。

二、正文

計劃的正文包括制訂計劃的依據(jù)、目的、目標(biāo)、步驟、措施、結(jié)束語等幾部分。

1. 制訂計劃的依據(jù)、目的：這部分是計劃的前言，主要說明制訂計劃的原因和依據(jù)。這部分常 用"為了……”或''根據(jù)……”開頭，用“特”或“為此”之類的詞語過渡到正文。

2. 制訂計劃的目標(biāo)、步驟、措施：這部分是計劃的主體，要具體說明做什么、怎么做、什么時候 做、做到什么程度、如何保證做好等。這部分內(nèi)容最好分條列項，一一說明，任務(wù)指標(biāo)要具體，措施方 法要得力，時限要明確，獎懲責(zé)任要分明，以便于執(zhí)行、檢查和監(jiān)督。

3. 結(jié)束語：結(jié)束語可以明確強(qiáng)調(diào)計劃的要點、匚作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)；可以分析計劃執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問 題，說明注意事項；也可以提出號召希望，鼓勵員工為實現(xiàn)計劃而努力。

三、落款

落款在正文的右下方，寫明制訂計劃的單位的規(guī)范名稱或個人姓名。

四、成文日期

成文日期寫在落款的下面，寫明制訂計劃的具體時間。

注意事項

1. 無論單位還是個人，制訂的計劃都要切實可行。要從實際情況出發(fā)，定目標(biāo)，定任務(wù)，定標(biāo)準(zhǔn)。 既不要因循守舊，也不要盲目冒進(jìn)。即使做規(guī)劃和設(shè)想，也應(yīng)該首先保證切實可行。同時要為計劃的調(diào) 整和修訂留有余地。

2. 制訂計劃過程中，要廣泛聽取他人意見，博采眾長，集思廣益。個人計劃最好也能征求相關(guān)人員 的意見。

3. 計劃要重點突出，要分清輕重緩急，突出重點，以點帶面，不能眉毛胡子一把抓。

4. 力求具體、明確，有利于實施和檢查。-般不議論，也不敘述過程。要一條條、-件件寫明，用 準(zhǔn)確文字表述清楚。

練習(xí)

一、填空。

1. 計劃就是為完成一定時期的（），而事前擬定目標(biāo)、措施和要求的事務(wù)文書。

2. 一般所說的計劃三要素是指（）、（）和（）。

3, 一份完整的計劃由（）、（）、（）三部分組成。

4. 完整規(guī)范的計劃標(biāo)題應(yīng)包括四方面內(nèi)容（）、（）、（）、（）。

二、判斷正誤。（正確的畫V,錯誤的畫X）

1. 做一件工作，應(yīng)先制訂計劃，工作完成之后寫總結(jié)。（）

2. 計劃的擬訂者可以是企事業(yè)單位，也可以是個人。（）

3. 計劃的標(biāo)題，可以自由發(fā)揮，怎么寫都成。（）

4. 計劃一經(jīng)制訂，就不得修改。（）

三、下面的說法有誤，請改正過來。

1. 計劃在工作中起著重要的指導(dǎo)、推動作用，但不能起保證作用。

2. 計劃寫在做事之前或之中。

3. “凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”是指撰寫總結(jié)而言的。

4. 計劃的制訂不能留有余地。

四、 試修改下列計劃的前言。

曙光汽車隊5月行政工作計劃

認(rèn)真貫徹省交通廳黨委擴(kuò)大會議和安全電話會議精神以及省汽車公司第.季度重點工作安排，在本 月內(nèi)，除認(rèn)真貫徹外，還必須以提高質(zhì)量，保證安全為中心，進(jìn)行比、學(xué)、趕、幫等形式的競賽活動； 掀起一個大搞標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，大練基本功的高潮。把人員培訓(xùn)一作在現(xiàn)有基礎(chǔ)上提高一步，要求生產(chǎn)技術(shù) 過硬職工總?cè)藬?shù)達(dá)到70%,在技術(shù)上出現(xiàn)個新水平，以此實際行動為迎接冬季運輸業(yè)務(wù)做準(zhǔn)備。為完 成上述任務(wù)，要注意以下幾點工作。

五、 根據(jù)自己的實際情況，制訂一份年度課外閱讀計劃。