在我們向?qū)W術(shù)期刊提交論文之后，通常會(huì)收到一封回信。若不是因?yàn)檎撐呐c期刊范疇不符合，這封信的內(nèi)容通常來自審稿人或編輯。對(duì)于這封編輯意見信的回復(fù)會(huì)直接導(dǎo)致我們的論文錄用與否。

正如Think Science所指出的，我們通常對(duì)于編輯回信中的學(xué)術(shù)部分沒有任何問題，但是很難決定如何回復(fù)才最“有效”。這一難點(diǎn)對(duì)于以非英語為母語的學(xué)者尤為突出。

這里的“有效”是指，用有組織的語言和平和的語調(diào)來回信。切記，不要冗長啰嗦、牽強(qiáng)附會(huì)、浪費(fèi)審稿人和編輯的時(shí)間。更為重要的是，你的回復(fù)信不僅要更準(zhǔn)確地描述之前的結(jié)論，還要加入信中提到的新知識(shí)點(diǎn)。當(dāng)然，你不必同意所有觀點(diǎn)，但是必須解釋使用或不使用這些知識(shí)點(diǎn)的原因。

一般而言，我們可以通過四個(gè)步驟的來回復(fù)審稿人：

● 如果審稿人沒有分主要和次要評(píng)論，請務(wù)必對(duì)評(píng)議信中的評(píng)論進(jìn)行分類，即主要評(píng)論和次要評(píng)論。主要評(píng)論通常涉及主要學(xué)術(shù)內(nèi)容，而次要評(píng)論通常涉及表達(dá)如語法錯(cuò)誤、不一致、缺乏相關(guān)的引用等。當(dāng)然，回復(fù)信中不必提到您的分類。

● 確定您同意的評(píng)論并將做出怎樣的反饋。哪些是您不同意的或不打算寫入論文的，原因分別是什么。

● 對(duì)于每一條評(píng)論，記下您（和您合作者）將如何回應(yīng)，誰將完成哪些工作，以及誰將起草修訂后的論文和回復(fù)信。

● 依次處理每一個(gè)主要和次要的意見，并相應(yīng)地修改您的論文手稿。

審稿人只是該學(xué)術(shù)領(lǐng)域比較有經(jīng)驗(yàn)的同行，他們就如我們自己，有時(shí)也會(huì)考慮不周，務(wù)必予以諒解。如果作者不同意審稿人的意見和評(píng)審結(jié)果（拒稿），可以在進(jìn)行任何修改之前進(jìn)行上訴，并向編輯提交反駁信指出對(duì)于評(píng)審結(jié)果的異議和理由。

但不論在任何情況下，以下四種表述不應(yīng)在回復(fù)信中出現(xiàn)：

●不要指責(zé)審稿人的偏見或無能。這種評(píng)論對(duì)誰都沒有好處，反而使得對(duì)論文持正面評(píng)價(jià)的審稿人反感。

●不要指出因?yàn)闉閭€(gè)人或金錢原因，重要的實(shí)驗(yàn)不能執(zhí)行。不能因?yàn)橘Y金不足就接受不合格的研究結(jié)果。

●不要忽略任何評(píng)論，所有評(píng)論必須回復(fù)。

●不要用審稿人的評(píng)論表達(dá)稍微不一樣的意思，例如，斷章取義。

如何起草一份有組織的英文信呢？一些期刊要求作者按照特定的格式（例如，在表格中列出所有評(píng)論和相應(yīng)的回答）來回復(fù)審稿人的評(píng)論，但許多期刊并未指定作者應(yīng)如何回答。在后一種情況下，我們建議您清楚簡單地組織您的回應(yīng)。最后，一定要在允許的時(shí)間內(nèi)做完回復(fù)工作。任何時(shí)候，如果您認(rèn)為您將無法按時(shí)提交論文，一定要告訴期刊編輯。

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