什么是主場管理系統(tǒng)？

主場管理系統(tǒng)是一種以數(shù)字化為手段，為主場搭建商、組委會等相關(guān)方提供一站式服務(wù)的軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要功能包括展會資料備案、施工資料備案、施工證申請、搭建商資質(zhì)報館、參展商資質(zhì)報館、服務(wù)租賃申請、展位申請、人員通行證申請、車輛通行證申請、開票申請、押金支付管理、費用單管理、開票記錄管理、附件管理等多個方面，覆蓋了會展項目的前期備案、現(xiàn)場服務(wù)及展后結(jié)算等階段。

千展 主場管理系統(tǒng)

主場管理系統(tǒng)旨在提升主場搭建商的管理水平，提高信息化效率，優(yōu)化資源配置，提供現(xiàn)場服務(wù)管理，全程智能化管理。它可以幫助相關(guān)方實現(xiàn)無紙化辦公，通過手機、平板等移動設(shè)備完成現(xiàn)場管理和實時了解展會情況。同時，系統(tǒng)提供違規(guī)記錄和監(jiān)督項檢查功能，幫助主場搭建商更好地管理和監(jiān)督展會搭建過程。

主場管理系統(tǒng)還能提供數(shù)據(jù)分析和匯總功能，為主場搭建商、組委會等提供數(shù)據(jù)支持和參考。同時，系統(tǒng)支持多展會管理，部署一套系統(tǒng)后可以永久使用，節(jié)約企業(yè)成本。

總的來說，主場管理系統(tǒng)是一種數(shù)字化工具，旨在為主場搭建商等相關(guān)方提供更高效、便捷、智能化的服務(wù)，提升展會的質(zhì)量和管理效率。

主場搭建管理系統(tǒng)主要功能有哪些？

主場搭建管理系統(tǒng)是一款以數(shù)字化為手段，為主場搭建商、組委會等相關(guān)方提供一站式服務(wù)的軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)的主要功能包括但不限于以下幾個方面：

1、權(quán)限配置：主辦方可以在后臺進行各主場的角色分配及權(quán)限配置，各主場均為獨立維護管理，項目之間不會互相影響。

2、標準化管理：提供可靠的、安全的、方便的和快捷的報館服務(wù)，使主場運營服務(wù)工作高效、便捷，令主辦單位、場館方、參展商、搭建商工作起來更輕松。

3、財務(wù)管理：對展會的收款/發(fā)票進度進行全面監(jiān)控管理，且對接企業(yè)自有財務(wù)系統(tǒng)，財務(wù)可在系統(tǒng)中查看發(fā)票申請信息，避免了信息的錯漏。

4、系統(tǒng)管理：包括實時通知、系統(tǒng)初始化、節(jié)點審核、公告通知、群發(fā)短信、數(shù)據(jù)導出、數(shù)據(jù)分析等系統(tǒng)管理功能。

5、云兔搭建商管理軟件：針對展前搭建工作的信息化管理應(yīng)用方案，為主場服務(wù)商和搭建商提供信息交換互動平臺。軟件包含施工單位信息、安全及現(xiàn)場負責人信息、圖紙審核、施工人員、保險、車輛、水電、發(fā)票及物品租賃等業(yè)務(wù)流程。對搭建商進行集中統(tǒng)一管理，規(guī)范展會搭建流程。

參展商所見界面

主場方管理員所見界面

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功能模塊

云兔軟件為主辦方提供信息化報館/審圖，參展商、搭建商可線上完成資質(zhì)材料的填寫、提交和修改，主辦方能夠及時收到報館提醒，高效完成審核工作。大大提升了參會體驗感，也減輕了主辦方的工作壓力。云兔主場管理系統(tǒng)主要功能模塊有：

1、搭建商管理系統(tǒng) 2、參展商管理系統(tǒng) 3、展會觀眾管理系統(tǒng) 4、展位管理系統(tǒng) 5、智能泊車系統(tǒng) 6、人員證照管理系統(tǒng) 7、發(fā)票管理系統(tǒng) 8、押金支付管理系統(tǒng) 9、費用單管理系統(tǒng) 10、服務(wù)租賃管理系統(tǒng) 11、報館審圖系統(tǒng) 12、主場客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM) 13、展會數(shù)據(jù)分析系統(tǒng) 14、展會商機匹配系統(tǒng) 15、展會招商招展系統(tǒng) 16、附件管理系統(tǒng)

千展 報館審圖系統(tǒng)

千展 展位管理系統(tǒng)

千展 車輛租賃管理系統(tǒng)

云兔軟件為展會主辦方提供主場搭建解決方案，提供從基于平臺內(nèi)部的內(nèi)容運營、到體系化的線上營銷以及總結(jié)報告等一站式服務(wù)。如果您是主辦方準備著手搭建線下展會，云兔軟件可以提供支持。

主場搭建管理系統(tǒng)是移動化數(shù)字工具：操作簡單，主場參與人的貼心的好工具。布展到撤展，線上到線下，流程節(jié)點記錄跟蹤，管理有據(jù)可依，主場云服務(wù)平臺，信息及時共享分工明確，部門協(xié)同更高效。沉淀供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)展會不停辦，合作不中斷。

綜上所述，主場搭建管理系統(tǒng)為主辦方、場館方、參展商和搭建商提供了多種功能和服務(wù)，幫助他們在展會的前期備案、現(xiàn)場服務(wù)及展后結(jié)算等階段更高效地進行管理和協(xié)作。