原創(chuàng) | 大謙聊職場(chǎng)

各位粉絲大家好，我是大謙~

“為什么我天天加班加點(diǎn)，卻還是感覺(jué)時(shí)間不夠用？”

“為什么我總是忙碌奔波，卻說(shuō)不清具體干了什么？”

“為什么我埋頭學(xué)習(xí)了這么長(zhǎng)時(shí)間，結(jié)果卻沒(méi)有明顯的提升效果？”

“為什么我的工作任務(wù)安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，結(jié)果做事情總是半途而廢，徒勞無(wú)功？”

……

生活中，有些人每天都是在忙忙碌碌，然而卻忙而無(wú)獲、忙而無(wú)功、忙而無(wú)增益提升，甚至因此陷入懊惱、急切、焦慮的負(fù)面情緒當(dāng)中。

事實(shí)上，即便你勤勞刻苦，但你不善于規(guī)劃時(shí)間，不主動(dòng)管理時(shí)間，依然收不到應(yīng)有的收益效果。

一份耕耘，未必真的等于一份收獲。

尋找適合自己的處事方式

每個(gè)人與每個(gè)人都有著些許的不同，當(dāng)然處理事情的方法也都是截然不同的。

那你可以在你的處事過(guò)程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)，尋找到屬于自己的良好處事方式。

有自己的工作頻率

當(dāng)然在團(tuán)隊(duì)或者小組需要共同完成工作的時(shí)候，我們應(yīng)該跟隨組員的步伐，要做到步伐統(tǒng)一，共同完成工作。

那在專屬自己的工作范疇，我們就要制定屬于或者適合自己的工作頻率。

四象法則

“四象限”法按重要性和緊迫性兩個(gè)不同程度劃分工作，基本上可分為四個(gè)“象限”：

緊急和重要（如客戶投訴、即將到來(lái)的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、人員培訓(xùn)、，制定預(yù)防措施等）、緊急但不重要（如電話鈴響、不速之客等）部門會(huì)議等既不緊急也不重要（如上網(wǎng)、聊天、發(fā)郵件、寫博客等）。

所以我們可以看到，我們要做的第一件事是重要的和緊急的，第二件是緊急和不重要的，第三件是重要的和不緊急的，最后一件既不緊急也不重要。

這樣，在我們的工作中，我們將有足夠的時(shí)間來(lái)做我們自己的事情。當(dāng)DDL臨近時(shí)，我們不必急著做什么，然后質(zhì)量也不是很高。

比提高效率更重要的是先做減法

把嚴(yán)重消耗時(shí)間的低產(chǎn)出項(xiàng)目，從自己的時(shí)間流里刪掉。

比如有人跟數(shù)據(jù)打交道很多，用excel花費(fèi)很多時(shí)間，就應(yīng)該下決心利用假期學(xué)基礎(chǔ)編程，把自己的這個(gè)制表工作徹底從時(shí)間流里刪掉；

再比如為了省錢每天花三個(gè)小時(shí)擠地鐵，就不如咬咬牙住到騎車半小時(shí)就能到單位的地方，一兩年之后你因?yàn)楣ぷ魍度攵雀叨@得的漲薪肯定能超越房租投入。

更別提因此提升兩年的生活質(zhì)量了。

減少干擾，營(yíng)造有利于計(jì)劃目標(biāo)的外部環(huán)境

美國(guó)成功學(xué)作家吉米·羅恩曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“你最常來(lái)往的五個(gè)人，其平均值就是你自己！”這和“近朱者赤，近墨者黑”是相同的道理。

我們想要提高自己的時(shí)間效率和工作效率，做事不至于半途而廢，徒勞無(wú)功。

一方面，我們要積極靠近勤勞、專注、自律的人，主動(dòng)遠(yuǎn)離散漫、懈怠、敷衍了事的人。

另一方面，我們要主動(dòng)清除身邊的干擾源頭和分心源頭。

比如，當(dāng)我們想要減肥的時(shí)候，就不要在冰箱里儲(chǔ)存太多的食物；當(dāng)我們想要看書學(xué)習(xí)的時(shí)候，就不要把手機(jī)放在觸手可及的位置；當(dāng)我們想要在電腦上觀看視頻課程的時(shí)候，就不要在電腦上預(yù)裝很多的游戲軟件……

深思

對(duì)于任何事情，都需要有一個(gè)反思總結(jié)，這樣才能看到自己的成果，以及不足之處。

這個(gè)總結(jié)反思，鄒鑫建議放在下班后，和每周回顧。下班后的總結(jié)反思，以自問(wèn)4個(gè)問(wèn)題展開(kāi)，具體如下：

今天做了什么？

對(duì)哪些比較滿意，哪些不滿意？

推進(jìn)了哪些重要的事？

明天的規(guī)劃是什么？

每天下班后，都嘗試問(wèn)自己這四個(gè)問(wèn)題，假以時(shí)日，一定會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的進(jìn)步的。

對(duì)未來(lái)有規(guī)劃的人，會(huì)有著前進(jìn)的動(dòng)力。向著目標(biāo)前進(jìn)，而不是止步不前。

時(shí)間是留給有準(zhǔn)備的人的，為了自己的現(xiàn)在與將來(lái)，趕快行動(dòng)起來(lái)吧！

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?作者介紹：大謙，前500強(qiáng)名企運(yùn)營(yíng)師，多家知名求職平臺(tái)導(dǎo)師。超700場(chǎng)面試經(jīng)驗(yàn)，已幫助1000+大學(xué)生斬獲心儀Offer。