項(xiàng)目執(zhí)行官任務(wù)清單

項(xiàng)目執(zhí)行官任務(wù)清單
1.追蹤任務(wù)的分配和執(zhí)行情況。設(shè)定工作流程的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于任何一個(gè)員工的工作都嚴(yán)格執(zhí)行一種安排:責(zé)任人做出承諾,項(xiàng)目執(zhí)行官參與監(jiān)督,對(duì)責(zé)任人的工作任務(wù)進(jìn)行跟蹤;責(zé)任人提交任務(wù)進(jìn)度、工作截止和收工情況。收集并保留有關(guān)項(xiàng)目的所有數(shù)據(jù),為以后的同類項(xiàng)目做參考,提前追蹤“截止日期” ,若計(jì)劃可能需要延期或已經(jīng)延遲,立刻溝通。
⒉項(xiàng)目的預(yù)警。對(duì)項(xiàng)目的逾期做出精準(zhǔn)的判斷。在員工能夠獲取信息的公共系統(tǒng)中公示進(jìn)展中的任務(wù)和逾期未完成的任務(wù),以此對(duì)項(xiàng)目成員起到提醒和警示作用。但對(duì)執(zhí)行官來(lái)說(shuō),還需要隨時(shí)判斷項(xiàng)目未來(lái)的走勢(shì):資金的投入是否足夠,研發(fā)的速度是否超出了預(yù)期?如果項(xiàng)目有可能延誤,產(chǎn)品會(huì)推后多長(zhǎng)時(shí)間才能面向市場(chǎng)?等等。
3.監(jiān)督工作的收尾和關(guān)閉。確認(rèn)項(xiàng)目的完成:明確地判斷項(xiàng)目是否已經(jīng)完結(jié),以及是否還存在其他的問(wèn)題?例如,修改與維護(hù)、預(yù)算的使用、客戶滿意度、盈利情況等。項(xiàng)目的公示:把完成的工作公示給項(xiàng)目的參與人員,并讓企業(yè)的每一個(gè)部門都了解這個(gè)項(xiàng)目的完成過(guò)程。“公示”可以提高項(xiàng)目成員的自豪感,同時(shí)給項(xiàng)目成員造成一種考核和監(jiān)督的心理壓力。