在一個企業(yè)中，傳統(tǒng)的責任分工意味著會計人員看管資金和維持財務標準，而職能經理分配人力資源和維持技術標準。項目經理指導分配的資金和其他資源，同時努力實現(xiàn)項目目標。每個學科都有自己的業(yè)務規(guī)則，自己的做法，自己的數(shù)據和溝通方式，而且每個學科都對其他學科有內在的不信任。
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其結果是什么？各個數(shù)據集之間嚴重脫節(jié)，信息流出現(xiàn)嚴重的延遲。企業(yè)無法對自己有一個宏觀的認識。他們不知道自己的承諾是什么，也不知道自己的項目進展如何。全球經濟增加多種貨幣、時區(qū)、商業(yè)規(guī)則和語言，使這種情況更加惡化。

企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)旨在幫助企業(yè)控制、監(jiān)測和協(xié)調其所有地點的活動。ERP管理方法的理論基礎是，企業(yè)可以通過最大限度地利用其固定的資源供應來實現(xiàn)收益最大化。
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在過去的幾年里，一些ERP供應商中已經在其ERP工具中開發(fā)了一個項目應用。是什么激發(fā)了將項目管理集成到這些系統(tǒng)中的興趣？商業(yè)現(xiàn)實，純粹而簡單的答案。他們認識到，雖然他們的工具是為管理正在進行的業(yè)務而設計的，但今天的業(yè)務有一個項目運行。然而，盡管他們的軟件收集了所有的數(shù)據，但他們仍然缺乏分辨資源在哪里，是賺是賠，以及項目對人力資源的影響的能力。
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以前，當試圖在內部進行項目管理時，項目經理使用了同類最佳解決方案，但他們在嘗試與中央系統(tǒng)溝通他們的狀態(tài)和結果時遇到了麻煩。此外，還有一些客戶不想做項目經理必須做的事情……在一個系統(tǒng)中管理成本和進度，然后將成本重新輸入中央系統(tǒng)。這樣浪費了很多時間，并為錯誤創(chuàng)造了機會。這些信息不會返回給企業(yè)管理層，而客戶要求解決這一需求。

ERP與項目管理集成
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使用集成項目管理的ERP系統(tǒng)，比如8Manage FAS項目ERP系統(tǒng)，項目經理可以在熟悉的系統(tǒng)中跟蹤計劃和進度，該系統(tǒng)從經過驗證的企業(yè)信息中獲取信息。當他們分配資源時，它來自從企業(yè)系統(tǒng)下載的有效數(shù)據，估算和預算基于有效的成本率。當項目經理完成計劃時，它會被發(fā)送回企業(yè)服務器。由于這些數(shù)字來自同一個中央存儲庫，你可以以任何有用的方式對信息進行使用，這是第一次真正了解整個企業(yè)中正在進行的項目。
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8Manage FAS在一個系統(tǒng)中管理所有項目業(yè)務流程，實質上為許多企業(yè)創(chuàng)建了一個可行的ERP 補充。這是將項目放在首位和中心位置的可用解決方案，將項目的業(yè)務和運營方面實時集成在一起。該解決方案支持面向項目的組織的許多業(yè)務流程，其中包括項目成本核算、預測規(guī)劃、項目導向采購、客戶和供應商管理。
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會計：基于項目或組織實時分解財務的能力，提供項目成本、收入、利潤和運營的報告。你可以快速確定項目是否資源不足、超出預算或存在其他風險。
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項目管理：集中并整合多個流程。它可以促進團隊溝通，管理截止日期，給出需要完成的活動的順序，并顯示需要完成的其他并發(fā)活動。
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商業(yè)智能（BI）：從多個系統(tǒng)中的數(shù)據中提取信息并將其轉換為可操作的信息，每個 ERP 儀表盤都與 KPI 或指標相關聯(lián)。
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客戶關系管理 (CRM)?：通過銷售周期創(chuàng)建活動并跟蹤潛在客戶和客戶的進度。提案自動化簡化了追求和贏得項目的過程，降低銷售過程中的成本并提高提案質量。
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供應管理：提供單一渠道，你和業(yè)務合作伙伴可在此基于對產品生命周期、庫存和設備位置跟蹤的全面了解進行協(xié)作、分析和預測。
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電子采購：允許你從計劃到批準、采購、裝運和接收采購和跟蹤材料。當采購是項目系統(tǒng)的一部分時，無需在單獨的系統(tǒng)中輸入采購訂單或將其與項目系統(tǒng)對帳。

基于項目的制造：允許你將車間活動與詳細級別的財務管理、會計、合規(guī)和項目管理聯(lián)系起來。制造工具為復雜的產品組裝或維護、修理和大修提供說明。他們還收集重要信息，例如操作的開始時間和停止時間以及質量檢查結果。項目狀態(tài)和成本信息從車間反饋到 8Manage FAS。

多項目管理：可以更深入地了解業(yè)務流程。它們最適用于基于項目的多個子項目同時進行的業(yè)務，例如，一家同時處理多個項目的大型建筑公司就非常適合用 8Manage FAS 進行多項目管理。他們可以單獨跟蹤和管理每個項目的微小細節(jié)，更有效地分配資源。
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在8Manage FAS中，作為ERP系統(tǒng)一部分的項目管理對于端到端管理、更高的可預測性、生產計劃和最終盈利能力至關重要。8Manage在單個系統(tǒng)中管理多種功能，能夠收集和分析數(shù)據，為利害關系人提供他們需要的關鍵業(yè)務信息，以便以即時的方式運營和管理其各個業(yè)務部門。
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ERP與項目管理集成解決方案的作用實際上是促進更好的溝通路徑。項目經理可以繼續(xù)按照他們認為合適的方式運行項目，但在與執(zhí)行團隊的溝通中，他們消除了主觀性，因為業(yè)務規(guī)則已經確定并達成一致，項目管理和執(zhí)行管理都可以在統(tǒng)一平臺上協(xié)作。