在使用 Excel 中，使用快捷鍵，在很大的程度上可以提高我們的工作效率。

其中 Ctrl 的快捷鍵非常的多，而 Alt 鍵很少人會注意到，今天給大家分享一下Alt在 Excel 中的妙用。

我會按照我的使用頻率跟大家分享。

01丨單元格內(nèi)插入換行符

需要在同一個(gè)單元格錄入多行文字時(shí)，可以按下Alt + Enter插入換行符：

除了普通的文字換行外，你還可以利用這個(gè)功能，將長公式分行書寫，讓實(shí)現(xiàn)邏輯更清晰：

02丨自動(dòng)列出可選列表

當(dāng)我們需要錄入之前出現(xiàn)的數(shù)據(jù)，除了可以設(shè)置「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」通過點(diǎn)擊錄入外，還有一種精簡版的操作，按下Alt + ↓即可調(diào)出之前所有錄入的列表，然后選擇就可以：

當(dāng)然，前期設(shè)置了數(shù)據(jù)序列驗(yàn)證，也可以通過這種方式調(diào)用，不用再去點(diǎn)鼠標(biāo)了：

03丨選擇性粘貼

Ctrl + Alt + V可以調(diào)出選擇性粘貼窗體：

而選擇性粘貼里的跳過空白單元格，就可以實(shí)現(xiàn)分散數(shù)據(jù)合并。

舉個(gè)例子，需要統(tǒng)計(jì)全班同學(xué)的成績，班主任和班長每人一摞，最后需要將兩個(gè)工作表合并在一起，就可以使用這個(gè)方法：

通過“×1”運(yùn)算，可以將“數(shù)字型文本”轉(zhuǎn)換為真正數(shù)字：

或者通過乘運(yùn)算，可以間接實(shí)現(xiàn)將“1.3萬”這種文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為“13000”真正數(shù)字。

當(dāng)然，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，更推薦你使用「淺北表格助手」（搜索下載）一鍵完成：

04丨選擇可見單元格

有時(shí)我們需要篩選來獲得滿足條件的數(shù)據(jù)，并把這些數(shù)據(jù)復(fù)制到其他位置，做更多處理：

但如果你使用的 Excel 版本比較低，或者通過手動(dòng)設(shè)置隱藏行/分類來實(shí)現(xiàn)的，復(fù)制時(shí)無法跳過那些被篩選掉的單元格區(qū)域，此時(shí)可以通過Alt + ;定位到可見單元格，這樣復(fù)制就萬無一失了。

05丨加速鍵（自動(dòng)調(diào)用菜單功能）

在 Excel 中，菜單里面的功能非常多，我們也會經(jīng)常用鼠標(biāo)去點(diǎn)擊對應(yīng)的功能：

但你只需要先按下Alt鍵，然后根據(jù)提示，按下不同的鍵位就可以調(diào)用所需的功能了：

而在選錯(cuò)了，只要不是最后一步，就可以按下Esc返回上一級重新選。

如果你習(xí)慣了這種方式，那么完全可以將菜單欄隱藏起來，把空間給到表格區(qū)域。

06丨多表匯總透視

這個(gè)功能實(shí)際上是上一個(gè)功能的延伸，但由于是舊版軟件的功能，因此微軟將其隱藏了，可以用但找不到：

你可以使用依次按Alt , D , P打開此功能。

通過這個(gè)功能，你可以使用里面的「多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域」功能，將在多個(gè) Sheet 表的數(shù)據(jù)做匯總并透視：

這種方法相比于使用VLOOKUP，主要優(yōu)勢就是不用先確定所有人員名單。但現(xiàn)在的PQ很強(qiáng)大，用的也不多了，但記得計(jì)算機(jī)考試時(shí)會出現(xiàn)。

07丨關(guān)閉程序

有時(shí)候我們會打開大量的文件，這個(gè)文件復(fù)制一部分?jǐn)?shù)據(jù)，那個(gè)文件剪切一部分?jǐn)?shù)據(jù)，每次關(guān)閉時(shí)都需要一個(gè)個(gè)點(diǎn)?，此時(shí)，你可以按下Alt + F4快速關(guān)閉所有文件。

如果有未保存修改的文檔，軟件會自動(dòng)提示。

當(dāng)然，這個(gè)快捷鍵在其他程序中也可以用，表示關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序。

08丨橫向滾動(dòng)表格

滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪可以縱向?yàn)g覽表格，但如果遇到的表格字段比較多，也就是說有很多列，要想實(shí)現(xiàn)橫向的滾動(dòng)，一般人可能選擇拖動(dòng)滾動(dòng)條，但其實(shí)，你可以使用Alt + 翻頁鍵向左向右橫向翻頁：

09丨圖片吸附對齊到單元格

在插入圖片時(shí)，通過手動(dòng)拖拽，很難讓圖片與單元格精確對齊：

此時(shí)，你可以按住Alt鍵，然后拖動(dòng)圖片，這樣，圖片會自動(dòng)吸附到單元格：

當(dāng)然，我現(xiàn)在更多的情況是使用「淺北表格助手」的批量插入圖片功能，不用自己去一點(diǎn)點(diǎn)調(diào)了。

10丨打開選擇窗格

要想選擇 Excel 中的圖片，除了點(diǎn)擊頁面上的圖片外，還可以使用Alt + F10打開選擇窗格，幫你更好地查看和選擇工作表上的各種對象：

11丨聚焦到名稱框

如果你需要選定一個(gè)非常大的區(qū)域，除了使用兩單元格定位矩形區(qū)域外，還可以直接按下Alt + F3鍵，聚焦到名稱框，直接錄入?yún)^(qū)域范圍：

連續(xù)區(qū)域用“;”，不連續(xù)區(qū)域用“,”。

12丨自動(dòng)求和

選擇需要求和的數(shù)據(jù)和結(jié)果單元格，按下Alt + =即可一鍵完成：

13丨自動(dòng)生成圖表

選中數(shù)據(jù)源，按Alt + F11鍵可以自動(dòng)插入柱形圖：

14丨快速插入特殊符號

如果需要在 Excel 中錄入一些特殊符號，比如㎡、?等符號，除了通過輸入法實(shí)現(xiàn)，還可以通過按住Alt鍵，然后鍵入特定的數(shù)字小鍵盤，隨后松開所有按鍵實(shí)現(xiàn)：

15丨跨表移動(dòng)單元格

如果需要跨表移動(dòng)單元格區(qū)域，通常我們需要用Ctrl + X與Ctrl + V配合，但你也可以按住Alt鍵拖動(dòng)單元格區(qū)域，實(shí)現(xiàn)跨表操作：

當(dāng)然，可以配合按下Ctrl鍵實(shí)現(xiàn)原區(qū)域的復(fù)制而不是剪切，按下Ctrl鍵實(shí)現(xiàn)在現(xiàn)區(qū)域插入數(shù)據(jù)而不是替換。

16丨宏

如果你對 VBA 編程有了解，那么可以使用Alt + F8查看并運(yùn)行宏，Alt + F11打開 VBA 編輯器。

最后

好了，關(guān)于 Alt 鍵的使用方式，差不多就這些了。當(dāng)然，還有一些更低頻使用的我沒有寫，比如用Shift + Alt + ←/→可以實(shí)現(xiàn)取消分組與組合、Alt + F2另存為等。

這些列舉的快捷鍵中，你覺得哪個(gè)最常用呢？