?????? 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)需要開源節(jié)流，需要提高員工整體工作效率。尤其對于互聯(lián)網(wǎng)公司來說，要快速發(fā)展業(yè)務(wù)，更需要讓團(tuán)隊(duì)工作簡單、方便、高效。然而大多公司都面臨以下低效阻礙：跨公司、跨部門溝通合作困難。不同部門和崗位的員工，溝通配合流程復(fù)雜，效率低下。團(tuán)隊(duì)日常溝通信息呈碎片化。今天給大家分享幾款可以提高團(tuán)隊(duì)效率的工具。

1.慕客iDoc
???? 互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)不是一個(gè)單獨(dú)的工作，它和產(chǎn)品、開發(fā)甚至用戶是存在著千絲萬縷的關(guān)系。設(shè)計(jì)和開發(fā)的協(xié)作，設(shè)計(jì)和產(chǎn)品的交流如何高效簡潔？來看看這款工具：摹客iDoc，全新的設(shè)計(jì)協(xié)作平臺(tái)。從設(shè)計(jì)到開發(fā)，只要一個(gè)文檔。

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設(shè)計(jì)師：快速完成交付

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一鍵上傳Sketch、PS、XD的設(shè)計(jì)稿；

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智能標(biāo)注，一鍵切圖，告別手工；

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設(shè)計(jì)規(guī)范自動(dòng)生成，分類管理。

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設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，高效協(xié)同工作

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只用iDoc，告別混亂的文檔和各種說明，從產(chǎn)品、設(shè)計(jì)到開發(fā)一個(gè)文檔

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產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、前端開發(fā)協(xié)同工作

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團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目均可分組管理，可設(shè)定不同身份和權(quán)限

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2.方方格子

方方格子是一款大型的Excel工具箱，支持Office 2007及此后發(fā)布的（包含Microsoft 365）各版本Excel及、WPS。內(nèi)含上百個(gè)實(shí)用功能——聚光燈、宏收納箱、高級排序……眾多在平日看似繁雜的事項(xiàng)都能一鍵完成，再也不用放下處理一半的表格切出瀏覽器百度接下來應(yīng)該怎么做。對于小白用戶來說，這無疑是逆襲的利器

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???? 方方格子是一款方方格子工作室自主開發(fā)的大型Excel工具箱軟件。界面簡潔，功能強(qiáng)大，操作簡單，支持撤銷，支持DIY工具箱。極大的加強(qiáng)了Excel功能，提高了辦公效率。

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功能特點(diǎn)

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? 上百個(gè)實(shí)用功能：文本處理、批量錄入、刪除工具、合并轉(zhuǎn)換、重復(fù)值工具、數(shù)據(jù)對比、高級排序、顏色排序、合并單元格排序、 聚光燈、宏收納箱等。

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???? 會(huì)員工具：匯總拆分，含匯總大師、導(dǎo)航、圖片專題工具、快查快錄、身份證工具、拼音筆畫、打印專題、郵件群發(fā)、翻譯、財(cái)務(wù)工具等。

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其中"宏收納箱"，提供了大量常用宏及函數(shù)。用戶可繼續(xù)收集自己常用以及網(wǎng)絡(luò)上的宏和函數(shù)，打造屬于自己的“武器庫”。收納箱還提供Excel界面DIY功能。

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工具箱界面簡潔，功能強(qiáng)大，具有貼近用戶、操作簡單、良好的用戶體驗(yàn)等特點(diǎn)，獲得了眾多網(wǎng)友的好評。

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安裝注意

安裝前請先關(guān)閉360等安全軟件。

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在安裝的最后階段，會(huì)提示安裝環(huán)境安裝包，請務(wù)必點(diǎn)擊確定安裝，不要點(diǎn)擊取消。

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安裝完成后，重啟Excel 才能生效

3.OK插件

???? OK插件全稱為OneKeyTools，是一款免費(fèi)開源的MS Office PowerPoint和WPS演示第三方平面設(shè)計(jì)輔助插件，功能涵蓋形狀、調(diào)色、三維、圖片處理、音頻、表格、圖表、輔助功能等領(lǐng)域。

???? OneKeyTools是由只為設(shè)計(jì)個(gè)人獨(dú)立開發(fā)的一款免費(fèi)開源的PowerPoint和WPS演示第三方平面設(shè)計(jì) 輔助插件。OK插件包含了近300個(gè)功能，涵蓋了形狀、色彩、三維、圖片處理、音頻、表格、圖表、輔助功能等領(lǐng)域。

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主要功能

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?? 原位復(fù)制

??? 聽名字不難理解，就是復(fù)制得到的圖形并與原圖形位置相同。每次做 PPT 我都會(huì)用到，使用頻率很高。

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??? 相信大家都清楚，在 PPT 制作中，無論是使用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制，還是用快捷鍵復(fù)制、粘貼，所得到新的圖形都會(huì)與原圖形錯(cuò)位。

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?? 折合文本

??? 這個(gè)功能簡直是排版書法字體的一大利器

書法字體排版，講究的是錯(cuò)落有致，這就要求每一個(gè)文字都要占據(jù)一個(gè)獨(dú)立文本框，從而方便我們調(diào)整文字大小及位置。

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? 跨頁復(fù)制

它的作用就是將頁面中某個(gè)元素，快速復(fù)制到其他頁面相同的位置上，可以用它為整套PPT添加企業(yè)logo

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4.Snipaste截圖神器

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毫不夸張地說，這是我使用過的最好的截圖+ 貼圖軟件，關(guān)鍵如此好的軟件竟然是免費(fèi)的，五星好評，實(shí)在是因?yàn)樽罡咧挥形逍恰?/p>

這個(gè)工具麻雀雖小但五臟俱全，且功能強(qiáng)大，截圖美觀。

最優(yōu)秀的功能 -- 貼圖

???? 可能我們都有這樣的煩惱，在寫代碼或者對比填一些東西的時(shí)候，需要在不同的文檔界面中切來切去，尤其要填一些比較長的數(shù)據(jù)時(shí)就很煩。

???? 而 Snipaste 完美解決了這個(gè)問題，Snipaste 可以將截取的內(nèi)容一直置于電腦最前面的界面，你切換到別的界面截圖還是在最上面

使用技巧

????? 給截圖設(shè)置快捷鍵，就可以不用找圖標(biāo)隨時(shí)隨地地截圖了 個(gè)人推薦?Shift?+?Alt?+?A?作為截圖的快鍵鍵，個(gè)人感覺特別順手。

????? 鼠標(biāo)左鍵雙擊貼圖，圖片就會(huì)消失。

????? 鼠標(biāo)置于貼圖界面之上，滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪就能夠放大縮小圖片。

????? 可以多次截圖，也可以在一個(gè)界面放多張貼圖，且可以隨意擺放，隨心所欲。

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5.ONLYOFFICE協(xié)作空間

??? ONLYOFFICE協(xié)作空間，一款寶藏級別的辦公套件，它不僅免費(fèi)且開源，而且沒有任何廣告，也沒有任何套路付費(fèi)的內(nèi)容，也是今天重點(diǎn)給大家推薦的一款四合一辦公套件。

ONLYOFFICE 協(xié)作空間

?? 什么是ONLYOFFICE協(xié)作空間呢? 是一個(gè)協(xié)同工作平臺(tái)，指您在與您的客戶，合作伙伴，或其他企業(yè)的第三方文檔協(xié)作提供助力。

為什么選擇使用協(xié)作空間？

??? 21世紀(jì)的我們都生活在大數(shù)據(jù)下，毫無隱私可言，在你與客戶或合作伙伴洽談商務(wù)合作時(shí)被人竊取了商業(yè)機(jī)密，是不是很苦惱的一件事？在協(xié)作空間你完全不用擔(dān)心。

在協(xié)作空間都可以做什么？

??? 在ONLYOFFICE協(xié)作空間中，你可以與客戶一起使用編輯器協(xié)作擬定合作合同，可以利用語音或視頻聊天修改提案，也可以使用電子表格記錄數(shù)據(jù)，還可以使用演示文稿策劃合作PPT，甚至可以使用ONLYOFFICE提供的免費(fèi)的表單模板填寫等等。

?? 針對不同用途創(chuàng)建房間

首版協(xié)作空間提供兩種類型的房間：

???????? 協(xié)作房間 —— 實(shí)時(shí)地對文檔進(jìn)行共同協(xié)作，跟蹤更改，使用內(nèi)置聊天工具、Zoom、Jitsi、Telegram 和 Rainbow 插件，在文檔中進(jìn)行溝通。

?????? 自定義房間 —— 對于不同目的和用途，可對房間進(jìn)行自定義，設(shè)置不同的共享權(quán)限：僅查看、申請審閱或評論等。

而且可以使用最近爆火的chatGTP功能。

插件功能；

??? 借助ONLYOFFICE，您可以獲得文本文檔、電子表格、演示文稿、表單編輯器，以及PDF查看器和轉(zhuǎn)換器。然而，第三方服務(wù)的許多功能可以通過插件添加。 安裝之后，它們將在插件選項(xiàng)卡中可用。 因此，可以在不離開編輯器的情況下訪問這些功能。

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安全功能

?? ONLYOFFICE 協(xié)作空間符合 GDPR?歐盟《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》的合規(guī)要求，平臺(tái)上所有個(gè)人信息都會(huì)得到加密處理。

?? ONLYOFFICE使用業(yè)界領(lǐng)先的 AES-256 加密標(biāo)準(zhǔn)來保護(hù)您的靜態(tài)敏感數(shù)據(jù)；傳輸過程中，流量是使用?? HTTPS 協(xié)議進(jìn)行加密的。

?? 通過靈活的訪問權(quán)限和 JWT，您可以完全控制對文檔的訪問。還有活動(dòng)跟蹤和審計(jì)報(bào)告，提供可追溯性。

?? 此外，可以調(diào)整 ONLYOFFICE 協(xié)作空間管理員可用的安全設(shè)置，從而以更安全的方式安排作，這包括：

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※設(shè)置密碼強(qiáng)度

※啟用 2FA 和單點(diǎn)登錄

※可信郵件域和會(huì)話壽命

※限制某些特定 IP 地址的訪問

※限制管理員消息

※配置數(shù)據(jù)備份

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支持多人協(xié)作

??? ONLYOFFICE還提供了多人協(xié)同辦公功能，使用ONLYOFFICE連接到云平臺(tái)，涵蓋了ONLYOFFICE、Nextcloud、Liferay、ownCloud、kDrive、Seafile多個(gè)云平臺(tái)，非企業(yè)用戶可以免費(fèi)注冊個(gè)人賬戶，最多提供五個(gè)用戶連接，不僅可以在線閱讀和編輯文檔，還可以進(jìn)行溝通交流，使用便捷高效。

結(jié)語；

? 好了，今天就和大家分享這5款高效團(tuán)隊(duì)常用的的軟件，希望可以幫助大家。如果大家有不同的想法或建議，歡迎在評論區(qū)或私信我討論。