辦公軟件培訓(xùn)?辦公技巧分享

現(xiàn)在的工作基本上都離不開電腦，所以大家?guī)缀跆焯於荚诟娔X打交道，那么這些電腦使用技巧你知道多少呢？今天蘇州辦公軟件培訓(xùn)趙老師就給大家分享一下：

一、隱私初級(jí)保護(hù)：

1、一秒切換到桌面：Windows鍵+D鍵

當(dāng)我們?cè)陔娔X上瀏覽一些比較隱私的信息時(shí)突然有人走過來，這時(shí)我們可以使用Windows鍵+D鍵快速切換到桌面。

2、隱私升級(jí)保護(hù)

使用電腦過程中難免偶爾會(huì)離開座位，如果剛好你在跟別人聊天不想讓人看到你的聊天內(nèi)容或其它隱私信息，那么可以同時(shí)按住Windows鍵+L鍵，這時(shí)電腦就會(huì)自動(dòng)鎖屏了。

二、快速切換程序：

如何快速切換程序

當(dāng)電腦上處理的任務(wù)過多時(shí)往往需要頻繁點(diǎn)擊鼠標(biāo)切換程序，這種情況下，我們可以使用Alt+Tab一鍵快速切換。如果你想更炫酷點(diǎn)，可以按Windows鍵+Tab實(shí)現(xiàn)3D切換效果。

三、如何調(diào)出虛擬鍵盤

Windows+R輸入osk

出現(xiàn)虛擬鍵盤！有時(shí)候不方便，可以直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊操作，在實(shí)體鍵盤上操作時(shí)，虛擬鍵盤會(huì)與實(shí)體鍵盤同步。

四、提高pdf閱讀效果

適當(dāng)?shù)脑陔娔X里安裝一些小工具，可以幫助我們提高工作效率及工作質(zhì)量。

比如經(jīng)常閱讀pdf文件的朋友可以在電腦或者手機(jī)里安裝一個(gè)pdf閱讀器。

想要深入了解辦公軟件的，歡迎詳細(xì)咨詢了解。

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十二、用連字符“&”來合并文本

如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。

1.在D列后面插入兩個(gè)空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。

2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。

3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。

4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。

提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除B、C、D列，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。

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