辦公室裝修時(shí),搬家需要注意的事項(xiàng)

辦公室裝修后的搬遷就像搬家一樣,搬家可以看作是一個(gè)壓力很大的時(shí)期,但從不同的角度來(lái)看,它可以被視為擁抱深遠(yuǎn)變化的機(jī)會(huì)。
辦公室搬遷不僅是整理空間的絕佳機(jī)會(huì),也是考慮、評(píng)估和清除所有那些您不想帶走的疲憊的員工行為和辦公室文化的最佳時(shí)機(jī)。

根據(jù)研究,英國(guó)工人的敬業(yè)度接近全球標(biāo)準(zhǔn),但在敬業(yè)度和工作場(chǎng)所滿意度指標(biāo)方面存在復(fù)雜的情緒。
盡管大多數(shù)人通常很高興上班,喜歡與同事聯(lián)系并從工作中獲得個(gè)人成就感,但他們并不像其他國(guó)家的員工那樣重視自己的公司文化。英國(guó)人辦公室裝修報(bào)告說(shuō),在工作中不太可能感到輕松和平靜,這可能源于感覺(jué)缺乏控制和較少進(jìn)入替代空間。
在英國(guó)這樣一個(gè)流動(dòng)且競(jìng)爭(zhēng)激烈的就業(yè)市場(chǎng)中,投資新辦公室的一系列空間可以幫助員工提供更多的選擇和控制他們的工作經(jīng)驗(yàn)。這些空間可以包括一系列用于個(gè)人或團(tuán)隊(duì)工作的封閉區(qū)域,以幫助增加主要開(kāi)放環(huán)境的平衡。
在工作場(chǎng)所為員工提供更多控制權(quán)可能會(huì)為建立敬業(yè)度和忠誠(chéng)度提供明顯的優(yōu)勢(shì)。那么,在搬遷辦公室之前,您還需要考慮什么?這里有一些想法:
辦公室裝修重新思考辦公家具
讓人們覺(jué)得他們可以選擇使用的辦公桌類型、坐的椅子,他們會(huì)覺(jué)得自己參與了這個(gè)過(guò)程。根據(jù)他們正在執(zhí)行的任務(wù)選擇他們?cè)谵k公室的工作地點(diǎn)也將有助于提高他們對(duì)工作環(huán)境的態(tài)度。如果他們知道有一個(gè)焦點(diǎn)室、會(huì)議空間或休閑區(qū),他們可以搬到那里,并在需要時(shí)提供在家工作的選項(xiàng),這會(huì)有所幫助。
辦公室裝修為機(jī)會(huì)會(huì)議創(chuàng)造空間
坐在電腦前時(shí),通常不會(huì)出現(xiàn)最好的想法。他們可以從在走廊里與同事的聊天中跳出來(lái),在喝杯咖啡時(shí)進(jìn)行非正式聊天,甚至在街區(qū)周?chē)⒉?。因此,要給員工充足的機(jī)會(huì)與他們的同事交流,并讓他們有機(jī)會(huì)偶遇。確保不同部門(mén)相互交談。
辦公室裝修移動(dòng)工作解決方案中的因素
今天我們談?wù)摰母嗍且苿?dòng)辦公,但臺(tái)式電腦與筆記本電腦的比例仍然是 2:1。這是因?yàn)榇蠖鄶?shù)公司還沒(méi)有讓員工以更敏捷的方式工作的技術(shù)。一個(gè)辦公室搬遷是IT部門(mén)考慮制定一個(gè)強(qiáng)大的和面向未來(lái)的IT解決方案的理想時(shí)機(jī)。

移動(dòng)工作在未來(lái)幾年只會(huì)變得越來(lái)越重要。在辦公室工作的人越來(lái)越多地以知識(shí)為基礎(chǔ)并且需要協(xié)作。如果您需要在某個(gè)區(qū)域進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,而您又不能隨身攜帶您的技術(shù),那將會(huì)阻礙您的發(fā)展。
辦公室裝修創(chuàng)建一個(gè)工作咖啡館
厭倦了早上在烤面包機(jī)周?chē)e逛的工作人員?創(chuàng)建一個(gè)開(kāi)放式工作咖啡廳區(qū),提供各種靈活的座位和桌子解決方案,以鼓勵(lì)積極的協(xié)作和部門(mén)進(jìn)行社交的機(jī)會(huì)。

辦公室裝修考慮員工的福祉
幸福不僅會(huì)發(fā)生。你必須為此做好計(jì)劃。因此,在您采取重大舉措之前,先設(shè)計(jì)一個(gè)更健康的工作場(chǎng)所。安裝高度可調(diào)節(jié)的辦公桌,讓用戶可以將他們的工作位置從坐著變成站著,從而鼓勵(lì)員工減少久坐不動(dòng)。將打印機(jī)移到下面的地板——或辦公室的另一邊——以鼓勵(lì)員工站起來(lái)走動(dòng)。舉行站立會(huì)議甚至步行會(huì)議,因?yàn)檎l(shuí)說(shuō)你必須坐在一張大桌子旁才能做出決定!
整理
我們正在朝著更加無(wú)紙化的工作場(chǎng)所邁進(jìn)。搬遷辦公室是進(jìn)行審計(jì)、整理和重新考慮您的業(yè)務(wù)所需的存儲(chǔ)和文件柜數(shù)量的好機(jī)會(huì)。