許多企業(yè)在管理員工考勤時(shí)會(huì)選擇使用Excel表格，這是一種非常便捷且常見的方式，但隨著企業(yè)的規(guī)模增大和員工數(shù)量增多，Excel在考勤管理方面面臨的問題也開始逐漸增多。

企業(yè)HR用Excel表格管理考勤時(shí)，可能會(huì)遇到以下難題：

• 數(shù)據(jù)不便于及時(shí)更新：Excel表格需要手動(dòng)錄入考勤數(shù)據(jù)，包括每位員工應(yīng)上班天數(shù)、實(shí)際出勤天數(shù)、遲到早退情況、加班時(shí)間等，數(shù)據(jù)更新較為繁瑣，需要大量時(shí)間投入。

• 容易出現(xiàn)錯(cuò)誤：無論人工錄入還是復(fù)制粘貼考勤數(shù)據(jù)，都有可能出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤的情況，少了一位員工的數(shù)據(jù)、日期填寫錯(cuò)誤等等，都會(huì)對(duì)考勤統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生不良影響。

• 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)難以匯總：若公司有多個(gè)分支機(jī)構(gòu)，Excel表格需要分別維護(hù)，若需要匯總數(shù)據(jù)時(shí)，需要人工整合，統(tǒng)計(jì)困難。

• 數(shù)據(jù)安全性低下：Excel表格在傳輸和存儲(chǔ)時(shí)很容易受到病毒、黑客、數(shù)據(jù)泄露等安全問題的影響，從而可能導(dǎo)致考勤數(shù)據(jù)泄露，公司員工信息安全風(fēng)險(xiǎn)高。

• 無法提供足夠的數(shù)據(jù)分析功能：Excel表格所提供的圖表和表格分析非常基礎(chǔ)，不能很好地為公司提供全面的數(shù)據(jù)分析。

　　針對(duì)以上考勤管理難題，紅海云eHR系統(tǒng)考勤模塊具備敏捷假勤方案、智能排班管理、勞動(dòng)工時(shí)管理和實(shí)時(shí)考勤分析等功能，全面解決了Excel表格管理考勤時(shí)存在的問題，同時(shí)提升了考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、安全性、管理效率和數(shù)據(jù)分析能力。

　　紅海云eHR系統(tǒng)考勤模塊功能：

1、敏捷假勤方案

　　兼容多套考勤方案，可實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的個(gè)性化考勤、加班、調(diào)休規(guī)則，實(shí)現(xiàn)部門、崗位及人員的考勤差異化管理；支持手機(jī)、指紋、網(wǎng)頁等打卡方式，及拍照、wifi等校驗(yàn)方式，滿足多種打卡場景；HR可靈活定義年假、哺乳假等個(gè)性化假期方案以及假期余額兌換規(guī)則，余額自動(dòng)關(guān)聯(lián)請(qǐng)假、調(diào)休審批流程，支持假期余額預(yù)警提醒。

2、智能排班管理

　　智能化自動(dòng)排班，系統(tǒng)可根據(jù)合規(guī)性要求、班次條件及員工可用時(shí)間自動(dòng)排班；靈活向?qū)脚虐?，HR可自定義排班規(guī)則，支持行政班、個(gè)體輪班、班組輪班、隨機(jī)排班、自動(dòng)抓班、劃線排班等多種排班規(guī)則；勞動(dòng)工時(shí)智能校驗(yàn)核算，保障用工合規(guī)性，輔助企業(yè)合理排班；員工調(diào)班、換班、跨店支援等流程智能關(guān)聯(lián)員工班次信息，靈活把控企業(yè)用工變化。

3、勞動(dòng)工時(shí)管理

　　系統(tǒng)滿足標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、彈性工時(shí)制與綜合工時(shí)制等多種工時(shí)管理；智能采集員工勞動(dòng)工時(shí)，支持動(dòng)態(tài)查看員工工時(shí)利用率以及工時(shí)統(tǒng)計(jì)，輔助HR找到最優(yōu)排班方案，合理調(diào)配人力資源；勞動(dòng)工時(shí)智能校驗(yàn)，避免超長加班，保障工時(shí)合規(guī)性，輔助企業(yè)合理排班。

4、實(shí)時(shí)考勤分析

　　考勤打卡數(shù)據(jù)、考勤流程數(shù)據(jù)均可實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，幫助HR動(dòng)態(tài)掌握全員考勤狀態(tài)，解決考勤監(jiān)管難題；可按企業(yè)需求自動(dòng)生成考勤日?qǐng)?bào)、月報(bào)、考勤異常、加班工時(shí)、延時(shí)工時(shí)、工時(shí)成本等主題報(bào)表，幫助企業(yè)精準(zhǔn)定位考勤問題；可視化勞動(dòng)力分析看板，支持多種勞動(dòng)力分析模型，驅(qū)動(dòng)企業(yè)智慧決策。

　　企業(yè)如何選擇好用的eHR系統(tǒng)？

一、明確目標(biāo)

　　首先要明確你想達(dá)到什么結(jié)果。從企業(yè)自身管理需求出發(fā)，不同階段的企業(yè)對(duì)eHR系統(tǒng)的需求會(huì)有不同側(cè)重點(diǎn)，比如高速成長期的企業(yè)，會(huì)看重招聘與內(nèi)部管理效率的匹配，穩(wěn)定期的企業(yè)更關(guān)注規(guī)范化流程管理與風(fēng)險(xiǎn)管控，業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型期的企業(yè)可能重點(diǎn)放在組織與人才發(fā)展、自動(dòng)化和學(xué)習(xí)上。eHR產(chǎn)品選型也是企業(yè)跨部門的協(xié)同作業(yè)過程，這個(gè)目標(biāo)不僅僅由人力資源管理現(xiàn)狀決定，還需綜合考慮企業(yè)IT對(duì)產(chǎn)品后續(xù)維護(hù)的團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性與技術(shù)支持能力，企業(yè)是否有關(guān)于人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略規(guī)劃與整體布局，HR產(chǎn)品選型的定位也會(huì)有所不同。

二、面向未來

　　與國外企業(yè)相比，中國企業(yè)HR管理的個(gè)性化需求明顯，且是逐步摸索優(yōu)化的過程，在功能實(shí)現(xiàn)上很難一步到位。紅海eHR服務(wù)的客戶很多都是行業(yè)頭部企業(yè)，員工基數(shù)大，發(fā)展快，需求變化多，管理復(fù)雜，基本上很多選型都是替換舊系統(tǒng)。比如在我們服務(wù)的某大型醫(yī)藥客戶，伴隨業(yè)務(wù)擴(kuò)張，員工數(shù)是2年前的5倍，員工規(guī)模迅速增長，所以從使用效率與業(yè)務(wù)復(fù)雜度匹配上，舊系統(tǒng)已經(jīng)跟不上，因此，尤其關(guān)注產(chǎn)品能否靈活跟上企業(yè)人力資源動(dòng)態(tài)發(fā)展，并在未來很好地管理不斷增加的規(guī)模和復(fù)雜性的產(chǎn)品。這一點(diǎn)就需要特別關(guān)注產(chǎn)品的擴(kuò)展性，能否隨著企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)增長而擴(kuò)展。紅海eHR獲得眾多行業(yè)頭部企業(yè)的青睞，一個(gè)重要的原因也就在于我們投入大量的精力去夯實(shí)系統(tǒng)的底層能力，支持系統(tǒng)足夠的敏捷與靈活，能滿足不同企業(yè)多復(fù)雜且多變的管理需求。

三、重視數(shù)據(jù)

　　數(shù)字化時(shí)代下，人力資源數(shù)據(jù)的運(yùn)營管理必不可少。很多企業(yè)替換系統(tǒng)的原因就在于，公司各種人力系統(tǒng)很多，但是數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保障，比如數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，更新不及時(shí)等，并且形成不一致的數(shù)據(jù)孤島，員工不相信系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求下的eHR產(chǎn)品，不僅要有基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析能力，面對(duì)企業(yè)分散、歷史久、多數(shù)據(jù)源的情況，夠幫助企業(yè)盡可能多地消除獨(dú)立的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，數(shù)據(jù)安全性、底層數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)性、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)采集、處理較大流量的并發(fā)能力、可視化展現(xiàn)及智能分析能力都是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必備能力。

四、足夠靈活

　　很多企業(yè)會(huì)沉淀出一套自己的管理流程，包含一些根據(jù)市場變化及企業(yè)特性的個(gè)性化流程，而一般eHR系統(tǒng)產(chǎn)品采用的是標(biāo)準(zhǔn)化流程，就會(huì)與企業(yè)多變的需求與管理方法產(chǎn)生矛盾。一方面企業(yè)自身需要對(duì)個(gè)性化業(yè)務(wù)流程、規(guī)則及管控點(diǎn)進(jìn)行分析，哪些流程可能放大了個(gè)性化需求，可以轉(zhuǎn)換為共性流程，哪些流程能是核心的，不僅要保留個(gè)性化，還要通過產(chǎn)品應(yīng)用優(yōu)化；一方面，對(duì)產(chǎn)品的考察，是否支持靈活可配置，甚至無需it介入，HR即可完成配置，比如配置低代碼開發(fā)PaaS平臺(tái)，就是一個(gè)可加分選項(xiàng)。還有產(chǎn)品對(duì)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)也是加分項(xiàng)，可以體現(xiàn)在是否有行業(yè)共性流程、模版等。

五、關(guān)注體驗(yàn)

　　在數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)管理軟件系統(tǒng)由面向流程管理向用戶體驗(yàn)轉(zhuǎn)型也是大勢(shì)所趨。我們也接觸過不少客戶吐槽舊系統(tǒng)用戶體驗(yàn)不好，過去系統(tǒng)主要圍繞HR應(yīng)用而設(shè)計(jì)，用核心人事管理也比較多，更多關(guān)注業(yè)務(wù)功能實(shí)現(xiàn)，對(duì)各級(jí)員工角色、員工反饋以及日常使用考慮得不夠。如今在人工成本不斷攀升、用工方式變化以及年輕員工對(duì)工具體驗(yàn)訴求越來越高的趨勢(shì)下，對(duì)eHR產(chǎn)品在自助服務(wù)、智能自動(dòng)化等方面的表現(xiàn)也可以著重考察，比如不要忽略產(chǎn)品移動(dòng)端應(yīng)用設(shè)計(jì)，在績效、培訓(xùn)、招聘等面向所有員工的模塊除了功能滿足，也需要注重用戶體驗(yàn)。