因為修改合同,業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門打起來了……

作者:高云(汪宏杰)
本著對公司更有利的原則,法務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的合同進行了一些修改,且將用語中比較口語化的話語改為法律用語,但業(yè)務(wù)部門對這些修改意見十分大,甚至寫了措施比較嚴厲的意見書發(fā)送給法務(wù)部門并抄送各部門領(lǐng)導(dǎo),如何借鑒合同六法,在此情形下如何較好地處理與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系?
業(yè)務(wù)要和法務(wù)開撕,碰上業(yè)務(wù)老羞成怒的時候,老板多數(shù)會拉偏架,偏袒業(yè)務(wù)為主。
這個問題,分兩步解決。
第一,準確評估影響,評估一下這些口語影響的是合同根本效力還是表述不夠完美。第二,區(qū)別處理問題。如果是后一種,能不改就不改,否則讓人感覺法務(wù)很無聊。如果是前一種,在修改之前,應(yīng)當與業(yè)務(wù)充分溝通,取得業(yè)務(wù)的理解,畢竟雙方目標是相同的。
現(xiàn)在出事如何補鍋?三步走。
第一,準確評估影響。評估業(yè)務(wù)的指責有無道理,尤其要區(qū)分清楚業(yè)務(wù)批評的幾個問題里面,有哪些確實屬于枝節(jié)可以忽略,有哪些屬于重大問題需要堅持。
第二,區(qū)分處理問題。對于業(yè)務(wù)批評的有道理之處,坦然承認錯誤,接受批評,積極認錯,然后解釋與業(yè)務(wù)目標相同,最后保證改進。對于業(yè)務(wù)批錯的地方,不要揪著人家錯處不放,肯定業(yè)務(wù)的態(tài)度和出發(fā)點,然后委婉提出業(yè)務(wù)批評存在的問題,最后表態(tài)說會積極支持業(yè)務(wù)工作,共同為公司賺錢。
第三,在書面回復(fù)之前,應(yīng)當盡量與業(yè)務(wù)和老板當面溝通。直接溝通的效果一定比冷冰冰的郵件溫度要高,效果要好。

高云(本名汪宏杰),合同六法創(chuàng)始人,《民法典時代合同實務(wù)指南》主編。中國法學(xué)會法律文書研究會理事、中山大學(xué)法學(xué)院客座教授,廣州仲裁委員會仲裁員。1993年開啟法律從業(yè)生涯,主要從事企業(yè)投融資,并購重組和不良資產(chǎn)等業(yè)務(wù),歷任多家律所主任,上市公司法務(wù)總監(jiān),合規(guī)官等職務(wù),先后出版《思維的筆跡》、《公司法實務(wù)指南》等12本法律實務(wù)暢銷作品。