互聯(lián)網(wǎng)的普及加速了信息的流通，無可置否，信息爆炸性增長的時代已然來臨，我們本身就帶著享受互聯(lián)網(wǎng)帶給我們的紅利出生在發(fā)達的21世紀，當(dāng)然相較于過去，一出生也就意味著時代對我們的要求加上了熟悉網(wǎng)絡(luò)便要善于利用網(wǎng)絡(luò)來傳播和接收信息這幾點。再往后推進的這幾年，我們可以發(fā)現(xiàn)媒體的作用越來越大，從國家新聞到娛樂事件，從國家大事宣布到新產(chǎn)品的上市發(fā)布會，可謂是處處都有媒體的影子。尤其在企業(yè)發(fā)展的不同階段，我們需要借助媒體的宣傳來提升企業(yè)知名度，擴大品牌的關(guān)注度，發(fā)布會媒體邀約邀請媒體參會采訪報道擴大影響力，那么該如何正確操作媒體報道時間的整個過程呢?接下來布馬文化就為大家介紹一下媒體邀約的具體流程。

　　一.確定的傳播主體，繼而制定傳播策略

　　通常企業(yè)或者品牌需要根據(jù)傳播的內(nèi)容確定采訪對象和傳播選題。無論是做什么事，事前對要做的事進行計劃的制定總是能為工作流程的正常進行添磚加瓦，毋庸置疑，這也是一個個人乃至公司的能力與先見之明的體現(xiàn)。話題轉(zhuǎn)到與媒體工作相關(guān)的，比如企業(yè)新品發(fā)布、開業(yè)周年、慶典的開展，我們一定是要先確定這個商業(yè)活動的主體，不同商品安排不同的商業(yè)活動專訪和企業(yè)專訪，這樣才能做出針對性策略——這是時候就不得不提到國內(nèi)首家面對面“直邀”理念的總能傳媒在這方面的優(yōu)勢所在，制定針對性公關(guān)策略便是他們公司線下宣傳極其有名的一點。

　　二.根據(jù)傳播策略選擇相對應(yīng)的媒體

　　一家傳媒公司的對外以及對客戶制定的公關(guān)策略、自家媒體在媒體邀約方面的經(jīng)驗度、媒體公司的知名度與品牌傳播力、邀約記者和邀約媒體的能力等等這些都是我們在選擇的時候應(yīng)該去關(guān)注的點，這些達到最好，他們給出的傳播策略才會是相對較好的選擇，也能帶來更多元化的報道形式，類似于布馬文化會提供的電視媒體、紙媒、網(wǎng)紅直播、視頻直播、圖片直播?？蛻舾鶕?jù)采訪選題，可以自行向媒體報題，也可以將備選媒體提供給總能傳媒，通過溝通后，我們會將選題提供給媒體老師進行選題審核。并把溝通進展及時匯報給客戶。

　　三.制定邀請計劃并預(yù)算費用

　　從事公關(guān)媒體邀約工作以來，客戶普遍最關(guān)心的就是邀請媒體的費用。這點自是不必多言，確定好合作方案及對象后肯定要為合作的開展制定具體計劃，兩家敲定合作后才能安排活動具體開展的時間，另外，制作和發(fā)布媒體行程表、制作媒體發(fā)布進度表、制作媒體發(fā)布預(yù)算表的事情也才能提上日程，費用的事便需要相關(guān)人員進行洽談。每個省會城市的媒體參會，采訪，報道的價格有所不同，有些地方需要媒體出差，報銷一些差旅費，相對應(yīng)的媒體費用會增加一些。

　　四.根據(jù)計劃清單跟媒體溝通確認

　　邀約媒體和邀約記者在這個方面是要多下功夫的，商業(yè)活動舉行現(xiàn)場的具體流程和媒體與企業(yè)聯(lián)系好的問題也都是要靠產(chǎn)品推廣記者來負責(zé)的，不打無準備之仗，在活動開展之前一定要萬事俱備，需要線下傳媒公司和商業(yè)公司負責(zé)人做好工作對接，順暢工作流程。確定好媒體之后，媒體老師會將感興趣的問題發(fā)過來提前溝通。當(dāng)然如果有一些問題沒有提及，也可以跟媒體老師進行溝通協(xié)調(diào)。

　　五.活動現(xiàn)場安排好媒體專訪

　　線下媒體邀約現(xiàn)場可謂是商業(yè)交際的現(xiàn)場，完好舉辦離不開宣傳公司的雄厚實力，從布馬文化13年從業(yè)經(jīng)驗的行業(yè)知名度來看就無法否認實力之強，擁有長期穩(wěn)定的媒體合作資源，滿足品牌日?；顒用襟w邀約、發(fā)布會記者現(xiàn)場采訪、新聞軟文發(fā)布、企業(yè)品牌專訪、活動視頻直播、媒體直播分流等服務(wù)。只要安排好邀約記者和受采訪人員，嚴格按照公司制定的公關(guān)策略來進行整個采訪和后續(xù)的宣傳活動，是必然不會出現(xiàn)什么大問題的。在完成采訪報道后，有的客戶還希望將采訪報道在更多的媒體上進行發(fā)布，傳播的更廣，那么可以做軟文的全網(wǎng)分發(fā)傳播，這也是非常高效的傳播方式。

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