企業(yè)如何撰寫規(guī)章制度？

常言道，“沒有規(guī)矩，不成方圓”，企事業(yè)單位，以及社會生活的各個方面，都需要用規(guī)章制度來規(guī)范人們的行為，明確有關(guān)人員的職責，規(guī)定有關(guān)人員應(yīng)該遵守的事項，以保證工作、學習、生產(chǎn)有序、協(xié)調(diào)地進行。所以，規(guī)章制度是一種應(yīng)用十分廣泛的應(yīng)用文體。

規(guī)章制度有三個特點：

1.執(zhí)行的嚴格性

規(guī)章制度在其所轄范圍內(nèi)，具有一定的行政約束力和組織約束力。一經(jīng)生效，有關(guān)人員必須嚴格執(zhí)行、認真遵守，如有違反，要照章處理。

2.規(guī)定的具體性

規(guī)章制度是規(guī)定人們可以做什么，不可以做什么；應(yīng)該怎樣做，不可以怎樣做，如有違反將怎樣處理。因此，規(guī)定的內(nèi)容必須具體、明確、嚴密、周全。

3.形式的條文性

規(guī)章制度都采用條文形式，這是規(guī)章制度的規(guī)定性、嚴密性在形式上的體現(xiàn)。一般內(nèi)容少的分條，內(nèi)容多的分章、分條，有的條下還可分款、項。常用的多為條、款二級或章、條、款三級。

以下是湖南企發(fā)的小伙伴為您總結(jié)的寫作要點：

規(guī)章制度由標題、發(fā)文機關(guān)和制發(fā)時間、正文組成。

1.標題

規(guī)章制度的標題與公文標題相似，一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成，湖南企發(fā)的小雪認為也可視具體情況省略發(fā)文機關(guān)或事由。如果規(guī)章制度是暫行或試行的，應(yīng)在標題中標明。

2.發(fā)文機關(guān)和制發(fā)時間

一般在標題下注明發(fā)文機關(guān)和規(guī)章制度通過的時間或批準、公布的時間。

3.正文

正文由總則、分則、附則組成。

（1）總則。主要說明制定規(guī)章制度的目的、依據(jù)、指導思想、適用范圍、基本原則等。多層次結(jié)構(gòu)的，總則常列為第一章，單層次結(jié)構(gòu)的，總則即為前言。

（2）分則。又稱規(guī)范事項，是正文的主體部分，要分條款具體寫明有關(guān)內(nèi)容、項目。

（3）附則。是對文件本身的說明，其中包括用語的解釋、適用對象、修訂權(quán)、監(jiān)督權(quán)、生效日期等的說明，一般放在正文的最后。

正文的結(jié)構(gòu)形式，通常有三種：

（1）章條式。

全文的內(nèi)容分章分條，章斷條連。第一章是“總則”，中間各章為分則，最后一章是附則。全文各章分條，條數(shù)從總則第一條起依次排列，直至附則的最后一條。這種寫法，使多層結(jié)構(gòu)的規(guī)章制度，一目了然，也便于引用。

（2）條貫式。

全文從頭至尾按條排列，從開首第一條開始，依次排列，直至文尾。如果條下有款，款項要單獨編序，不與上條款項連續(xù)。

（3）總冒分條式。

正文開頭先寫個總冒即前言，簡要說明制定規(guī)章的目的、意義、依據(jù)，屬“總則”性質(zhì)。然后分條寫明各項規(guī)定。

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