編按：本篇文章主要為大家分享如何將郵件合并后的工資條數(shù)據(jù)精確到百分位的小技巧。

今天小編遇到一位同學咨詢關于郵件合并后遇到小數(shù)點和Excel中不一致的問題。索性整理了一篇文章和大家一起分享一下。

在解決上面同學的問題之前，我們一起來簡單復習一下郵件合并的使用技巧，以工資條為例。點擊《HR必備技能：word文檔郵件合并功能批量制作工資條》查看批量制作工資條詳細教程。

1.提前準備好工資表和工資條模板。

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2.打開工資條模板，將光標置于表格中，依次點擊【郵件】-【開始郵件合并】-【普通Word文檔】，在【選擇收件人】下拉列表中選擇【使用現(xiàn)有列表】，在彈出的對話框中導入工資表。選擇需要導入的sheet表，最后點擊【確定】。

3.給工資條中的字段分別插入合并域。

4.點擊【預覽結果】，使域代碼全部變成表格中的信息。此時會看到“代繳保險”和“實發(fā)工資”這兩個字段小數(shù)點后面的數(shù)據(jù)很長。

開篇同學問的就是如何將“代繳保險”和“實發(fā)工資”的數(shù)據(jù)精確到百分位？

單擊【預覽結果】，回到合并域狀態(tài)下，選中“代繳保險”的合并域，切換域代碼，在代繳保險的后面添加“?# 0.00?”。再次切換域代碼，點擊【預覽結果】，小數(shù)點后面就由多位變成兩位了?！皩嵃l(fā)工資”的合并域字段也是一樣的操作方法。

本期教程就到這里，我們下期再見。

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