項目延誤會造成成本增加，直接影響企業(yè)的營業(yè)額。因此，企業(yè)有必要弄清楚如何在不超出預算的情況下及時交付高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務。

項目經(jīng)理需要注意的問題

作為一個項目管理專業(yè)人員，理想情況下，你的工作應該圍繞解決重要的項目交付管理問題，以確保成功和及時交付。

這些問題包括拖延、溝通障礙、風險緩解、不可預見的波動、延期等等。

如果你善于規(guī)劃交付模式和實施管理式實踐會有幫助。以下有幾個提示，可確保你在預算內(nèi)按時交付項目。

1、深入了解可交付成果

首先，你需要完全清楚和理解你的可交付成果是什么，以便為其交付制定適當?shù)男袆臃桨?。不僅要定義項目可交付成果中包含的因素，還要定義不包含的元素（如果認為合適和必要）。

詳細說明要求后，請確保獲得必要的批準。通過這樣做，你將為變更控制打下堅實的基礎，并能更準確地估計資源需求、費用和時間。

2、創(chuàng)建變更控制

從上面的觀點來看，對原始項目缺乏了解、不穩(wěn)定的市場條件、企業(yè)內(nèi)部的沖突或變更控制不力都會導致范圍蔓延的發(fā)生。范圍蔓延是項目未能按時和按預算交付的最常見原因。

如果不及時檢查，不受限制的范圍蔓延會導致項目被關閉或取消。為了限制范圍蔓延，你需要設置嚴格的變更控制，讓執(zhí)行層的利益相關者參與到項目范圍的提議變更的審批中。

3、擁有一支敬業(yè)的團隊

與什么樣的團隊合作將直接影響到項目的結(jié)果。一個有動力和激情的團隊能以最有效的方式取得成果。

通過定義他們的職責和責任，確保成員知道對他們的期望是什么。

要有一個專門用于完成項目的團隊。如果你發(fā)現(xiàn)自己與兼職資源一起工作，確保他們了解自己的優(yōu)先事項和關注領域，并且不會被其他事情分心。

4、拆分項目計劃

雖然你的項目計劃可能看起來像一大塊可交付成果，但為了更好地處理和執(zhí)行，把它分成小的子項目是有意義的。這樣做也會幫助你的團隊更好地理解項目的細微差別。

你可以對任務進行分組，這將有助于對可交付成果進行分類和優(yōu)先排序。在你的團隊中分配任務。此外，這也將幫助你創(chuàng)建甘特圖和里程碑圖。

項目延誤意味著超出預算限制。有條不紊地計劃你的項目，并為實現(xiàn)預期的結(jié)果嚴守紀律。

5、培訓必不可少

項目不能按時交付或徹底失敗的另一個原因是參與項目的各個團隊不了解新產(chǎn)品。如果認為你會有無懈可擊的可交付要求，那么你需要進行現(xiàn)實檢查。

要求企業(yè)管理層為你和你的團隊提供足夠的培訓，以獲得對產(chǎn)品的足夠了解，從而知道你在做什么。

6、頻繁的測試

為了識別和糾正最初的小問題，并在它們變嚴重之前把它們解決掉，早期測試產(chǎn)品并繼續(xù)經(jīng)常測試是至關重要的。

等到最后是沒有意義的，因為這只意味著讓小問題滾雪球成更大的問題。

讓你的團隊成員知道項目的成功以及改進的范圍。這將提高他們的士氣，使他們更加勤奮。

7、適應變化

自信的項目經(jīng)理知道，有多條路徑可以最終達成目標。因此，要接受并適應按時按預算交付項目所需的更改。

結(jié)論

了解項目管理的最佳實踐是非常有幫助的。以上幾點應該有助于你理解在預算范圍內(nèi)按時交付項目的因素，從而導致客戶滿意和商業(yè)利潤。

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