發(fā)票是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要業(yè)務(wù)憑證，也是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和稅務(wù)申報(bào)的關(guān)鍵依據(jù)。

隨著全電發(fā)票的全面普及，企業(yè)目前存在著紙質(zhì)發(fā)票、電子發(fā)票、全電發(fā)票混合式等管理模式，財(cái)務(wù)人員如何高效率地進(jìn)行發(fā)票收集、查驗(yàn)、處置、開具、報(bào)稅等，成為了數(shù)字化時(shí)代的新課題。

泛微齊業(yè)成發(fā)票管理平臺(tái)構(gòu)建了便捷的發(fā)票收集、識(shí)別、驗(yàn)真、去重等功能，為組織的對(duì)公、對(duì)私報(bào)賬，以及稅務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)，提供發(fā)票管理服務(wù)，幫助財(cái)務(wù)提升發(fā)票管理效率，降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

齊業(yè)成發(fā)票管理亮點(diǎn)功能介紹

一、對(duì)私報(bào)銷場(chǎng)景

1、發(fā)票錄入

為了提高發(fā)票采集效率，齊業(yè)成支持多渠道發(fā)票采集，讓發(fā)票采集更高效便捷。

包括支持掃碼錄入、拍照錄入、查驗(yàn)錄入、發(fā)票文件錄入等多種手工采集方式，以及通過(guò)郵箱、微信、支付寶、短信、微信小程序、泛微云盤等等自動(dòng)化采集發(fā)票方式。

使用手機(jī)拍照錄入，可多張發(fā)票連拍，同時(shí)識(shí)別與校驗(yàn)是否合規(guī)：

自動(dòng)采集郵箱中的電子發(fā)票：

通過(guò)云盤，將本地文件夾中的發(fā)票自動(dòng)同步至票夾：

2、發(fā)票識(shí)別

齊業(yè)成可快速調(diào)用OCR，對(duì)發(fā)票信息進(jìn)行識(shí)別。包括基礎(chǔ)信息、開票內(nèi)容、價(jià)稅信息等。

3、發(fā)票查驗(yàn)

針對(duì)發(fā)票真?zhèn)蔚牟轵?yàn)，齊業(yè)成具備錄入查驗(yàn)、個(gè)人手動(dòng)查驗(yàn)、財(cái)務(wù)批量查驗(yàn)、定時(shí)查驗(yàn)等多種查驗(yàn)方式，實(shí)時(shí)反饋查驗(yàn)結(jié)果。

4、發(fā)票報(bào)銷

組織常見的報(bào)銷場(chǎng)景，例如差旅報(bào)銷、業(yè)務(wù)招待、福利費(fèi)報(bào)銷等，不僅可勾選發(fā)票一鍵創(chuàng)建報(bào)銷單，還能夠根據(jù)自動(dòng)報(bào)銷規(guī)則將發(fā)票自動(dòng)生成報(bào)銷單，使員工無(wú)需報(bào)銷。

5、智能票審

齊業(yè)成通過(guò)與掃描儀、高拍儀等硬件集成，將員工提交上來(lái)的紙質(zhì)發(fā)票批量掃描傳入系統(tǒng)，自動(dòng)識(shí)別出收到的發(fā)票與報(bào)銷流程中發(fā)票不一致的情況，幫助財(cái)務(wù)提高審票效率。

6、發(fā)票歸檔

當(dāng)報(bào)銷、付款流程審批完成，發(fā)票自動(dòng)在票夾中歸檔儲(chǔ)存，且通過(guò)發(fā)票可以快捷查詢對(duì)應(yīng)的報(bào)銷單據(jù)。

二、對(duì)公進(jìn)項(xiàng)發(fā)票場(chǎng)景

1、收票

通過(guò)和第三方開票軟件或者掃描機(jī)等硬件集成，組織能夠快速收集對(duì)公發(fā)票。

2、單據(jù)匹配

收到發(fā)票后，智能匹配發(fā)票與訂單/合同。財(cái)務(wù)付款前，自動(dòng)匹配訂單/合同、發(fā)票以及收貨單，確保付款無(wú)誤，實(shí)時(shí)在線反饋付款情況。

3、生成付款單

快速勾選需要付款的發(fā)票，一鍵生成對(duì)公付款流程，同時(shí)自動(dòng)帶出訂單/合同、收貨/驗(yàn)收等相關(guān)信息，高效完成付款單填寫。

后續(xù)的智能票審及發(fā)票歸檔的相關(guān)產(chǎn)品功能與對(duì)私報(bào)銷場(chǎng)景中類似，此處不再贅述。

三、對(duì)公銷項(xiàng)發(fā)票場(chǎng)景

1、 開票申請(qǐng)

在開票申請(qǐng)流程中錄入開票相關(guān)信息，將購(gòu)方與銷方的開票信息提前維護(hù)并一鍵帶入表單當(dāng)中，快捷完成流程申請(qǐng)。

一鍵關(guān)聯(lián)合同/項(xiàng)目的相關(guān)信息，便于判斷開票的合理性。

2、 直聯(lián)開票

財(cái)務(wù)審核后由系統(tǒng)直聯(lián)開票，在線開紙票、電票和全電票。大大提升開票效率，避免手工開票導(dǎo)致的操作風(fēng)險(xiǎn)。

完成開票后可在流程中直接下載電子發(fā)票原件或全電發(fā)票版式文件。

3、 開票到款

開票到款后，相關(guān)銷售人員可收到對(duì)應(yīng)的到款提醒，并可在系統(tǒng)中隨時(shí)跟蹤已開發(fā)票到款信息；已開票未按時(shí)到款時(shí)也會(huì)觸發(fā)催款消息提醒對(duì)應(yīng)的銷售人員。

四、稅務(wù)處理場(chǎng)景

1、發(fā)票歸集與勾選認(rèn)證

組織內(nèi)收到的所有需要抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票，統(tǒng)一歸集入待抵扣認(rèn)證列表中。一鍵將待抵扣的發(fā)票推送至稅端進(jìn)行抵扣認(rèn)證申請(qǐng)。

2、認(rèn)證結(jié)果查詢

認(rèn)證結(jié)果通過(guò)稅端返回系統(tǒng)，直觀展現(xiàn)認(rèn)證申請(qǐng)成功的發(fā)票列表與認(rèn)證結(jié)果，申請(qǐng)失敗的發(fā)票支持再次申請(qǐng)認(rèn)證。

3、統(tǒng)計(jì)表查詢

可便捷查看指定稅號(hào)、指定稅期的統(tǒng)計(jì)表信息。

價(jià)值總結(jié)

齊業(yè)成一站式的發(fā)票管理中心，助力組織實(shí)現(xiàn)多渠道發(fā)票收集、全過(guò)程發(fā)票管理、自動(dòng)報(bào)銷、智能票審、在線開票、一鍵申請(qǐng)抵扣認(rèn)證等。不僅能夠提升報(bào)銷、審核、開票、稅務(wù)處理效率，而且滿足組織內(nèi)控合規(guī)要求，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，落實(shí)組織財(cái)務(wù)制度。