如何更全面的防范員工離職泄密?
企業(yè)核心員工離職,把企業(yè)的核心技術(shù)研發(fā)成果帶離公司,在近幾年不管是大型企業(yè)還是中小企業(yè)都會(huì)發(fā)生這樣的事情,有很多企業(yè)的管理者很早就意識(shí)到這一點(diǎn),企業(yè)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)就直接使用安全防泄密軟件,或采取了相應(yīng)的安全措施,如果真的員工離職的情況,企業(yè)的數(shù)據(jù)也不會(huì)造成特別大的泄漏損失。
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透明加密技術(shù)是企業(yè)防員工離職泄密最常用的技術(shù)
企業(yè)在防范員工離職造成的泄密的問題時(shí),都會(huì)采用加密軟件,對企業(yè)核心的資料進(jìn)行加密保護(hù),這種加密技術(shù)是現(xiàn)在非常成熟的透明加密技術(shù),這種技術(shù) ?在企業(yè)日常使用過程中非常常見,也是現(xiàn)在企業(yè)防泄密最常用的技術(shù)。
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透明加密技術(shù)對員工來講無感透明
透明加密軟件在防范企業(yè)員工離職泄漏數(shù)據(jù)方面,提供了很好的技術(shù)方案,因?yàn)槭峭该鞯乃约用芎蟮奈募荒茉诠緝?nèi)部使用,在公司內(nèi)部使用不過解密,也不需要輸入任何密碼或過多的其他操作。員工只要正常的打開文件辦公即可,整個(gè)過程對員工來講是透明無感的。
當(dāng)加密后的文件被員工私自帶離公司后,在外面文件是打不開的或打開亂碼,如果需要正常帶離公司的電腦,就需要向管理員申請解密,管理員同意后方可帶離公司。
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透明加密技術(shù),對外發(fā)文件設(shè)置閱后即焚功能
當(dāng)然透明加密軟件對于外發(fā)的文件也是有非常完善的解決方案,對于外發(fā)的文件,如果不加以控制,就會(huì)有可能造成二次泄密的可能。對于外發(fā)的核心重要的文件圖紙,可以采用控制外發(fā)文件的打開次數(shù)及存活周期,當(dāng)文件到達(dá)一定的打開次數(shù)及存活周期后,文件會(huì)自動(dòng)銷毀刪除,這樣就可以有效的保護(hù)了外發(fā)文件再次被泄密的可能。
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透明加密軟件對筆記本離線設(shè)置離線時(shí)長
企業(yè)員工在辦公中有可能使用筆記本,如果離職員工離職后把公司的筆記本直接帶走,對于透明加密軟件對筆記本也有很好的解決方案,對于離線的筆記本,透明加密軟件可以對離線的筆記本設(shè)備設(shè)置離線的時(shí)間,當(dāng)筆記本到達(dá)離線時(shí)間后,筆記本的加密文件自動(dòng)失效。
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透明加密技術(shù)已經(jīng)是非常成熟的技術(shù),在企業(yè)中的應(yīng)用也越來越多,企業(yè)在發(fā)展過程中也離不開加密技術(shù)的保駕護(hù)航。