固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)管理,信息化固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)的管理方法是一項(xiàng)繁雜的工作中,它區(qū)別于別的項(xiàng)目管理方法和公司內(nèi)部管理方法,它涉及范疇廣,包含業(yè)務(wù)部、采購(gòu)單位、物流、行政部、IT單位等。只能各單位融洽管理方法才可以將固定資產(chǎn)開(kāi)展科學(xué)研究管理和方案策劃。
據(jù)統(tǒng)計(jì),現(xiàn)階段全國(guó)也有許多中小型公司還在選用表格管理方法固定資產(chǎn),那樣會(huì)造成資料散落,必須很多人力資源、物力和溝通成本費(fèi)用。最終固定資產(chǎn)盤點(diǎn)非常高效率和結(jié)果不精確,固定資產(chǎn)賬目和實(shí)物不相對(duì)性等難題。不標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)管理方法會(huì)導(dǎo)致賬目比較嚴(yán)重不符合,時(shí)間久了,會(huì)提升固定資產(chǎn)的反復(fù)購(gòu)買率和損失率,減少固定資產(chǎn)的使用率。
而管理固定資產(chǎn)要實(shí)時(shí)高效,依靠傳統(tǒng)的人工管理模式,難以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,依據(jù)使用簡(jiǎn)單高效的資產(chǎn)管理制度,可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全面一體化管理。
一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施,意味著企業(yè)固定資產(chǎn)管理工具從表格化管理升級(jí)為智能系統(tǒng)管理;能有效提升企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)利用率,降低資產(chǎn)閑置率,降低固定資產(chǎn)重復(fù)采購(gòu)成本,依靠科技的力量,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
固定資產(chǎn)管理:系統(tǒng)記錄固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,并在固定資產(chǎn)表內(nèi)記錄固定資產(chǎn)原始變動(dòng)情況,相關(guān)管理人可隨時(shí)查詢。
固定資產(chǎn)的使用有多種方式:?jiǎn)T工可以發(fā)起并使用固定資產(chǎn),經(jīng)批準(zhǔn)后由管理員發(fā)放,員工可以簽字收貨。所有的軌跡都可以隨時(shí)查詢。
固定資產(chǎn)的接收可以設(shè)定審批流程:固定資產(chǎn)的接收用戶可以發(fā)起申請(qǐng),管理員可以在部門級(jí)別、指定部門負(fù)責(zé)人或者指定負(fù)責(zé)人審批后發(fā)放資產(chǎn)。
確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果:發(fā)布特別報(bào)告。在現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)過(guò)程中,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)的利潤(rùn)和損失表,并適當(dāng)拍照取證,形成工作記錄,生成報(bào)告。
事實(shí)上,無(wú)論采用何種方法,都只是一種輔助管理手段,我們選擇一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),最重要的是軟件系統(tǒng),系統(tǒng)是否易于使用,主要考察的是軟件功能是否齊全,系統(tǒng)架構(gòu)是否穩(wěn)定,操作界面是否簡(jiǎn)潔明了,這些都是我們購(gòu)買系統(tǒng)的關(guān)鍵。
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