產(chǎn)品評審又吵起來了,該如果面對頭疼的“關(guān)鍵對話”?
在一個(gè)產(chǎn)品發(fā)布會上。少年A初生牛犢,意氣奮發(fā),他與一位資深職業(yè)人士C的產(chǎn)品理念產(chǎn)生了差異。少年“仗義執(zhí)言”,不停的輸出激烈的言辭:
“真有B格啊,B格是什么東西?能當(dāng)飯吃么?”
“出來混,還講什么B格呀”
“我就是抄了別人的,怎樣?(至少我真實(shí))”
這時(shí)幾個(gè)自認(rèn)為充滿正義的年輕人隨聲附和著。大多數(shù)人則作為吃瓜群眾默不作聲。偶爾有一兩個(gè)看不慣的,嘗試終止這場談話。如果你是C,在這樣的場景下會怎么處理?
類似的激烈場景在每個(gè)人的工作、生活中都會偶有發(fā)生,本次為大家?guī)淼膱D書:關(guān)鍵對話,就為我們揭開面對“關(guān)鍵對話”時(shí)的應(yīng)對方法。
什么是關(guān)鍵對話
l對話時(shí)雙方觀點(diǎn)有分歧
l對話引發(fā)的后果將會很嚴(yán)重
l對話時(shí)雙方情緒非常激烈
我們平時(shí)是如何面對“關(guān)鍵對話”的?
常見的做法是2種:
①陷入沉默(逃避,拒絕進(jìn)行觀點(diǎn)交流)
②訴諸語言暴力(暴力,試圖強(qiáng)迫對方接受觀點(diǎn))
按照常見做法,在面對少年A的不斷挑釁時(shí),如果你是C,想想你的應(yīng)對方式是哪一種:
1)不理少年A,但心里暗暗鄙視他,脫離場景后會和朋友、家人吐槽
2)當(dāng)場發(fā)起反攻,嚴(yán)肅指出他的問題,管他三七二十一
我們?yōu)槭裁戳?xí)慣這樣面對“關(guān)鍵對話”?
這不怪我們,這樣的應(yīng)對方式是人類幾百萬年進(jìn)化而成的結(jié)果。關(guān)鍵對話發(fā)生時(shí),我們的大腦會自動作出相應(yīng)的反應(yīng),甚至我們還沒有意識到時(shí),對話就已經(jīng)結(jié)束了。
我們來看看關(guān)鍵對話發(fā)生時(shí),我們生理有哪些變化:
當(dāng)你在討論一件和你有莫大關(guān)系的事件時(shí),有人表達(dá)了些和你不同的看法,你氣得連脖子上的汗毛都樹了起來,體內(nèi)反應(yīng)更猛烈,在靠近腎臟上方的位置,有兩個(gè)很小的器官開始活躍,向血管里大量釋放腎上腺素——很快,你就像失控的野馬一樣無法馴服了。
這不是我們的錯,沒人想這樣做,但腎上腺在發(fā)作。于是,面對危險(xiǎn)時(shí)我們要么逃跑,要么戰(zhàn)斗。具體表現(xiàn)就是:
張口結(jié)舌不知道如何應(yīng)對或者以強(qiáng)硬的方式解決問題
成功進(jìn)行關(guān)鍵對話的2大要點(diǎn)
那么,按照書中給出的方法,C應(yīng)該如何應(yīng)對這樣的關(guān)鍵對話呢?
做為人類的C當(dāng)然也被激怒了,不同之處在于C能感知自己的情緒,當(dāng)很快把情緒和事件剝離,客觀表達(dá)了他的觀點(diǎn):
我非常能理解A的“真實(shí)”,也覺得你很坦誠的在表達(dá)自己的觀點(diǎn)。
所以,我也來澄清一下我的思考。
我的初衷并不是否定A產(chǎn)品的設(shè)計(jì)思路,而是在產(chǎn)品定位和經(jīng)營方向上有所差異。
我參與產(chǎn)品發(fā)布,出來“混”,一是向各位學(xué)習(xí)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和經(jīng)營的思路,二是獲取一線市場的經(jīng)營經(jīng)驗(yàn),而不是造假、做數(shù)據(jù)。畢竟作為原創(chuàng)產(chǎn)品更要做好精準(zhǔn)定位,獲得持續(xù)經(jīng)營。
咱們建立這樣的交流會,是為了推動行業(yè)交流,我想這應(yīng)該也是大家的初衷吧。
這個(gè)回應(yīng)中,C用到了關(guān)鍵對話時(shí)應(yīng)注意的所有原則和應(yīng)對方法。
不但快速的恢復(fù)了自己的安全感,而且快速的明確了自己參加活動的目的:
我參與產(chǎn)品發(fā)布,出來“混”,一是向各位學(xué)習(xí)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和經(jīng)營的思路,
二是獲取一線市場的經(jīng)營體驗(yàn),而不是造假做數(shù)據(jù)。
同時(shí),還嘗試去安撫了少年A的不安全感:
我非常能理解A的“真實(shí)”,也覺得你很坦誠的在表達(dá)自己的觀點(diǎn)。
所以,我也來澄清一下我的思考。
我的初衷并不是否定A產(chǎn)品的設(shè)計(jì)思路,而是在產(chǎn)品定位和經(jīng)營方向上有所差異。
最后,不忘不余于力的嘗試和少年A及在場的與會人員明確共同的對話目的:
咱們建立這樣的交流會,是為了推動行業(yè)交流,我想這應(yīng)該也是大家的初衷吧。
下面就讓我們一起來詳細(xì)了解進(jìn)行關(guān)鍵對話時(shí)的2大要點(diǎn)吧
要點(diǎn)一:明確對話目的
張口就談,談到最后卻發(fā)現(xiàn)不知道在討論些什么,這是在浪費(fèi)大家的時(shí)間。
“不忘初心,方得始終”,明確對話目的才能讓對話找準(zhǔn)初心,對話前問自己四個(gè)問題,找到對話目的:
我希望通過對話實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?
我希望為對方實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?
我能為我們之間的人際關(guān)系實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?
為了達(dá)成這些目標(biāo),我該做些什么?
要點(diǎn)二:營造安全的對話氛圍
營造安全的對話氛圍是進(jìn)行關(guān)鍵對話時(shí)的一種思考模式,是指對話中我們既要關(guān)注對話內(nèi)容,也要關(guān)注對話的氛圍。
對話氛圍的優(yōu)先級更高,一旦發(fā)現(xiàn)氛圍變壞,要立即恢復(fù)良好的對話氛圍。
如何營造安全的對話氛圍?
一、觀察對話氛圍
大部分人一場對話結(jié)束后,總是想自己哪句話講錯才導(dǎo)致談崩了。實(shí)際上談話并不是在哪一瞬間崩掉的,而是逐漸發(fā)展的一個(gè)過程,所以識別關(guān)鍵對話的氛圍信號是第一步。
當(dāng)下面這幾類信號出現(xiàn)了,要注意到對話氛圍可能要出問題了:
ü生理變化:對話中,你開始莫名出汗,心臟劇烈跳動,胃部感覺不舒服,大腦缺血,呼吸困難。這些現(xiàn)象表示你的身體開始進(jìn)入防御狀態(tài),大腦隨后會將血從大腦抽向四肢,你將進(jìn)入戰(zhàn)斗狀態(tài),這時(shí)你就要注意了。
ü情緒變化:對話中,一方或雙方說話明顯帶著情緒,表現(xiàn)的特別激動,那就表示危機(jī)鄰近
ü行為變化:嗓門的變化、手部動作的大小等動作開始出現(xiàn)
ü言語暴力:通過控制、貼標(biāo)簽和攻擊等各種方式強(qiáng)制對方接受談話的觀點(diǎn)。
ü保持沉默:對問題輕描淡寫或有選擇性地表達(dá)觀點(diǎn),掩飾自己,說出來的話冷嘲熱諷、假意逢迎。完全避開敏感話題,雖然表面上在對話,但避重就輕,言不由衷,從不涉及真正重要的問題。有時(shí)他會想辦法徹底退出對話。
二、化解存在情緒的對話氛圍
l恢復(fù)對方安全感的3個(gè)方法
1)方法一:道歉
當(dāng)你的無心舉動冒犯到對方時(shí)主動道歉,道歉要真誠,放棄戰(zhàn)勝對方的想法。
2)方法二:對比說明消除誤會
如果對方誤解了你的真實(shí)意圖,利用對比法重建安全感。對比法包括兩個(gè)部分:
-說出對方對你的誤解(否定);
-表達(dá)你的真實(shí)目的,并確認(rèn)你的尊重(肯定)。
通過對比是讓對方意識到他們可能理解錯了,你們還是可以繼續(xù)討論的。對比法的經(jīng)典句式是這樣的:
我不希望……,而是希望……
比如:下級認(rèn)為上級不重視自己的工作,上級安撫狂怒的下級時(shí),可以這樣說:
(否定部分)“我不希望你認(rèn)為我不重視你的工作。”
(肯定部分)“正相反,我認(rèn)為你的工作表現(xiàn)非常突出,我希望通過努力,我們可以做的更好。”
3)方法三:創(chuàng)建共同目的
共同目的四步創(chuàng)建法:
第一步,表達(dá)愿意積極達(dá)成共同目的的愿望
第二步,努力找到對方觀點(diǎn)之后的真實(shí)目的
第三步,一起探索共同目的
第四步,共同尋找新的可能性(共享觀點(diǎn)庫)
先要表達(dá)自己愿意和對方討論下去,而且要努力去思考對方那么說話到底有什么真實(shí)的目的,這樣才可能談到一塊去。第三步是尋找到共同目的,這是問題的核心。方法是將雙方的觀點(diǎn)放到一個(gè)更大的共同目的中,將這個(gè)真實(shí)目的表達(dá)出來。
l恢復(fù)自己安全感
如果對方激怒了你,怎樣讓自己冷靜下來呢?
我們在對話時(shí),實(shí)際上隱藏著一個(gè)回路,讀懂了自己的回路,就知道自己為什么會突然有情緒,會了解關(guān)鍵對話是怎樣一步步因?yàn)榍榫w變的更糟糕。
關(guān)鍵對話中的交流都是我們自身的行動表現(xiàn),但向前回溯,講話之前人們會回想之前事情的經(jīng)過, 這時(shí),如果我們說出帶情緒性的話,都是因?yàn)槲覀儧]有了安全感,這時(shí)會采取行動恢復(fù)安全感。問題來了,回想之前的事情,為什么會有缺乏安全感的感受呢?這源于我們的判斷。
理性判斷可以保持對話一直繼續(xù)下去,但如何不理性判斷——也就是臆斷——會讓我們誤解對方的話,從而產(chǎn)生被攻擊、不被重視等不安全的感受。
所有判斷或臆斷,都是源于我們的所見所聞,它們越是與我們息息相關(guān),越容易產(chǎn)生臆斷。
知道了回路,如何讓自己恢復(fù)安全感?
方法很簡單,問題出在哪里,就回到哪里,通過回溯的方法,去找到自己在哪個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生了問題。
可以依次問自己四個(gè)問題:
l我是否表現(xiàn)出了沉默或者暴力傾向
l是什么情緒導(dǎo)致了我的行為
l什么想法導(dǎo)致了我的情緒
l我的想法有什么依據(jù)?
再反思自己是否出現(xiàn)了以下三種常見的“小聰明”
l受害者想法:這可不是我的錯。
l大反派想法:這都是你造成的
l無助者想法:這事我也沒辦法
當(dāng)然,這樣的自我分析,在關(guān)鍵對話中的交流中很難執(zhí)行,因此,在對話中迅速平復(fù)自己的情緒,下面這幾個(gè)問題還是有時(shí)間去思考的,那就是:
l你有沒有故意忽略自己在這個(gè)問題中的責(zé)任?
l對方做為一個(gè)理智而正常的人,他為什么會那樣做?
l重溫自己的目標(biāo)四問
最后,要牢記下面這三條心法,這是對話的核心,雖然作者沒講,但貫穿在各個(gè)概念中。
第一,永遠(yuǎn)不要嘗試戰(zhàn)勝對方
第二,要知道,任何時(shí)候你都是有選擇的,不要“畫地為牢”
第三,不管對方多么不可理喻,你能改變的只有你自己
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