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湖北政務(wù)服務(wù)網(wǎng)線上申請(qǐng)檔案轉(zhuǎn)出常見問答

2023-09-14 15:20 作者:湖北人力資源中心  | 我要投稿

一、線上申請(qǐng)后,大概多久可以辦理完成?需要收取費(fèi)用嗎?

? ? ? ?由于近期線上申請(qǐng)較多,從申請(qǐng)到辦理完成需要一段時(shí)間,如果實(shí)在要的比較急,建議來現(xiàn)場(chǎng)辦理,請(qǐng)勿在線上重復(fù)申請(qǐng);不需要收取任何費(fèi)用。

? ? ? ?提交申請(qǐng)后,系統(tǒng)會(huì)發(fā)送一條手機(jī)短信提醒;我中心工作人員會(huì)在審核通過、受理申請(qǐng)一周內(nèi),發(fā)送第二條手機(jī)短信通知,短信中包含檔案寄出日期、快遞單號(hào);檔案一般會(huì)在提交申請(qǐng)審核通過后兩周內(nèi)寄出,具體寄出時(shí)間以短信內(nèi)容為準(zhǔn)。

短信通知內(nèi)容示例

? ? ? ?EMS一般在寄出后第二天能夠根據(jù)快遞單號(hào)通過EMS官網(wǎng)查詢到物流信息;

? ? ? ?機(jī)要件由于中途無法查詢,建議在寄出10個(gè)工作日(2周左右)后,咨詢檔案接收方是否有收到檔案。

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二、檔案確認(rèn)托管在湖北人力資源中心,為什么顯示“您的存檔機(jī)構(gòu)不在您當(dāng)前選擇的辦理地點(diǎn),請(qǐng)您選擇檔案存檔機(jī)構(gòu)所在辦理地點(diǎn)湖北人力資源中心進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng)!”;為什么填寫完成后下方“保存”、“提交”無法點(diǎn)擊?

? ? ? ?一般是由于辦理地點(diǎn)選擇有誤。在選擇辦理地點(diǎn)時(shí),點(diǎn)擊上方“湖北?。ㄊ”炯?jí))”字樣,下方會(huì)顯示“您選擇的:湖北省人力資源和社會(huì)保障廳”,然后直接點(diǎn)擊下方“在線辦理”即可,不要繼續(xù)選擇市或區(qū)。?

辦理地點(diǎn)選擇示例


三、在填寫申請(qǐng)表時(shí),有哪些需要注意的?

1、根據(jù)調(diào)檔函上的實(shí)際檔案接收單位名稱,填寫【檔案去向(單位)】;

2、轉(zhuǎn)出檔案事由按實(shí)際情況選擇,如不清楚可選擇【其他】;

3、辦理結(jié)果(紙質(zhì)版/電子版)可選擇任意一個(gè),不影響實(shí)際辦理結(jié)果;

4、申請(qǐng)人手機(jī)號(hào)碼、聯(lián)系地址、郵箱地址需如實(shí)填寫個(gè)人信息,便于后期通知短信的發(fā)送。

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四、對(duì)需要上傳的《調(diào)檔函》掃描件有什么要求?

? ? ? ?《調(diào)檔函》需要由檔案接收單位開具,寫明存檔人姓名、身份證號(hào)碼及辦理事由等基本信息,需明確檔案接收單位的收件地址、收件人姓名和聯(lián)系電話,抬頭為“湖北人力資源中心”,落款標(biāo)注單位名稱、開函時(shí)間并加蓋單位公章。不需要郵寄《調(diào)檔函》至我中心

? ? ? ?請(qǐng)上傳《調(diào)檔函》的掃描件,建議使用手機(jī)APP(掃描全能王等)對(duì)《調(diào)檔函》掃描后再上傳,請(qǐng)勿上傳不清晰的照片或者截圖。

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五、遇到圖片無法上傳等情況,怎么辦?

? ? ? ?建議使用谷歌、360等瀏覽器進(jìn)行申請(qǐng),不建議使用IE瀏覽器。

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六、檔案會(huì)通過什么方式郵寄?

? ? ? ?檔案會(huì)按照調(diào)檔函上的信息進(jìn)行郵寄,調(diào)檔函上需要明確檔案接收單位的收件地址、收件人姓名和聯(lián)系方式。

? ? ? ?如果沒有明確轉(zhuǎn)遞方式,默認(rèn)通過EMS郵寄到檔案接收單位。

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七、查詢后顯示“辦結(jié)件”,說明已經(jīng)辦理完成了嗎?

? ? ? ?建議使用電腦登錄湖北政務(wù)服務(wù)網(wǎng)查詢辦事進(jìn)度,如顯示“辦結(jié)件”,可點(diǎn)擊“查看”了解是否準(zhǔn)予辦結(jié)。如果審核不通過,會(huì)標(biāo)明具體原因;如果準(zhǔn)予辦結(jié),說明審核通過,正在辦理中,辦理完成及寄出時(shí)間以后續(xù)短信通知為準(zhǔn)。?

點(diǎn)擊湖北政務(wù)服務(wù)網(wǎng)首頁“我的空間”后即可查看

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八、檔案確認(rèn)托管在湖北人力資源中心,申請(qǐng)時(shí)顯示“人員不存在在檔信息,不能辦理檔案調(diào)出!”怎么辦?

? ? ? ?請(qǐng)聯(lián)系我中心客服人員處理,咨詢電話:027-87326860。


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