遠(yuǎn)程辦公的時(shí)代來(lái)臨了嗎?
遠(yuǎn)程辦公真的是把雙刃劍,說(shuō)它方便吧,它可以不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,隨時(shí)接入工作內(nèi)容;而恰恰也是這一點(diǎn),讓很多人連“下班回家”的喘息機(jī)會(huì)都沒(méi)有了,全天24小時(shí)待命,因此討厭遠(yuǎn)程辦公的也不少。全球疫情導(dǎo)致遠(yuǎn)程辦公人數(shù)爆漲,但說(shuō)它的時(shí)代已經(jīng)到來(lái),那也有些言之過(guò)早。
我們公司一直使用飛書(shū)做為遠(yuǎn)程辦公的工具,無(wú)論是居家辦公的時(shí)期,還是恢復(fù)上班的時(shí)候,飛書(shū)都讓我的工作變得更輕松。其實(shí)遠(yuǎn)程辦公的軟件有很多,功能也都比較接近,只是飛書(shū)讓我有一種協(xié)同工作的感受。
遠(yuǎn)程辦公使用最頻繁的是溝通軟件,微信、QQ、郵件之類的,有時(shí)候一天收好幾百條信息,十分混亂。飛書(shū)將一些我們遠(yuǎn)程辦公中常用的底層功能全都整合在一起,聊天溝通、郵件收發(fā)、提醒事項(xiàng),日程規(guī)劃,不用再來(lái)回切換軟件。值得一提的是,飛書(shū)的聊天十分智能,它可以將單條消息串聯(lián)在一起,比如你在大群里回復(fù)同事的提問(wèn),提問(wèn)的人只要點(diǎn)擊這條消息就會(huì)快速查看上下文,不用爬樓找記錄,這個(gè)功能特別好用,尤其是幾百人的公司大群,有時(shí)候翻找一條消息要很久,用了飛書(shū)就不會(huì)有這樣的煩惱。
共享文檔是遠(yuǎn)程辦公的又一重要事項(xiàng),以前都是本地生成文檔,再用郵件或是聊天工具發(fā)給相關(guān)人員,對(duì)方收到后會(huì)提出修改意見(jiàn),在上面標(biāo)注之后回傳給我,我修改后再給他們看,回來(lái)往復(fù),特別浪費(fèi)時(shí)間和精力,感覺(jué)一件事兒總也說(shuō)不明白。飛書(shū)的云文檔支持在線編輯和共享,如果你覺(jué)得它是簡(jiǎn)單的在線云文檔,那就錯(cuò)了。一般的云文檔分享出來(lái)是只讀的形式,而飛書(shū)的云文檔不僅支持多人在線編輯,還可以在上面評(píng)論、批注、插入圖片、視頻、代碼塊,發(fā)起投票、統(tǒng)計(jì)等等等等。我只需要把編輯好的內(nèi)容“丟”上去,再邀請(qǐng)相關(guān)同事來(lái)修改,每個(gè)人都可以插入自己的工作內(nèi)容,再進(jìn)行討論,文檔實(shí)時(shí)同步,每個(gè)人看到的都是最新版,無(wú)論你用手機(jī)、電腦還是平板,閱讀體驗(yàn)都很好,不用視頻開(kāi)會(huì)也可以完成一場(chǎng)完美的討論!
遠(yuǎn)程辦公的時(shí)代尚未來(lái)臨,但它離我們不遠(yuǎn)了。