財會人員必須掌握的16個Excel函數公式
一、財會必備技能：一般值的重復判斷。
目的：判斷“地區(qū)”是否重復。
方法：在目標單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重復","")。
解讀：
1、Countif函數是單條件計數函數，作用為計算指定區(qū)域中滿足條件的單元格個數；語法結構為：=Countif(條件范圍，條件)。
2、公式：=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重復","")首先用Countif函數統(tǒng)計范圍中指定值的個數，然后用IF函數判斷，如果值的個數>1，則返回“重復”，否則返回空值。
二、財會必備技能：大于等于15位值的重復判斷。
目的：判斷身份證是否重復。
方法：在目標單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重復","")。
解讀：
1、從示例中可以看出，所有的身份證號并沒有重復值，但為什么公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3)>1,"重復","")的判斷結果有重復值？因為在Excel中，能最多存儲的數據位數為15位，15位之后的數值全部按“0”處理。對比身份證號，發(fā)現(xiàn)判斷重復的值都是末尾幾個值不同，被按照“0”處理，所以顯示重復。
2、公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重復","")中，在Countif函數的判斷條件后面添加了“*”（星號），就能得到正確的結果，是因為添加了“*”（星號）之后將原本的數值強制轉換為文本，所以得到了正確的結果。
三、財會必備技能：提取出生年月
目的：從身份證號碼中提取出生年月。
方法：在目標單元格中輸入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。
解讀：
1、Mid函數的作用為：從指定字符串的指定位置提取指定長度的字符。語法結構為：=Mid(字符串，開始位置，長度)。而身份證號中的從第7位開始，長度為8的字符正好為出生年月。
2、Text函數的作用為：根據指定的格式將數值轉換為文本。語法結構為：=Text(字符串，格式代碼)。
3、公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")首先利用Mid函數提取出生年月的8位數字，然后用Text函數將其設置為：XXXX-XX-XX的形式。
四、財會必備技能：計算年齡
目的：根據身份證號碼計算年齡。
方法：在目標單元格中輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")。
解讀：
1、Datedif函數為系統(tǒng)隱藏函數，其作用為按照指定的類型計算兩個日期之間的差值。語法結構為：=Datedif(開始日期，結束日期，統(tǒng)計方式)，常見的統(tǒng)計方式為：Y：年；M：月；D：日。
2、公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")首先提取出生年月，然后和當前的（Today()）的日期相比，計算相差的年份（Y），暨計算出年齡。
五、財會必備技能：提取性別
目的：從身份證號中提取性別。
方法：在目標單元格中輸入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。
解讀：
1、Mod函數的作用為求余數，語法結構為：=Mod(被除數，除數)。
2、身份證號碼中的第17位代表的是性別，如果為計數，則為男性，否則為女性。
3、利用Mid函數提取第17位，然后用Mod函數求余數，最后IF函數判斷，如果為奇數，返回男，否則返回女。
六、財會必備技能：計算退休時間
目的：根據身份證號計算退休時間。
方法：在目標單元格中輸入公式：=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)。
解讀：
1、EDAte函數的作用為：返回起始日期之前或之后的月份。語法結構為：=EDAte(起始日期，月份)。
2、公式：=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)中，首先獲取出生年月，然后判斷性別，如果為男性，則在出生年月的基礎上加上720個月（60年），如果為女性，則在出生年月的基礎上加上600個月（50年）。暨男同志60歲退休，女同志50歲退休哦！
七、財會必備技能：合同到期時間
目的：根據實際情況，計算合同到期時間。
方法：在目標單元格中輸入公式：=EDATE(C3,D3*12)。
解讀：
EDAte函數中，第二個參數為月份，而在“簽約時長”中的時間為年份，所以需要*12（乘以12）。
八、財會必備技能：單條件求和
目的：按“地區(qū)”統(tǒng)計銷量。
方法：在目標單元格中輸入公式：=SUMIF(E3:E9,H3,D3:D9)。
解讀：
Sumif函數的作用為：統(tǒng)計指定范圍內符合條件的和值。語法結構為：=Sumif(條件范圍，條件，[求和范圍])。當條件范圍和求和范圍相同時，可以省略求和范圍。
九、財會必備技能：多條件求和
目的：按“地區(qū)”中銷量大于50的銷量和。
方法：在目標單元格中輸入公式：=SUMIFS(D3:D9,E3:E9,H3,D3:D9,">"&I3)。
解讀：
Sumifs為多條件求和函數，暨統(tǒng)計符合多條件的下的和值。語法結構為：=Sumifs(求和范圍，條件1范圍，條件1，條件2范圍，條件2……條件N范圍，條件N)。
十、財會必備技能：計算日期所屬季度
方法：在目標單元格中輸入公式：=LEN(2^MONTH(C3))&"季度"。
十一、財會必備技能：特定條件下的最小值
目的：計算指定“地區(qū)”的最小銷量。
方法1：在目標單元格中輸入公式：=MIN(IF(E3:E9=H3,D3:D9))。
方法2：Ctrl+Shift+Enter填充。
解讀：
由于需要多次判斷，所以采用Ctrl+Shift+Enter填充。
十二、財會必備技能：特定條件下的最大值
目的：計算指定“地區(qū)”的最高銷量。
方法1：在目標單元格中輸入公式：=MAX(IF(E3:E9=H3,D3:D9))。
方法2：Ctrl+Shift+Enter填充。
解讀：
由于需要多次判斷，所以采用Ctrl+Shift+Enter填充。
十三、財會必備技能：特定條件下的平均值
目的：按照“地區(qū)”計算平均銷量。
方法：在目標單元格中輸入公式：=AVERAGEIFS(D3:D9,E3:E9,H3)。
解讀：
Averageifs函數為：對條件計算平均值函數。語法結構為：=Averageifs(設置范圍，條件1范圍，條件1，條件2范圍，條件2……條件N范圍，條件N)。
十四、財會必備技能：多條件計數
目的：按“地區(qū)”統(tǒng)計銷量大于50的筆數。
方法：在目標單元格中輸入公式：=COUNTIFS(E3:E9,H3,D3:D9,">"&I3)。
解讀：
Countifs函數為多條件計數函數，語法結構為：=Countifs(條件1范圍，條件1，條件2范圍，條件2……條件N范圍，條件N)。
十五、財會必備技能：多條件求和
目的：按“地區(qū)”統(tǒng)計銷量>50的和值。
方法：在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((E3:E9=H3)*(D3:D9>I3)*D3:D9)。
解讀：
Sumproduct函數的作用為：返回對應區(qū)域元素乘積的和值。
語法結構為：=Sumproduct(區(qū)域1，區(qū)域2,……區(qū)域N)。
十六、財會必備技能：查詢引用
目的：查詢銷售員的銷量。
方法：在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。
解讀：
Vlookup函數為查詢匹配函數，語法結構為：=Vlookup(查詢值，查詢范圍，返回值列數，匹配模式)。
