excel函數(shù)技巧:妙用“=”進(jìn)行查找替換函數(shù)功能

查找替換是Excel里一個(gè)非常基礎(chǔ)的功能,按Ctrl+F可以直接打開(kāi)“查找”對(duì)話框,按Ctrl+H可以直接打開(kāi)“替換”對(duì)話框,這點(diǎn)小技巧我想各位都知道。可是下面要分享的這三個(gè)妙法,你會(huì)嗎?這三個(gè)方法,都是在查找替換中巧用“=”符號(hào),實(shí)現(xiàn)了以往用函數(shù)才能解決的功能。趕緊收藏吧!
妙用1:查找替換實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)平均分組
比如下圖的這個(gè)問(wèn)題,要把30個(gè)人分成6組,每組5個(gè)人,高手可以用公式來(lái)完成:
=OFFSET($A$1,ROW(A1)+COLUMN(A1)*5-5,)

公式用到了數(shù)列的構(gòu)造(關(guān)于數(shù)列構(gòu)造的原理,有興趣的可以參考以前教程),但是對(duì)于多數(shù)伙伴尤其是小白來(lái)說(shuō),要熟練使用這個(gè)公式是有點(diǎn)難度的,所以給大家介紹一個(gè)小技巧,使用查找替換就能實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果。趕緊看看動(dòng)畫(huà)演示吧:

操作非常簡(jiǎn)單。分組姓名是從A2開(kāi)始的,所以第一個(gè)單元格填寫(xiě)a2,然后下拉到a6;第二列自然就是a7開(kāi)始下拉填充。填充兩列后一起選中右拉,完成整個(gè)區(qū)域的填充。最后用Ctrl+h快捷鍵打開(kāi)查找替換對(duì)話框,將a替換為=a,全部替換就完成了。
怎么樣是不是很簡(jiǎn)單?
為了響應(yīng)某位小伙伴的號(hào)召,留一個(gè)練習(xí)題:試試把30人平分5組,每組6個(gè)人。
妙用2:查找替換一步到位解決公式的文本化錯(cuò)誤
下圖的這種情況不常見(jiàn),但是遇上了也夠頭疼一陣的:

公式所在的單元格不知道怎么都變成了文本格式,這樣的情況肯定不會(huì)得到正確結(jié)果。遇到這種情況,僅修改單元格格式是沒(méi)有任何效果的,修改以后還必須雙擊才行:

這顯然不是什么好辦法!有些伙伴可能知道用分列來(lái)處理,沒(méi)錯(cuò),分列確實(shí)可以:

這種方法對(duì)于單列的話不錯(cuò),可如果是多列還是有點(diǎn)麻煩。其實(shí)用查找替換就可以一步到位,操作更簡(jiǎn)單,只需要將=替換為=即可:

怎么樣,是不是很神奇?!“=”,又是“=”建功!
妙用3:查找替換實(shí)現(xiàn)含規(guī)格值的計(jì)算
下面圖中的例子大家一定不陌生,在某些行業(yè)的數(shù)據(jù)中經(jīng)常遇到,按照金額的計(jì)算規(guī)則寫(xiě)出公式=B2*C2*D2是無(wú)法得到正確結(jié)果的:

因?yàn)锽列中的規(guī)格看起來(lái)是乘法算式,但在Excel的眼里是純粹的文本!
文本是無(wú)法進(jìn)行運(yùn)算的,可能有些朋友看過(guò)前幾天的教程,知道用宏表函數(shù)EVALUATE來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,可是身為菜鳥(niǎo)小白的我們還沒(méi)學(xué)會(huì)這么高級(jí)的東西啊,怎么辦?請(qǐng)看查找替換完美解決這個(gè)問(wèn)題:

簡(jiǎn)單說(shuō)一下步驟:
(1)輸入="="&B2&"*"&C2&"*"&D2(輸入這個(gè)公式的時(shí)候最好把中文輸入法關(guān)掉以免弄錯(cuò)符號(hào));
(2)復(fù)制,選擇性粘貼為數(shù)值;
(3)查找替換:將=替換為=(感覺(jué)好熟悉的有木有?);
(4)替換全部就OK哦。
怎么樣,是否很神奇?在查找替換中妙用=,做到了一些以往只有用函數(shù)才能辦到的事。對(duì)小白來(lái)說(shuō),這真是beautiful!
****部落窩教育-excel查找替換中“=”的妙用****
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