如何做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理?
隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,線下活動(dòng)已然成為企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品宣傳的重要途徑,伴隨著場(chǎng)景體驗(yàn)時(shí)代的到來,如何提高參會(huì)者體驗(yàn)感,成為會(huì)議管理者必須要思考的問題。那么有哪些有效途徑可以提高互動(dòng)體驗(yàn),又有哪些高效的會(huì)議管理手段呢?

快會(huì)務(wù) 智能會(huì)議管理系統(tǒng)
01快速穩(wěn)定的現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)系統(tǒng)
快會(huì)務(wù)憑借穩(wěn)定、快速、安全的注冊(cè)系統(tǒng),可以讓沒有提前注冊(cè)的嘉賓在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行報(bào)名注冊(cè),然后通過會(huì)議管理系統(tǒng)中的簽到功能進(jìn)行簽到,幫助參會(huì)嘉賓快速參會(huì)。
02功能全面的微站系統(tǒng)
微站在會(huì)議管理體系的前期籌備環(huán)節(jié)起到了非常重要的作用,在活動(dòng)邀約、活動(dòng)宣傳推廣等方面提供強(qiáng)有力的支持,在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議管理情景中,也具有同樣的效力。鯨站的微站系統(tǒng),可以及時(shí)將會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)容全面得傳達(dá)給線上線下的觀眾,打破空間的限制,助力會(huì)議活動(dòng)的有效傳播。

03高效酷炫的簽到系統(tǒng)
簽到管理是會(huì)議管理的重要組成部分,簽到體驗(yàn)直接影響參會(huì)者對(duì)會(huì)議活動(dòng)的第一印象。因此,簽到場(chǎng)景的設(shè)計(jì)尤為重要??鞎?huì)務(wù)不僅提供簡(jiǎn)潔的微信掃碼簽到,更可以支持炫酷的人臉識(shí)別簽到。在簽到前上傳人臉圖像,建立人像數(shù)據(jù)庫(kù),通過面部識(shí)別進(jìn)行比對(duì),確定參會(huì)者身份信息。炫酷的簽到方式充分展現(xiàn)了活動(dòng)的科技感和趣味性,為參會(huì)者營(yíng)造獨(dú)特的參會(huì)體驗(yàn),也為會(huì)議管理者提供便捷和高效的會(huì)議管理方式。
04及時(shí)的簽到通知
快會(huì)務(wù)擁有強(qiáng)大的通知系統(tǒng),可以通過應(yīng)用內(nèi)通知和短信通知兩種方式及時(shí)告知參會(huì)嘉賓是否完成簽到。在嘉賓完成簽到后,后臺(tái)會(huì)議管理系統(tǒng)會(huì)通過微信服務(wù)號(hào)、企業(yè)微信小程序或短信提醒參會(huì)人已經(jīng)簽到成功,給予嘉賓更好的接待感受。

05充滿趣味的大屏互動(dòng)
大屏管理是現(xiàn)代會(huì)議管理中一項(xiàng)新的挑戰(zhàn),快會(huì)務(wù)擁有新穎的3D簽到墻和留言墻功能可以充分滿足嘉賓參會(huì)的儀式感。大屏幕可以實(shí)時(shí)同步,呈現(xiàn)參會(huì)者對(duì)于會(huì)議的美好祝愿以及會(huì)議感受,強(qiáng)化參會(huì)人與會(huì)議之間的互動(dòng),提升參會(huì)體驗(yàn)。
06豐富的現(xiàn)場(chǎng)娛樂互動(dòng)
快會(huì)務(wù)提供穩(wěn)定可靠的現(xiàn)場(chǎng)娛樂互動(dòng)功能?,F(xiàn)場(chǎng)氛圍是會(huì)議管理的一大難關(guān),快會(huì)務(wù)內(nèi)置創(chuàng)意抽獎(jiǎng)、投票選舉等互動(dòng)游戲,不僅可以營(yíng)造歡樂的氣氛,同時(shí)充分調(diào)動(dòng)了參會(huì)者的熱情,增強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)感及觀眾的參與性,將觀眾的熱情引向高潮。
07設(shè)置體驗(yàn)性區(qū)域展示企業(yè)形象
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置體驗(yàn)性區(qū)域,既可充分展示企業(yè)產(chǎn)品,全方位展現(xiàn)品牌形象,還可作為贊助商回報(bào)方式,為贊助商提供展示平臺(tái)。
08利用直播功能增強(qiáng)活動(dòng)影響力
通過現(xiàn)場(chǎng)視頻直播和圖片直播的方式,可以將幾百人活動(dòng)影響到幾萬人甚至更多,這是直播所帶來的魅力,也是活動(dòng)所追求的極致影響。

會(huì)展行業(yè)正處于一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),快會(huì)務(wù)愿和您一起探索線上線下同步互動(dòng)、有機(jī)融合的辦展新模式。
快會(huì)務(wù)為主辦方提供在會(huì)務(wù)預(yù)約簽到解決方案,提供從基于平臺(tái)內(nèi)部的內(nèi)容運(yùn)營(yíng)、到體系化的線上營(yíng)銷以及總結(jié)報(bào)告等一站式服務(wù)。
如果您準(zhǔn)備著手布局智能會(huì)議,快會(huì)務(wù)可以提供支持。
快會(huì)務(wù)智能會(huì)議管理系統(tǒng),結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動(dòng)等核心功能,集展示、引流、互動(dòng)為一體,幫助主辦方提升運(yùn)營(yíng)效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強(qiáng)服務(wù)體驗(yàn)和組織競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)會(huì)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。