采購管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來哪些好處?
隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,很多企業(yè)采購組織利用信息化手段來進(jìn)行采購管理已然成為了一種趨勢。
而且在日趨激烈的市場競爭與疫情影響下,企業(yè)的成本競爭優(yōu)勢顯得尤為重要,據(jù)有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,許多企業(yè)成本中的70%是采購成本,采購成本占到了銷售額的60%以上。企業(yè)采購成本的有效控制和管理必將使企業(yè)的競爭力得到實質(zhì)性的提升。
所以,很多企業(yè)紛紛通過先進(jìn)的信息技術(shù)從傳統(tǒng)的線下采購向線上信息化采購轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)高效管理,締造更強(qiáng)的競爭力。那么使用采購管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來哪些好處呢?
1.提高企業(yè)采購效率
采購管理系統(tǒng)是通過標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計自動化所有采購流程,消除多余的采購環(huán)節(jié),從而降低企業(yè)采購組織的錯誤率和訂單處理時間。調(diào)查表明,企業(yè)在使用采購管理系統(tǒng)后,訂單處理時間從3天減少到1小時,訂單返工等錯誤幾乎完全消除。
2. 掌握采購的主動權(quán)
企業(yè)不同部門可以根據(jù)自已的實際需求,通過線上采購得到所需產(chǎn)品與服務(wù),供應(yīng)商按需求提供采購物資與服務(wù),從而減少了采購的盲目性。其次,企業(yè)利用線上采購發(fā)布所需的物品,供應(yīng)商展開網(wǎng)上價格和質(zhì)量競爭,中標(biāo)都將質(zhì)優(yōu)價廉的商品配送到指定的地點(diǎn),而且企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時和供應(yīng)商進(jìn)行溝通,以便及時獲取售后服務(wù)。
3. 提高采購的透明度
采購管理系統(tǒng)將采購信息在網(wǎng)站公開,采購流程公開,避免交易雙方有關(guān)人員的私下接觸,由計算機(jī)根據(jù)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)自動完成供應(yīng)商的選擇工作,有利于實現(xiàn)實時監(jiān)控,避免“暗箱”操作,提高了采購商品和采購價格的透明度。
4. 降低采購成本
網(wǎng)上采購擴(kuò)大了供應(yīng)商范圍,從中選擇報價和服務(wù)最優(yōu)的供應(yīng)商,突破傳統(tǒng)采購供應(yīng)商數(shù)量的局限性,實現(xiàn)本地化采購向全球化采購的轉(zhuǎn)變。同時,網(wǎng)上采購可節(jié)省差旅費(fèi)開支,通過網(wǎng)站信息的共享,實現(xiàn)無紙化辦公。
5. 與供應(yīng)商建立良好關(guān)系
讓采購從只注重談判、比價、壓價,過渡到建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系和建立雙贏機(jī)制轉(zhuǎn)變。系統(tǒng)通過供應(yīng)商入庫驗證、績效評估、交付效率等多維度評估供應(yīng)商質(zhì)量,確保企業(yè)處于最佳的供貨狀態(tài)。

借助8Manage SRM采購管理系統(tǒng),輕松完成采購任務(wù)
8Manage
SRM是一個全面的采購與供應(yīng)商管理平臺,可通過本地或云端部署方式,進(jìn)行采購流程(申請審批-定價-訂單-發(fā)貨收貨-驗收-發(fā)票與付款管理)、在線電子招投標(biāo)、供應(yīng)商細(xì)分/等級/資格/績效、產(chǎn)品基準(zhǔn)價等管理。在云端應(yīng)用下,企業(yè)可輕松管理成千上萬供應(yīng)商和各種類型采購,實現(xiàn)采購智能化管理。在采購工作的實際操作過程中,8Manage
SRM做到實時精準(zhǔn)、簡單易用以及安全高效,為企業(yè)打造更科學(xué)的供應(yīng)鏈管理體系,締造更強(qiáng)競爭力。
實時精準(zhǔn):采購管理基于大量的數(shù)據(jù)處理,對于采購數(shù)據(jù),8Manage SRM可實時儲存、快速更新企業(yè)端上傳的采購數(shù)據(jù)信息,并通過智能分析機(jī)制及統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,保證所有數(shù)據(jù)實時精準(zhǔn)傳遞,使數(shù)據(jù)保持精細(xì)化、真實性及一致性。
簡單易用:線上管理系統(tǒng)的一大核心需求即為企業(yè)操作的簡潔性,8Manage SRM注重UI界面與人的交互,提供簡潔、扁平化、可自定義的工作界面,讓企業(yè)在最短時間內(nèi)快速上手。并支持PC端、Ipad端及手機(jī)端,三端功能完善,真正將采購管理便捷化,實時掌控采購信息。
安全高效:采購數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心機(jī)密數(shù)據(jù)之一,8Manage SRM為企業(yè)建立安全護(hù)盾,采用與電子銀行同等水平的安全防護(hù)措施,有效保障企業(yè)用戶的賬號、數(shù)據(jù)以及網(wǎng)絡(luò)通信等安全,讓企業(yè)在云端高效快捷操作的同時忘卻安全煩惱。
在信息化浪潮下,使用采購管理系統(tǒng)趨勢已經(jīng)不可阻擋。8Manage
SRM采購管理系統(tǒng)能夠有效幫助企業(yè)從線下采購到線上采購轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)手工處理的低效模式向智能信息化模式轉(zhuǎn)型,讓企業(yè)走向高端科學(xué)管理模式。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??