香港公司法院起訴公證認(rèn)證所需資料/主體資格/法人證明書/授權(quán)律師函。

香港公司已經(jīng)成為中國內(nèi)地企業(yè)拓展海外市場最常用的公司類型之一。隨著國內(nèi)人士注冊香港公司的增多，香港公司于國內(nèi)公司發(fā)生糾紛的情況也隨之增加。香港公司在大陸起訴國內(nèi)公司時(shí)，法院要求首先辦理 香港公司主體資格公證認(rèn)證手續(xù)。那么都需要辦理哪些文件，該怎樣辦理呢？以下將詳細(xì)闡述。

隨著疫情平穩(wěn)，商貿(mào)活動(dòng)也逐步復(fù)蘇，在此過程中不可避免要發(fā)生爭議糾紛，在法院打這些涉外官司時(shí)，都會要求提供主體資格、法定代表人證明書和授權(quán)委托書的公證認(rèn)證件。

境外公司參與國內(nèi)經(jīng)貿(mào)文化活動(dòng)越來越多，不可避免會出現(xiàn)糾紛，如果要到國內(nèi)法院訴訟，這時(shí)就需要辦理公證認(rèn)證手續(xù)。一般國內(nèi)法院要求需要辦理的文件有：境外公司主體資格證明，授權(quán)委托書，法人身份證明公證認(rèn)證。在辦理這些公證認(rèn)證文件時(shí)，要格外注意，以免不符合要求而被提出訴訟程序異議書。

一、關(guān)于香港公司訴訟主體資格文件的準(zhǔn)備

根據(jù)民訴法的有關(guān)規(guī)定，國內(nèi)的公司法人要提起訴訟除了起訴狀和證據(jù)材料外還應(yīng)當(dāng)向人民法院提交其營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明等訴訟主體資格的證明材料以及公司的授權(quán)委托書，那么作為香港公司如何準(zhǔn)備前述資料呢？根據(jù)目前比較成熟的做法如下：

首先，如前述國內(nèi)公司應(yīng)向法院提交其“營業(yè)執(zhí)照”，但是“營業(yè)執(zhí)照”是我國特有的稱謂和公示文件，在香港地區(qū)是沒有種稱謂的文件，因此目前司法實(shí)踐中香港公司需要證明其實(shí)體資格可以提供以下文件：

1、公司在香港公司登記注冊處辦理的商業(yè)登記注冊證明；

2、公司在香港公司登記注冊處存檔的公司名稱證明（如公司名稱發(fā)生過變化則必須提供）；

3、公司在香港公司登記注冊處存檔的周年報(bào)表（該資料的作用相當(dāng)于我國大陸地區(qū)的公司年檢手續(xù)）；

其次，關(guān)于公司法定代表人證明，該文件的制作相對簡單，可以參照國內(nèi)公司的法定代表人證明進(jìn)行制作；

再次，關(guān)于授權(quán)文件，由于涉港案件屬于涉外案件，因此在制作授權(quán)文件的時(shí)候應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)，盡可能將可以預(yù)見到而由有需要的授權(quán)內(nèi)容全部寫入授權(quán)文件中，且應(yīng)采用羅列式的寫法，將授權(quán)的內(nèi)容和授權(quán)期限寫得具體明確（可以根據(jù)委托合同所確定的代理期限在授權(quán)文件中明確注明授權(quán)期限為一審、二審、執(zhí)行階段），如果是特別授權(quán)則一定要將具體內(nèi)容表述清楚，盡量避免使用概括性語言；

另外，根據(jù)香港的有關(guān)法律規(guī)定，公司如需要在國內(nèi)進(jìn)行相關(guān)訴訟活動(dòng)，該事項(xiàng)屬于重大事項(xiàng)需經(jīng)公司董事會開會通過，因此律師在代理香港公司進(jìn)行訴訟的時(shí)候一并要香港公司出具相應(yīng)的董事會決議。

以上文件準(zhǔn)備好后，需要將前述文件一并送交中國司法部指定的中國委托公證人（相關(guān)的律師名單司法部每年均有公告）進(jìn)行公證再交由中國法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章，前述文件只有在履行了這兩個(gè)手續(xù)后方能在中國大陸地區(qū)作為正式的法律文件使用。