在硬件條件已被固定的情況下，文書(shū)可以說(shuō)是唯一可以改變申請(qǐng)結(jié)果的軟件了。申請(qǐng)因?yàn)槲臅?shū)寫(xiě)的太爛而被”全拒德“的案例數(shù)不勝數(shù)，但如果留學(xué)文書(shū)寫(xiě)的非常漂亮，獲得”大滿貫“也絕對(duì)不是什么難事！所以，千萬(wàn)不要小看留學(xué)文書(shū)！那么長(zhǎng)話短說(shuō)，怎么樣才能寫(xiě)出精彩、漂亮的文書(shū)呢？讀完這篇文章，保證能讓你有所收獲，想學(xué)的多就耐心看完哦！
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一、文書(shū)內(nèi)容
?????? 首先了解一下申請(qǐng)材料，文書(shū)主要有3份，CV、推薦信、PS。除了文書(shū)之外，還有成績(jī)單包括GPA、語(yǔ)言成績(jī)比如GRE、GMAT、雅思、托福等。先做一個(gè)假設(shè)，我們就是錄取委員會(huì)的教授，現(xiàn)在要根據(jù)學(xué)生的材料集中討論并給出建議。第一個(gè)我們看的是簡(jiǎn)歷，可以知道學(xué)生在什么時(shí)候什么地方做了什么事情，尤其是專業(yè)相關(guān)的經(jīng)歷，這樣就對(duì)學(xué)生的整體水平有一個(gè)大概印象。第二個(gè)就是看推薦信，有哪些推薦人，推薦人是怎么評(píng)價(jià)學(xué)生的。比如他的科研指導(dǎo)老師是否認(rèn)可他的科研能力，是否認(rèn)為學(xué)生的科研能力比同齡人更加優(yōu)秀，或者職場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)為學(xué)生能在職場(chǎng)高質(zhì)量完成工作，并且認(rèn)為學(xué)生在未來(lái)職場(chǎng)中能夠有所成就。接下來(lái)是看成績(jī)單，了解學(xué)生的知識(shí)架構(gòu)、課程背景，對(duì)于國(guó)際生來(lái)說(shuō)，教授會(huì)擔(dān)心他能否適應(yīng)英語(yǔ)的學(xué)習(xí)環(huán)境，還需要知道他的GT成績(jī)。
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?????? 現(xiàn)在基本對(duì)學(xué)生有一個(gè)判斷，接著會(huì)詢問(wèn)學(xué)生為什么要讀這個(gè)專業(yè)，為什么覺(jué)得自己有能力讀這個(gè)專業(yè)，是否有清晰可靠的規(guī)劃，為什么會(huì)選擇我們學(xué)校這個(gè)項(xiàng)目?？赐瓴牧现螅覀兓旧峡梢耘卸ㄟ@個(gè)學(xué)生的level，決定是否錄取這個(gè)學(xué)生。這樣下來(lái)整套評(píng)審流程就結(jié)束了，從這個(gè)流程中我們會(huì)知道教授的關(guān)注點(diǎn)是什么，反過(guò)來(lái)倒推，我們可以知道文書(shū)寫(xiě)作中應(yīng)該需要注意哪些點(diǎn)。

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二、文書(shū)價(jià)值
?????? 可以用三個(gè)詞來(lái)總結(jié)文書(shū)的價(jià)值，豐富、全面、立體。豐富指內(nèi)容要充足；全面指不能只限于描述專業(yè)內(nèi)容，當(dāng)然，專業(yè)內(nèi)容是核心；立體指文書(shū)材料要相互作用，形成一個(gè)立體的申請(qǐng)者形象，而不是東一榔頭西一棒槌，整個(gè)材料很零散、浮夸，如果邏輯上有漏洞不夠具體，學(xué)校那邊肯定是”NO“，不會(huì)拿到錄取。學(xué)校在判斷申請(qǐng)者能力的時(shí)候會(huì)考察申請(qǐng)者的目標(biāo)，是否與學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)一致，申請(qǐng)者的能力離目標(biāo)還有多遠(yuǎn)，學(xué)校能否提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)資源，學(xué)校會(huì)考察申請(qǐng)者和項(xiàng)目是否match。所以我們總結(jié)下來(lái)，寫(xiě)文書(shū)要體現(xiàn)自己能夠達(dá)到學(xué)校錄取標(biāo)準(zhǔn)的話需要注意三點(diǎn)：一是體現(xiàn)現(xiàn)有的成就；二是現(xiàn)有的能力；二是目標(biāo)和規(guī)劃。很多人把現(xiàn)有的成就放在最重要的一點(diǎn)，但是在文書(shū)材料里面所能體現(xiàn)的更多的應(yīng)該是闡述能力，在做科研、做實(shí)習(xí)期間是否對(duì)專業(yè)有所思考。學(xué)校更多是考察能力和規(guī)劃，也就是學(xué)習(xí)潛力。已有的成就擺在那，無(wú)法改變，而且成就大多數(shù)人都相差無(wú)幾，對(duì)專業(yè)的思考以及個(gè)人生涯的規(guī)劃是能夠讓學(xué)生最具辨識(shí)度的，這也是在文書(shū)寫(xiě)作中可以突出的。

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三、申請(qǐng)材料相互作用，使效果最大化
?????? 首先，整套文書(shū)應(yīng)該相互補(bǔ)充，要像一臺(tái)康拜因（聯(lián)合收割機(jī)），每個(gè)單個(gè)體都不是單獨(dú)存在的，要像田忌賽馬，最好的組合才能發(fā)揮最大的威力。比如PS就應(yīng)該是簡(jiǎn)歷的補(bǔ)充，對(duì)簡(jiǎn)歷里提到的一兩個(gè)亮點(diǎn)進(jìn)行深入的展開(kāi)，所以，PS不應(yīng)該大篇幅的去描寫(xiě)申請(qǐng)人的研究經(jīng)歷，工作經(jīng)歷等等，而應(yīng)該通過(guò)一兩個(gè)事情來(lái)展現(xiàn)申請(qǐng)人在某一些方面的特質(zhì)、與眾不同的地方，這些特質(zhì)正是美國(guó)大學(xué)所看重的。而Essay，應(yīng)該是對(duì)PS的進(jìn)一步補(bǔ)充，不能重復(fù)描寫(xiě)PS已經(jīng)提及到的經(jīng)歷和內(nèi)容。WritingSample要展現(xiàn)申請(qǐng)者學(xué)術(shù)水平，研究能力與潛力，寫(xiě)作能力等等方面的專業(yè)水平。
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?????? 然后，每一份申請(qǐng)材料都應(yīng)各自發(fā)揮它們?cè)谏暾?qǐng)中的作用，而千萬(wàn)不要想著讓簡(jiǎn)歷同時(shí)兼顧PS或者WS的作用。GPA用來(lái)展示你的一般學(xué)習(xí)能力；GT不用說(shuō)，用來(lái)說(shuō)明你的語(yǔ)言及思維水平；WS展現(xiàn)科研水平；CV說(shuō)明履歷與重要成就；PS說(shuō)明卓爾不群的特點(diǎn)；WE闡明對(duì)目標(biāo)學(xué)校的理解及自己的訴求。
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?????? 第三，不同的文書(shū)各司其職，抓好它們各自的特點(diǎn)，就能形成一套相互補(bǔ)充、相互印證的文書(shū)組合。有些人對(duì)文書(shū)的重要性做過(guò)排列，雖然有一定道理，但每一個(gè)都應(yīng)該嚴(yán)陣以待，因?yàn)槊總€(gè)都可能成為木桶的短板。
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?????? 第四，申請(qǐng)材料要做到相互關(guān)聯(lián)、相互照應(yīng)。比如CV里著重強(qiáng)調(diào)過(guò)的一個(gè)作品，可以在WS中有所體現(xiàn)，否則會(huì)給人”虛晃一槍“的感覺(jué)，讓人懷疑它的真實(shí)性及含金量。某項(xiàng)重要工作經(jīng)歷，在PS中可以通過(guò)主觀描述，說(shuō)明一下在這個(gè)階段自己的心路歷程，自己的收獲、感悟等等。所有申請(qǐng)材料的內(nèi)容可以相互佐證，比如你的老師寫(xiě)推薦信說(shuō)你的排名是中等偏上，而你自己的PS里說(shuō)自己是TOP5，這樣很難讓教授信任你，這樣的申請(qǐng)材料無(wú)疑是最失敗的，你PS里最突出的優(yōu)點(diǎn)最好在推薦信里有所反映。
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?????? 第五，文書(shū)的功能組合并不是內(nèi)容重合，更不是相互取代。很多人把應(yīng)該寫(xiě)在CV里的東西放在PS中，這是不可取的。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，CV更客觀一些，更骨感一些；PS更主觀一些，更豐滿一些。這其中又涉及到分寸的把握，CV中的”料“不夠硬，PS中也不要通過(guò)口吐蓮花般的描述去彌補(bǔ)，因?yàn)檫@樣非常容易越描越黑。
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?????? 第六，在文書(shū)撰寫(xiě)過(guò)程中，不要忘記了自己的定位。如果你想塑造一個(gè)有著豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的媒體從業(yè)者，看一看你表述的內(nèi)容是否豐富完整，自己是否在這些重大事件中扮演了獨(dú)當(dāng)一面的角色？自己的參與程度是否足夠深入？這些里程碑式的事件對(duì)自己的成長(zhǎng)又起到了哪些作用？如果自己覺(jué)得實(shí)在過(guò)于牽強(qiáng)，那就應(yīng)該考慮重新給自己進(jìn)行定位。

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