投稿前的咨詢信這么寫(文末附贈(zèng)模板)
考慮自己的研究投稿到哪個(gè)期刊最合適是一件頭等大事。投稿之前的規(guī)劃既有助于確保自己的研究結(jié)果可以惠及最能受益的讀者,又能避免作者投稿至不適合的期刊而浪費(fèi)時(shí)間。
如果不確定自己的研究是否屬于某個(gè)期刊的出版范圍,那么可以在正式投稿前先給期刊寫一封咨詢信(presubmission inquiry)。
什么是投稿前咨詢?
投稿前咨詢,就是作者在投稿前向期刊發(fā)送的詢問信,目的是獲得學(xué)術(shù)期刊的意見,確認(rèn)自己的稿件是否適合這個(gè)期刊。形式可以是電子郵件,也可以通過登錄在線投稿平臺(tái)填寫的表單。
投稿前咨詢期刊回復(fù)的通常都很及時(shí),一般只需要2-5天,這樣有助于作者安排準(zhǔn)備稿件的時(shí)間,將論文投給最適合的期刊和讀者。
和正式投稿不同,投稿前咨詢可以一次性發(fā)送給幾個(gè)期刊。發(fā)送投稿前咨詢信,不會(huì)影響正式投稿后期刊對(duì)稿件的審理。
如何遞交投稿前咨詢?
不同期刊對(duì)投稿前咨詢的接受情況也不同,有些期刊甚至不接受投稿前咨詢。所以,作者應(yīng)該首先訪問目標(biāo)期刊的作者投稿指南頁面(Information for Authors),了解期刊的流程。
現(xiàn)在不少期刊提供在線表單,供作者填寫投稿前咨詢。這時(shí)作者只需要填寫稿件的相關(guān)必填項(xiàng)即可。如果沒有提供表單,期刊也會(huì)給出說明,指導(dǎo)作者通過郵件發(fā)送投稿前咨詢,以及咨詢郵件中必須包含的事項(xiàng)。
期刊每天可能會(huì)收到好幾條投稿前咨詢,期刊編輯的工作又十分繁忙,所以為確保編輯部能輕松處理你的咨詢,咨詢的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡明扼要,包含能夠用來評(píng)估稿件契合度的關(guān)鍵信息。
具體可參考下列注意事項(xiàng),并下載本文末提供的模板。
需要包含在咨詢中的內(nèi)容有:
?通訊作者(corresponding author)的全名和聯(lián)系方式;
?文章類型(article type):如綜述(review)、原創(chuàng)性研究(original research article)、致信(letter)、案例研究(case study)等等;
?論文標(biāo)題(或暫定的標(biāo)題);
?論文的摘要或概述:要囊括這篇文章的研究背景或動(dòng)機(jī)、問題陳述(problem statement)、方法、結(jié)果和影響,最好不要超過250個(gè)英文單詞(關(guān)于如何撰寫摘要,請看此文);
?說明該研究對(duì)期刊讀者有何意義。
如果期刊沒有提及,那么下面幾條不要放在咨詢中:
?不要附上稿件全文;
?不要提供圖片表格文件;
?不要加入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)列表;
?不要放上作者的簡歷和CV。
總結(jié)一下:首先訪問目標(biāo)期刊的官方網(wǎng)址。如果期刊提供在線遞交投稿前咨詢的表單,直接填寫即可。如果沒有提供,就在期刊網(wǎng)站上找到用于咨詢服務(wù)的郵箱地址,寫信向主編(Editor-in-Chief)咨詢。
投稿咨詢信模板:
或者復(fù)制鏈接下載word模板:https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https%3A%2F%2Fwww.letpub.com%2Fuploads%2FLearningNexus_AClark%2520template%2520vfinal.docx&wdOrigin=BROWSELINK)
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[Date]
[Journal Editor’s name (Dr. first name followed by surname)]
[Editor’s title, Journal Name in italics, title case]
[Journal’s postal address]
Dear Dr. [Editor’s surname],
On behalf of the author team, I write to inquire about the suitability of our manuscript titled “add manuscript title within the quotation marks using sentence case” for publication in [Journal Name in italics, title case]. This original research study [or review, perspective, case study, randomized controlled trial] investigated [add the research problem that you sought to answer], focusing on [add primary endpoint]. The abstract is provided below.
Here, provide an abstract or summary (no more than 250 words). It should include the background or motivation, a problem statement, and the research approach, results, and implications.
We believe that findings from this study will be of special interest to the readers of [add Journal Name]. Explain why your findings will be relevant to readers of the journal, considering the journal’s mission and scope and the implications of your study.
If you have any questions about the research or need additional information, please let me know. I look forward to your assessment of the manuscript’s suitability for submission to [Journal Name].
Best regards,
[Corresponding author name and degree, such as PhD; MD, PhD; MD, DMedSc]
[Corresponding author institution]
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