時間是每個企業(yè)主最寶貴的資產。如果員工不能正確管理自己的時間，就會出現(xiàn)延誤，項目也會超出預算。
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為了讓員工獲得公平的時間補償，就必須記錄他們的工作時間。工時管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)和員工更好地組織工作、提高效率和生產力，進而節(jié)省時間和金錢。

什么是時間跟蹤？
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時間跟蹤是指企業(yè)如何跟蹤員工的工作時間，并確保他們獲得與其工作時間相稱的薪酬。
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時間記錄不只是為了支付工資，也是管理者跟蹤員工時間去向和完成任務所需時間的一種安全手段。當雇主確定了哪些工作耗時最多，他們就可以考慮這些時間是否得到了有效利用。
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耗時最長的任務并不總是需要付出最多努力或帶來最大收益的任務。這樣，雇主就可以在必要時減少耗時。
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時間跟蹤如何幫助你的企業(yè)？
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除了知道員工工作了多長時間這一顯而易見的好處外，使用8Manage工時表這樣的工時管理系統(tǒng)記錄團隊時間還有幾大優(yōu)勢：
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● 了解資源需求最大的領域
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任務所花費的時間是衡量所需資源數量的重要指標。它能確定一個部門是否需要額外的勞動力或其他投入，以及誰能為團隊帶來最大價值。
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這對團隊和企業(yè)來說都是重要的信息。大部分工作可能只有一個人完成。在這種情況下，也許需要做一些修改，讓每個人都達到相同的水平。這可能意味著責任分擔和工作量重新分配。
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● 更準確地估算和計費
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每當客戶有類似項目的需求時，你都可以查看歷史時間跟蹤數據，以便更準確地估算時間和成本。
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通過這樣，估算和賬單之間的差異就會減少，如果客戶對賬單提出異議，你也能用可靠的跟蹤數據來證明。
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● 提高生產力和積極性
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時間跟蹤對員工的工作效率有重大影響。它能讓表現(xiàn)出色的員工確信自己的努力會得到認可和回報。它還能讓懶惰者保持清醒，或迅速發(fā)現(xiàn)問題。
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通過此功能，你可以讓在某項任務上遇到困難的團隊成員加快進度。
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● 更輕松地擴展業(yè)務
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如果從一開始就擁有強大的工時管理系統(tǒng)，那么無論是轉型為小型企業(yè)還是中型企業(yè)，你的企業(yè)都能更順利地擴大規(guī)模。
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你可以利用時間跟蹤數據隨時做出明智的決策，還可以利用系統(tǒng)減少行政瑣事，專注于自己最擅長的領域。
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時間跟蹤如何幫助你的員工？
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時間跟蹤不僅能提高總體業(yè)務績效，還能通過以下方式幫助員工優(yōu)化績效：
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● 增強責任感
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即使是最有自我責任感的人，也會時不時脫離崗位。在這種情況下，外部激勵策略就派上了用場。
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其中一種方法就是時間追蹤。有了時間跟蹤，員工就會更加負責任，因為他們知道自己必須報告在項目上花費的時間。通過時間跟蹤，表明你愿意了解團隊成員在任務上花費了多少時間。
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這可以培養(yǎng)員工對一天中完成的所有任務負責的意識。如果員工知道他們的工時表可以隨時查看，他們就不太可能偷懶，也不會在瑣事上浪費時間。
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● 管理拖延癥
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培養(yǎng)緊迫感足以消除拖延癥。8Manage工時表的時間跟蹤可以通過以下方式幫助員工對抗拖延癥：
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跟蹤截止日期和估算：先進的8Manage工時表軟件提供任務截止日期和估計，你還可以設置該程序，以便在相關用戶面臨日程超支風險時自動發(fā)送通知。
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項目管理和跟蹤：8Manage工時表可結合項目管理模塊，允許用戶規(guī)劃工作范圍并將任務分配給相關團隊成員。這可以讓員工知道他們需要完成指定任務的工作量和時間表。
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● 防止倦怠
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保持工作效率需要充足的休息。時間跟蹤可以幫助你防止員工倦怠。有了8Manage工時表來監(jiān)控時間使用情況，員工就可以迅速確定：
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● 工作量波動：識別一周內工作分配不均，導致強度和壓力波動的情況，可以幫助員工平衡一周的工作。
● 加班： 長時間高強度工作會導致睡眠障礙、壓力、焦慮和抑郁；因此，跟蹤這些模式有助于建立平衡。
● 能力： 了解總工作時間有助于員工避免過度加班。
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結語
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時間追蹤有很多好處，可以扭轉企業(yè)的命運，最大限度地提高員工的工作效率和生活平衡。借助適當的工具和方法來引導員工進行時間跟蹤，你的企業(yè)將規(guī)劃出樂觀的未來。
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8Manage工時表是一款出色的工時管理系統(tǒng)，能幫助你清晰準確地跟蹤不同區(qū)域，不同部門的成千上萬員工的工作時間，包括項目及非項目活動，可追蹤員工的上班閑置時間與使用率，實現(xiàn)精細化管理。