集簡云 x 國汽智聯(lián)|打通釘釘與北森出差審批,節(jié)省企業(yè)差旅管理成本
國汽智聯(lián)介紹
國汽智聯(lián)成立于 2018 年 ,公司業(yè)務(wù)主做智能網(wǎng)聯(lián)汽車,為智能網(wǎng)聯(lián)汽車制定服務(wù)標準。
公司實驗室主要測試汽車智能化、網(wǎng)聯(lián)化,使汽車不再是一個簡單的交通工具,而是成為了將先進制造、信息通信、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等融于一身的“人類新伙伴”。隨著汽車數(shù)字化、聯(lián)網(wǎng)化的時代的到來,國汽智聯(lián)正引領(lǐng)著智能網(wǎng)聯(lián)汽車創(chuàng)新發(fā)展。
國汽智聯(lián)?遇到的問題
公司規(guī)模龐大,業(yè)務(wù)繁多,也意味著差旅需求增加,作為數(shù)字化企業(yè)的國汽智聯(lián),當然也希望能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)自動化需求。
對于人事部門來說:因出差需求增加,使用的出差考勤系統(tǒng)與目前公司內(nèi)部的北森人力系統(tǒng)不互通,導致兩個系統(tǒng)考勤不同步,手動整理考勤耗費大量精力。兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)經(jīng)常不一致,彼此形成信息孤島,無法實現(xiàn)高效協(xié)同。因此,打破孤島成為難題。
現(xiàn)有人工考勤管理方式落后性日趨明顯,考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計繁瑣,加上考勤種類日漸增多,公出、出差都需要做考勤,那么數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)不同步的情況,而且經(jīng)常丟失考勤數(shù)據(jù),未來將無法滿足企業(yè)人才戰(zhàn)略中的實時管理需求;另外企業(yè)人力資源部門工作集中、量大,工作壓力大且效率低,迫切需要成熟高效和完全自動化的勞動力與考勤管理系統(tǒng)幫助其提升工作效率、規(guī)范管理流程。
日常大量的出差考勤信息需要在不同系統(tǒng)中流轉(zhuǎn),多個系統(tǒng)之間沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,那就必然存在:
企業(yè)花費大量的人力整理數(shù)據(jù),降低hr效能;
數(shù)據(jù)丟失后難以追溯,極大影響企業(yè)經(jīng)營效率;
不能自動發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常,存在數(shù)據(jù)風險;
考勤復雜,降低員工的工作效率;
釘釘自建 & 集簡云解決方案
集簡云是一款超級軟件連接器,通過集簡云無需任何開發(fā)就可以將釘釘自建與北森系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)進行打通,讓應用與應用之間的數(shù)據(jù)實現(xiàn)自動同步,我們只需要在集簡云搭建一個數(shù)據(jù)流程即可讓整個工作流程實現(xiàn)自動化運轉(zhuǎn),操作簡單,成本低,而且無需代碼開發(fā)。

“釘釘自建無需API開發(fā)連接北森系統(tǒng)”自動化方案如下:
步驟流程
步驟1:觸發(fā)動作【釘釘(自建應用)-當審批流程結(jié)束時】
步驟2:執(zhí)行動作【釘釘(自建應用)-查詢審批實例詳情1.0.2】
步驟3:執(zhí)行動作【數(shù)據(jù)篩選-設(shè)置篩選條件-審批通過-審批結(jié)果同意】
步驟4:執(zhí)行動作【數(shù)據(jù)篩選-設(shè)置篩選條件-審批類型出差商旅】
步驟5:執(zhí)行動作【數(shù)組處理-嵌套數(shù)組聚合】
步驟6:執(zhí)行動作【數(shù)組處理-出發(fā)城市取第一個】
步驟7:執(zhí)行動作【數(shù)組處理-取所有目的城市】
步驟8:執(zhí)行動作【數(shù)組處理-開始時間取第一個】
步驟9:執(zhí)行動作【數(shù)組處理-結(jié)束時間取最后一個】
步驟10:執(zhí)行動作【釘釘(自建應用)-查詢用戶詳情】
步驟11:執(zhí)行動作【字段查詢-設(shè)置匹配關(guān)系-交通工具編號】
步驟12:執(zhí)行動作【日期時間格式變更-批量日期時間格式調(diào)整-開始時間數(shù)組轉(zhuǎn)換】
步驟13:執(zhí)行動作【日期時間格式調(diào)整-結(jié)束時間數(shù)組轉(zhuǎn)換】
步驟14:執(zhí)行動作【北森-添加員工出差記錄】
步驟15:執(zhí)行動作【延時處理-設(shè)置固定延遲時間】
步驟16:執(zhí)行動作【北森-異步查詢添加員工出差記錄結(jié)果】
步驟17:執(zhí)行動作【釘釘(自建應用)-發(fā)送文本消息】
實現(xiàn)效果:每當釘釘里面有員工在商旅出差審批通過時,通過集簡云的流程,自動把出差記錄創(chuàng)建在北森的系統(tǒng)里,實現(xiàn)在北森里面自動去計算考勤。整個流程實現(xiàn)自動化運轉(zhuǎn)。無需人工在一一手動查詢及更新,省時省力且確保信息完整。

原本需要研發(fā)技術(shù)人員數(shù)十個工作日才能完成的流程對接工作,在集簡云零代碼集成功能的幫助下,不到1個工作日就完成了搭建,調(diào)試與上線使用。
國汽智聯(lián) · 反饋
相比起過去手動統(tǒng)計出差考勤的費時費力,系統(tǒng)之間打通之后直接省去了數(shù)據(jù)匯總和人工檢查的工作,一旦在平臺上報,人力部門都能及時發(fā)現(xiàn)跟蹤,把數(shù)據(jù)集合在一起,效率就提高了。
【數(shù)據(jù)自動同步,提高協(xié)同效率】
企業(yè)的銷售、人事、財務(wù)等多部門之間,無需人工審核和錄入,即可實現(xiàn)單據(jù)信息、考勤信息自動同步及匯總,提升各部門間的協(xié)同效率。
【無需人工操作,降低出錯頻率】
在釘釘提交的出差考勤、憑證等各項數(shù)據(jù)自動同步至北森系統(tǒng),避免人工錄入導致數(shù)據(jù)錯誤,降低員工出錯頻率。
【無需開發(fā)成本,配置簡單靈活】
企業(yè)可以輕松實現(xiàn)將多個軟件中的數(shù)據(jù)自動同步的功能,并且無需開發(fā),即便沒有任何技術(shù)知識的業(yè)務(wù)人員,也可以輕松使用。
集簡云真正的幫助企業(yè)從具體的業(yè)務(wù)需求出發(fā),打通了上下游,把低代碼能力提供至產(chǎn)業(yè)鏈,促進了部門之間的協(xié)作。