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企業(yè)為什么要使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?

2021-08-11 13:44 作者:行政小肥  | 我要投稿

企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析

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小編在對(duì)國內(nèi)200家公司進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的調(diào)研的過程中發(fā)現(xiàn),雖然85%的企業(yè)已經(jīng)很重視固定資產(chǎn)的管理和盤點(diǎn),但是其中超過50%的企業(yè)在管理的過程中存在流程和方法的問題。企業(yè)普遍存在的問題有:固定資產(chǎn)重復(fù)采購嚴(yán)重、閑置率高、丟失率高、盤點(diǎn)效率低、盤點(diǎn)成本高等。另外,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)信息不能實(shí)時(shí)更新,有些集團(tuán)公司中也存在一些問題。比如:有的分公司有閑置的固定資產(chǎn),但是分公司卻一直采購,資源無法共享。

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企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前:

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在沒有實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前,企業(yè)通常使用OA,或者財(cái)務(wù)系統(tǒng)里面的固定資產(chǎn)管理模塊,用來統(tǒng)計(jì)或者管理實(shí)物資產(chǎn)。統(tǒng)計(jì)數(shù)量和清單通常沒有問題,但是實(shí)際固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理中還是存在一些問題,并不能滿足企業(yè)的實(shí)際需求。

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有的企業(yè)還在沿用傳統(tǒng)的EXCEL表格來管理固定資產(chǎn)。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)的操作記錄無法跟蹤、經(jīng)常查不到使用人、資產(chǎn)的領(lǐng)用雜亂無章、資產(chǎn)盤點(diǎn)亂如麻等。


企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后:

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在實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后,企業(yè)可以全生命周期管理方案。從固定資產(chǎn)的申購、采購、入庫到報(bào)廢,實(shí)現(xiàn)了實(shí)物資產(chǎn)的閉環(huán)式管理。易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為企業(yè)提供條形碼/二維碼/RFID解決方案。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行“一物一碼式”管理之后,實(shí)物資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)可實(shí)時(shí)跟蹤,系統(tǒng)的多維度報(bào)表可讓固定資產(chǎn)的各種狀態(tài)和數(shù)據(jù)一目了然,給企業(yè)決策者和管理者提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),從而大幅度地降低固定資產(chǎn)的閑置率,提升固定資產(chǎn)的管理效率。

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固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),可有多種盤點(diǎn)方式可選。手機(jī)APP掃二維碼盤點(diǎn),全員盤點(diǎn)(員工可盤點(diǎn)使用人是自己的實(shí)物資產(chǎn)),RFID散步式盤點(diǎn)(可遠(yuǎn)距離識(shí)別海量固定資產(chǎn)),最后,系統(tǒng)可一鍵生成盤點(diǎn)報(bào)告,提高固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性。協(xié)同盤點(diǎn)使得員工可參與盤點(diǎn),極大縮短了盤點(diǎn)時(shí)間。

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