很多人都填同一個Excel表,還要匯總,怎么樣效率最高?
對于需要多人填寫同一個Excel表并進(jìn)行匯總的需求,可以使用名為"表填填"的工具來提高效率。通過創(chuàng)建和設(shè)置數(shù)據(jù)收集表,然后將共享鏈接或二維碼發(fā)送給需要填寫的人員或群組。

每個填寫人員打開鏈接后,會看到填寫表格界面,并且只能看到和填寫自己的數(shù)據(jù)??稍O(shè)定是否允許填寫人修改數(shù)據(jù)。所填寫的數(shù)據(jù)會實時自動匯總,表格創(chuàng)建人和管理員(由創(chuàng)建人授權(quán))可以查看所有的匯總數(shù)據(jù)。這樣可以簡化數(shù)據(jù)收集和匯總的過程,提高工作效率。

“表填填”數(shù)據(jù)收集表具有以下特點:

1、方便進(jìn)入:通過打開鏈接或使用微信掃碼,可以直接進(jìn)入表格填寫界面。
2、隱私保護(hù):每個填寫人只能查看、填寫和修改自己的數(shù)據(jù),無法查看他人的數(shù)據(jù),有效保護(hù)了填寫人的隱私。
3、實時匯總:所有人填寫的數(shù)據(jù)會實時自動匯總到EXCEL表格中,表格管理員可以查看所有的匯總數(shù)據(jù),節(jié)省了大量工作時間。
4、豐富的數(shù)據(jù)類型:表格支持單行文本、多行文本、日期、長文本、圖片、單選、多選等豐富的數(shù)據(jù)類型,從根本上規(guī)范了填寫內(nèi)容的格式,避免錯誤輸入和重復(fù)數(shù)據(jù),也方便填寫人進(jìn)行操作。?
5、安全權(quán)限控制:與傳統(tǒng)表格不同,填寫表格界面的表頭無法被修改、刪除或增加,保證了收集人對表格的權(quán)限控制和表格的安全性。
6、協(xié)同辦公:設(shè)置多名管理員協(xié)同管理數(shù)據(jù),實時掌握數(shù)據(jù)情況,打破信息孤島。
7、數(shù)據(jù)導(dǎo)出靈活:數(shù)據(jù)不僅可以導(dǎo)出為Excel文件,還可以導(dǎo)出至固定排版的Word文件中,可用于多人填寫信息生成合同、證明、施工日志、個人檔案、物品檔案等場景。

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