《OKR落地24步法》第六章 第三節(jié) 步法11:復(fù)盤:實(shí)施校正



應(yīng)用細(xì)分 ?
在OKR實(shí)施過程中,跟進(jìn)環(huán)節(jié)存在大量的細(xì)節(jié),不同的行業(yè)屬性,不同的組織文化在應(yīng)用期間遇到的問題和狀況完全不同,所以在OKR實(shí)施中的專業(yè)OKR教練支持,非常必要。而且伴隨著很多行業(yè)領(lǐng)域相繼采用OKR工作法,并且成熟度漸進(jìn)完善,很多行業(yè)的獨(dú)特專屬工具包的創(chuàng)立,更加符合產(chǎn)業(yè)特點(diǎn),貼近行業(yè)用戶需求偏好。
OKR與IT服務(wù)
隨之應(yīng)運(yùn)而生的IT服務(wù),云端部署,移動(dòng)應(yīng)用,節(jié)點(diǎn)預(yù)警,數(shù)據(jù)分析等為組織OKR的日常管理,提供更加便捷高效的服務(wù)。
很多學(xué)員和企業(yè),讓我推薦幾款OKR系統(tǒng)軟件,我同時(shí)也考察過很多家OKR軟件服務(wù)商,我的建議是,如果企業(yè)自己具備開發(fā)能力,可以根據(jù)自身狀況,自行開發(fā)設(shè)計(jì)。如果需要外部采購,我給出以下幾個(gè)重點(diǎn)考量的要素:
1,OKR系統(tǒng)是否支持個(gè)體間,團(tuán)隊(duì)間,上下左右的對(duì)齊;
2,OKR系統(tǒng)是否具備社交,互評(píng),貼吧,論壇功能;
3,是否同時(shí)具備PC端和移動(dòng)端;
4,是否支持與其他系統(tǒng)的接口,隨時(shí)調(diào)取數(shù)據(jù);
5,是否可以自動(dòng)生成總結(jié)報(bào)告,進(jìn)度評(píng)估表;
6,界面是否友好,簡(jiǎn)單直觀易操作。

實(shí)施校正
?? 在OKR日常跟進(jìn)環(huán)節(jié)中,對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè),時(shí)常容易忽視的節(jié)點(diǎn)包括:個(gè)體自評(píng),團(tuán)隊(duì)互評(píng),及時(shí)有效的反饋,程序化反思,運(yùn)行中的實(shí)施校正。
?? 在OKR應(yīng)用中,實(shí)施校正是確保目標(biāo)有效達(dá)成的樞紐,是利用有限資源打造超級(jí)產(chǎn)品的根基,同時(shí)對(duì)于組織團(tuán)隊(duì)來說,也是集體反思后的更新版行動(dòng)計(jì)劃,是將現(xiàn)有資源充分高效的使用,將資源效能最大化,也是對(duì)OKR管理者的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力的考驗(yàn),從而加深了個(gè)體對(duì)業(yè)務(wù)的理解能力和規(guī)劃能力。

校正缺失的案例
2018年10月的北京,秋高氣爽,剛剛過完國(guó)慶節(jié),整座城市依舊籠罩在節(jié)日氣氛中,街道上國(guó)旗隨處可見,中心廣場(chǎng)上的花壇修剪的格外耀眼。
我應(yīng)邀去梅地亞中心參加一家美國(guó)智庫舉行的論壇,會(huì)議中我碰到我大學(xué)的同窗,他畢業(yè)后就進(jìn)了體制內(nèi),四大國(guó)有銀行中,他跳了兩家,目前在人民銀行供職。老同學(xué)每年總是要聚一次,但這次相遇我們還是很意外的,我的這位同窗,向來優(yōu)越感十足,仕途發(fā)展順暢,關(guān)注度非常聚焦,在此偶遇真是令我吃驚,與同窗一同參會(huì)的還有一位神秘的朋友,會(huì)后,我們?nèi)诵【邸?/p>
用餐期間,我們暢聊祖國(guó)的巨變,也談到當(dāng)下的新常態(tài)和周期性,以及去杠桿引發(fā)的經(jīng)濟(jì)下行。臨近結(jié)束時(shí),這位朋友邀請(qǐng)我去做一場(chǎng)報(bào)告,面向企業(yè)介紹如何導(dǎo)入OKR工作法,我欣然答應(yīng)了。
這場(chǎng)OKR的報(bào)告會(huì),在寬大明亮的會(huì)議中心內(nèi),當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的高管座無缺席,最終伴隨著雄壯的國(guó)歌聲中完美收官。由于課程案例設(shè)計(jì),與該省的支柱型產(chǎn)業(yè)高度吻合,很多企業(yè)家都意猶未盡,會(huì)后長(zhǎng)時(shí)間的分享感悟,其中有一家高科技公司的CEO,談到他們公司應(yīng)用OKR的失敗經(jīng)歷,引發(fā)我的關(guān)注。
這家企業(yè)本質(zhì)上說,是一家智能硬件+應(yīng)用服務(wù)的生態(tài)型企業(yè),在當(dāng)?shù)氐玫秸拇罅χС趾完P(guān)注,去年曾開始在一個(gè)項(xiàng)目部嘗試啟動(dòng)OKR,運(yùn)行半年后,便放棄了。理由是并沒有取得預(yù)期的效果,甚至使得原有計(jì)劃執(zhí)行滯后。高管團(tuán)隊(duì)針對(duì)OKR工作法的理念是非常認(rèn)可的,多次研討復(fù)盤,找尋失利原因,力求改進(jìn),再度啟動(dòng)。
雙方的好奇心和求知欲,促使我又停留了兩天,簽了保密協(xié)議后,便走進(jìn)了這家公司,其實(shí)我非常珍惜企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,雖然每次我都可以給企業(yè)帶去最前沿,最鮮活的管理應(yīng)用,但企業(yè)實(shí)戰(zhàn)中的案例,BUG形成原因,給我無限的啟迪。
我與當(dāng)時(shí)的項(xiàng)目組成員進(jìn)行了大范圍復(fù)盤,查閱了還可以找到的所有留存記錄和日志,經(jīng)過一晚的整理和分析,最終向甲方高管團(tuán)隊(duì),提交該公司OKR試點(diǎn)項(xiàng)目失敗原因概述報(bào)告,核心點(diǎn)如下:
1,項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人為硬件工程師出身,缺乏必要的管理經(jīng)驗(yàn)和規(guī)劃能力,典型的固定思維模式;
2,公司針對(duì)該項(xiàng)目組,所從事的開發(fā)任務(wù)產(chǎn)生的價(jià)值,宣貫的不夠,整體項(xiàng)目組全員缺失使命感和工作意義,認(rèn)知偏差較大,思想不統(tǒng)一;
3,實(shí)施細(xì)節(jié)上,過于流程化,程序化,沒有掌握OKR的精髓;
4,跟進(jìn)評(píng)估無力,流于形式;
5,在整體項(xiàng)目運(yùn)行期間,缺失有效的校正,錯(cuò)失機(jī)會(huì),浪費(fèi)有限資源。
報(bào)告提交之后,高管們集體沉默,開了一整天的閉門會(huì)。一個(gè)月后,在北京望京的會(huì)議室內(nèi),我再次見到這位CEO,他的來訪目的,是邀請(qǐng)我參與其公司OKR重新啟動(dòng)。
校正的重要性
在OKR實(shí)施初期,伴隨著跟進(jìn)評(píng)估,有效的校正是個(gè)高頻事件,因?yàn)镺KR呈現(xiàn)出來了就是我們工作的全貌,因此在應(yīng)用初期,熟練度和精準(zhǔn)度完善過程中,必要的調(diào)整,資源的再配置是常態(tài)化的,我們很多管理者思維慣性已經(jīng)固化,KPI的時(shí)代特質(zhì),是事前有約定,不大關(guān)注過程,考核周期后,利用績(jī)效結(jié)果進(jìn)行處罰與獎(jiǎng)勵(lì)。而OKR工作法的靈活敏捷性,全程透明公開,恰恰體現(xiàn)在為組織短周期的行動(dòng)計(jì)劃,形成計(jì)劃---實(shí)施---評(píng)估---校正有效閉環(huán)效應(yīng)。

如何校正
在校正環(huán)節(jié)中,自我評(píng)價(jià)是在考察組織中個(gè)體的自信力與自律性,團(tuán)隊(duì)內(nèi)個(gè)體相互評(píng)價(jià)是在考察組織的協(xié)同能力和彼此認(rèn)可度,呈現(xiàn)出組織良好互信的氛圍。在有效反饋上,我給OKR管理者一些建議,首先,有效的反饋來源于及時(shí)性,要讓團(tuán)隊(duì)中所有成員,感知到我們是一家人,命運(yùn)共同體,事業(yè)共同體,至親至信,使命伙伴;其次,要讓所有成員感知到我們團(tuán)隊(duì)的特殊性,我們是特別的,差異的,獨(dú)特的,無法替代的,高水準(zhǔn)的團(tuán)隊(duì);最后,告知每一名成員,你要成為這個(gè)團(tuán)隊(duì)中的一員,必須持續(xù)的精進(jìn),在若干領(lǐng)域內(nèi)做到高水準(zhǔn)。
校正環(huán)節(jié)是對(duì)OKR管理者的一次重要考察,考察OKR管理者的溝通能力,業(yè)務(wù)的專精,資源協(xié)調(diào)能力,認(rèn)知偏差,決策力,凝聚力,甚至有些OKR管理者戲說,還考察情商和逆境商。
具體流程概括如下:
第一步,通過OKR互評(píng),個(gè)體OKR進(jìn)度跟進(jìn),識(shí)別組織中個(gè)體OKR的準(zhǔn)確度,以其有效價(jià)值輸出;
第二步,基于團(tuán)隊(duì)OKR的達(dá)成,與組織中個(gè)體展開高效溝通,及時(shí)反饋,快速認(rèn)可;
第三步,資源調(diào)配與OKR刷新;
第四步,再次上下左右對(duì)齊與連接;
第五步,形成共識(shí),統(tǒng)一思想,能量聚焦;
第六步,持續(xù)跟進(jìn)OKR進(jìn)度。

小結(jié)
只有反復(fù),持續(xù),定期的評(píng)估與校正,才有可能讓我們清晰精準(zhǔn)識(shí)別目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果,及其實(shí)現(xiàn)路徑,從而對(duì)行動(dòng)計(jì)劃的支持與調(diào)配力度,校正是實(shí)施環(huán)節(jié)中的必修課,是通往目標(biāo)路上的路標(biāo)。
校正是一種實(shí)戰(zhàn)能力的體現(xiàn),
校正是另一個(gè)視角的組織再造,
校正體現(xiàn)出一種創(chuàng)造性的凝聚力,
校正是OKR網(wǎng)絡(luò)自我修復(fù)力的一次展示,
校正可以使組織利用有限資源實(shí)現(xiàn)宏大的目標(biāo)。
實(shí)戰(zhàn)寄語
一,落地手冊(cè)
在本節(jié)落地中,建議牢牢抓住兩條主線,一條是OKR實(shí)施進(jìn)度,另外一條就是員工的狀態(tài)。分別依據(jù)這兩條線索展開深入。
依據(jù)OKR實(shí)施進(jìn)度,有效分析原因及沖突點(diǎn),通過討論分享,達(dá)成共識(shí),確定問題的核心點(diǎn)。依據(jù)員工狀態(tài)可以有效快速判斷,目標(biāo)與能力的匹配度。
二,案例反饋
?? 在本節(jié)的案例反饋中,問題相對(duì)集中在OKR進(jìn)度上,這也是非常正常的,否則就不需要校正這個(gè)環(huán)節(jié)了。
根據(jù)大量案例給出幾點(diǎn)具體處理進(jìn)度拖期的辦法:
1,全部暴露出問題及困難,很多時(shí)候設(shè)計(jì)階段和實(shí)施階段是完全不同的;
2,討論互動(dòng)分享決策,步驟遵循:發(fā)散—聚合—決定—可執(zhí)行;
3,校正后的認(rèn)可度;
4,資源相對(duì)預(yù)期的平衡及調(diào)配,組織的再設(shè)計(jì);
5,組織中個(gè)體的接受度和認(rèn)同感;
6,校正前后,員工狀態(tài)從困惑迷茫到信心重塑,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。