數(shù)據(jù)分析的過程，通?？梢詣澐譃?strong>四個(gè)環(huán)節(jié)。

當(dāng)我們有了流程和框架，所有的技巧都是為了搞定某個(gè)特定的場景需求。

在數(shù)據(jù)清洗的環(huán)節(jié)，經(jīng)常會碰到的情況是：一些表格中包含大量空格。

你知道有哪些方法可以批量清除呢？

替換法

用快捷鍵 【Ctrl+H】，打開替換窗口，【查找框】輸入一個(gè)空格，【替換為】什么都不要寫。

然后點(diǎn)【全部替換】，就能夠批量清除空格：

不過，這個(gè)方法有時(shí)候會有額外的麻煩。

例如，上圖案例中，紅色箭頭指向的數(shù)據(jù)在空格清除掉以后，變成了「亂碼」。

這是因?yàn)?strong>刪除空格后，Excel 把它識別成了天文數(shù)字。

還有什么方法，可以在清除空格的同時(shí)，不改變數(shù)字格式，讓長數(shù)字也保持原樣呢？

函數(shù)公式法

這個(gè)時(shí)候，我們可以用一個(gè)替換字符函數(shù)?Substitute，來代替替換操作。

Substitute 的用法也很簡單：

如果你是函數(shù)公式新手，借助函數(shù)輸入框，可以很輕松地使用：

• =SUBSTITUTE(A2," ","")
  

Substitute 是文本函數(shù)，它輸出的結(jié)果也是文本。

為了讓公式結(jié)果變成固定的值，記住要復(fù)制并選擇性粘貼成值哦。

在 Excel 的使用中，數(shù)據(jù)整理和清洗大概是最煩人，也最花時(shí)間的了。

掌握一些技巧和函數(shù)公式，可以大大提升效率，偷點(diǎn)懶。

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