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研究生檔案丟失怎么補辦

2022-12-29 16:38 作者:幫幫團檔案服務  | 我要投稿

研究生檔案檔案丟失后,需要聯(lián)系原學校的老師咨詢檔案補辦的流程,學籍檔案丟失只有在學校才能順利解決問題。


研究生檔案丟失怎么補辦?


研究生檔案涉及的材料非常多,跨度比較長,需要分別去原畢業(yè)的高中學校、大學院校、研究生院校,去找相關的老師補辦相關的材料。下面給大家介紹研究生檔案補辦的具體流程,有不清楚的可以咨詢我們。

1.首先開具一份檔案遺失證明,有單位的可以讓單位開具,說明因工作需要重新辦理研究生檔案的原因。


2.然后手寫一份檔案補辦申請,并注明本人在學校的個人信息,如身份證號碼、學號、姓名以及丟失的原因。


3.帶上身份證、畢業(yè)證,彩色寸照、檔案遺失證明,補辦申請書等證明材料去研究生學校找負責檔案補辦的老師申請補辦檔案。


4.填寫申請表的書面形式,須經(jīng)原學院院長以及相關領導審核簽字,并加蓋學校公章,一式兩份。


5.將準備好的材料送到教務處,由學院審核。審核通過的材料需加蓋學校公章,并由相關人員簽字。然后按照流程一一補辦檔案材料。


6.去檔案館復印成績單、學籍卡、錄入材料、以及畢業(yè)的相關材料,并由檔案室蓋章。


7.到學校就業(yè)指導中心領取一份《畢業(yè)研究生登記表》,并如實填寫《畢業(yè)研究生登記表》。


8.《畢業(yè)研究生登記表》填寫完后要找班主任寫評語、找學院、學校等審核簽字蓋章。注意:補辦的材料都要簽字蓋章才能生效。


9.檔案材料補好后再找學工處的老師幫我們重新審核封檔蓋章。


研究生檔案補辦的流程大概是這些,實際去檔案補辦比這個流程還要復雜一些,因為要去很多部門,需要花費很多的時間和精力,而且還不一定能補辦完成,因為時間太長,有一些材料有可能沒有存根,無法補辦。如果大家遇到不能補辦的材料時,一定要找到相關負責人開具證明。


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