湖南學(xué)生檔案丟失該怎么補辦?
很多湖南本地的學(xué)生檔案丟失了,不知道怎么補辦,從哪里開始補起,具體找誰補,都不知道。學(xué)姐來告訴大家。
大學(xué)生畢業(yè)檔案資料應(yīng)包括:大學(xué)錄取通知書、入學(xué)體檢表、學(xué)生軍事素質(zhì)考核鑒定表、學(xué)籍表、成績表、畢業(yè)生登記表、在校期間的獎懲材料、以及高中檔案、團員檔案等其它材料。
如果丟失了可以參考下述流程去補辦,如果自己不方便可以委托第三方服務(wù)機構(gòu)去補辦。
1.如果要補辦檔案,一定要先去之前的學(xué)校。因為我們的檔案資料基本都是在這里進行的,即使我們畢業(yè)了,仍然可以在這里找到與我們有關(guān)的檔案資料。我們可以聯(lián)系輔導(dǎo)員,詢問下補辦流程以及可能需要用到的材料。
2.讓用人單位幫我們出具一份檔案遺失證明,蓋好公章。
3.寫一份補辦檔案申請書,提交到學(xué)校讓老師審核簽字蓋章。
4.我們在準(zhǔn)備好檔案丟失證明和補辦檔案申請書之后,把自己的個人證件的原件及復(fù)印件等材料全部準(zhǔn)備好就可以提交到學(xué)校的檔案管理室,直接給工作人員審核,審核完成以后我們才可以開始逐項補辦自己的學(xué)籍檔案材料。
5.補辦好之后,再把學(xué)籍檔案材料提交到畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心讓工作人員審核、登記,然后再蓋章放入到檔案袋封口。
大家注意:我們在平時一定要注意個人檔案的情況,將個人檔案存放在正確的地點(事業(yè)單位/工作地人才中心/戶籍地人才中心)。個人檔案一旦出現(xiàn)丟失情況也應(yīng)該及時補辦,否則就會給我們的未來就業(yè)以及工作帶來麻煩。
關(guān)于檔案補辦不明白的地方,歡迎評論區(qū)留言。
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