經(jīng)常使用電腦辦公的朋友一定要學會以下幾點辦公技巧，這些辦公技巧可能會提高你的做事效率！

1、快速鎖屏

如果你在工作途中因為某些原因需要外出時，但是又不想把電腦關(guān)機，那么這個小技巧就可幫到你了；按下Windows+L鍵就可以快速的將電腦鎖屏了，記住是鎖屏，不是關(guān)機哦！

2、顯示記事本時間

用記事本時每次都手動打出記錄時間？No,No,No,你out啦。

記事本是可以自動記錄時間的--在記事本開始輸入“.LOG”（注意前面的小數(shù)點和后面單詞需要大寫），之后每次打開記事本，它就會自動記錄下最后一次的保存時間了。以下是親測的效果圖：

3、誤刪文字恢復

有時候一手抖，把剛剛做完的一大段都給誤刪了。沒關(guān)系，同時按下Ctrl+Z就能撤銷刪除。即使是在Office中誤刪且已經(jīng)保存，這個操作依然有效；并且，對于未清空回收站的情況下，誤刪文件時需要撤銷刪除，Ctrl+Z同樣適用。

4、Excel快速插入空行

具體操作步驟：選中一列數(shù)據(jù)，然后鼠標移動到左下角，當光標變?yōu)椤笆睍r，再按【shift】+鼠標左鍵，向下拖拽就可以啦。

5、PDF轉(zhuǎn)Word

pdf轉(zhuǎn)Word要用到的就是這款迅捷PDF轉(zhuǎn)換器軟件了，大家可以看到這款軟件的左側(cè)不僅有將PDF轉(zhuǎn)換為其他格式的功能，還有將其他格式文檔轉(zhuǎn)換為PDF的功能，而且還能將PDF進行壓縮、合并、解碼等等。

6、PDF修改技巧

迅捷pdf編輯器，可以打開閱讀pdf文件。還可以任意編輯PDF文檔中文本，圖像以及多媒體文件，功能強大，但是操作極為簡單。這款軟件占用資源極小，并且打開pdf文檔的速度非?？?。用戶可以在軟件中通過“打開”功能導入需要閱讀的pdf文檔。在軟件中，用戶可以很方便的進行文檔縮放、翻頁和指定頁碼的快捷閱讀等操作，許多閱讀控制功能還可以借助快捷鍵來一步到位的完成。

7、電腦屏幕錄像功能

需要錄制一段電腦操作視頻，但卻找不到好用的第三方屏幕錄制工具。這時候該怎么辦呢？其實windows自帶的錄像功能，按下windows+R，輸入psr.exe回車，然后就可以開始記錄。

8、word表格自動，填充批量輸入序號

有時候我們難免要在word里面處理表格，輸入序號之類的信息，但是word沒有像EXCEL那樣的直接批量輸入序號的功能，這時就會給我們工作帶來一些小麻煩。

通常大家解決辦**是以下兩種：

方法一：手動一個一個的輸入；這種方法僅適合輸入量較少的時候；

方法二：在Excel中編輯好，粘貼復制到word，這種方法首先需要打開兩個軟件，其次還要擔心格式等問題；

9、其實word也可以批量輸入序號

首先選中需要自動填充需要的單元格，選擇功能區(qū)域中的“開始”，在“段落”組中點擊“編號”按鈕。然后選擇任意一種編號形式。然后在表格中就會自動填充編號，減少了手工輸入工作量。

同樣也可以自定義編號，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。

10、ctrl+enter 和enter的區(qū)別，利用Ctrl鍵+回車進行換頁

首先我們要清楚快捷鍵【ctrl+enter】是換頁，而【enter】是換行。按下enter后出現(xiàn)一空行。而按下ctrl+enter出現(xiàn)一空頁，其間沒有多余的空格。

編輯文檔時，有些同學常常用多次回車【enter】另起一頁進行下一章節(jié)，這樣確實能達到分頁的目的，但是背后的隱患卻很多。

一旦對前文有所刪改，空行的位置就會移動，導致下一頁首頁出現(xiàn)大量空白的情況。這種情況，倘若文本較小是還好，一旦文本很大，就會很浪費時間。

方法一：利用快鍵鍵【Ctrl+Enter】直接換頁簡單方便；

方法二：如果一時忘了快捷鍵，可以利用Word菜單欄的按鈕，【插入】→【頁面】→【分頁】即可。

12、word意外關(guān)閉怎么辦？如何恢復到關(guān)閉前編輯的版本

Word忘記保存了，雖然有自動保存，但是默認保存的內(nèi)容是十分鐘之前的，這中間的勞動成果都沒了！如何恢復到關(guān)閉之前的版本？

方法如下：

方法一：可以使用Word自帶的“始終創(chuàng)建副本”功能，用戶關(guān)閉Word將自動創(chuàng)建該文檔的副本文件，以備不時之需。

方法二：可以通過點擊Word菜單欄中的【文件】→【選項】→【保存】將Word自動保存的時間由默認的10分鐘改成3分鐘或5分鐘，并勾選“如果沒保存就關(guān)閉，請保留上次自動保留的版本”養(yǎng)成經(jīng)?！颈４妗炕虬纯旖萱I【Ctrl+S】的習慣。