做事必須學會講求成效

——讀德魯克《卓有成效的管理者》后的體會

我在工廠主管過土建管理工作。由于工作努力，善于學習，能領導工作團隊優(yōu)質高效地完成各項土建任務，所以經常受到直接領導的贊揚。那段時間，自我感覺極好：工作時間斗志昂揚，業(yè)余時間心情舒暢。2004年，自從換了直接領導后，大有時過境遷之感。這位新領導經常在工作上給我出難題，弄得我整天坐立不安。有一次，公司總部給我廠下達了輕鋼屋架廠房改造的緊急任務；因為公司有個工廠的輕鋼屋架廠房發(fā)生了坍塌事故。我奉命立即組織制定了詳細的施工方案，準備利用工廠放高溫假期間對輕鋼屋架廠房進行改造。在開工前，當我請示這位頂頭上司時，他的回答很干脆：暫時不搞。他的理由是：我廠輕鋼屋架廠房最近幾年很有可能要拆除，花600多萬元搞改造，如果改造完了就拆除，這錢不是打水漂了。我反問，如果不改造加固，眼下又不拆，萬一坍塌下來，責任誰負？反正公司總部已明確表示，今后再發(fā)生類似事故由專業(yè)廠承擔全責。我倆爭執(zhí)不下，最后，他要求我去咨詢一下公司總部有關部門，能不能光加固（保證最近幾年不會坍塌）不改造（房頂、門窗、墻面地面不改造）。后來，經請示公司上級部門同意我廠輕鋼屋架廠房只加固不改造，節(jié)省費用450萬元。過了一年，公司總部要引進新產品項目，決定將我廠已加固的輕鋼屋架廠房全部拆除。這時，我才恍然大悟，明白了新領導當初的用意；我對他真是心服口服。有次，我提及此事，他建議我讀一讀德魯克的《卓有成效的管理者》。我讀后感觸很深。在實際工作中我們大多是實行上級布置的工作任務，所以要做的事本身是否有績效似乎與我們無關。但是，德魯克說，在在游擊戰(zhàn)中，每一個人都是“管理者”。每個“管理者”的行為都會對組織的績效產生影響。所以我們在實施上級布置的任務時應該自己管理自己，從整體工作目標出發(fā)，自覺地完成任務，自覺地做出貢獻，自覺地追求工作效益。我平時比較注重做事的效率，想得多是如何把上級布置的任務完成好，很少去想做事的效果，以為做事有沒有效果是上級領導考慮的問題。光顧埋頭拉車，沒想抬頭看路；似乎為工作而工作，而不是為成果而工作?，F在回想起來，前面那位直接領導只要求我把事做正確，后面那位領導不但要我把事做正確，還要求我考慮做事的效果，不要去做那些浪費資源，不產生效益的事情。從那時開始，我做事不但重視效率，而且關注整個項目的目標，努力節(jié)約時間，降低成本、提高績效。發(fā)動機裝配試驗廠房，需建一條運輸發(fā)動機的走廊。工廠設計是鋼結構的，需投資100多萬。要在過去，我組織人員按照圖紙干就行了；現在，我要捫心自問，這件事情這樣做正確嗎？有沒有可以改善的地方？經過大腦風暴，我提出了將鋼結構改為混凝土結構的建議，得到了專家們的認可。此項目建成后實際效果完全達到設計要求，費用卻降低了一半多。我因此第一次得到了那位令我敬佩的頂頭上司的表揚：你進步很快，做事學會了動腦筋、講成效。

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