從醫(yī)生到辦公室里的多面手
從醫(yī)生到辦公室里的多面手
在當今的職場,如果你一輩子只從事一種職業(yè),真的是一種幸福。如果,你是個有心人,就可以發(fā)現(xiàn)在我們的身邊不乏從事過多種職業(yè),并且是干一行愛一行的同事。
上海******公司辦公室檔案員王**,同事們都稱她為“王醫(yī)生”,一些新來乍到找她辦事的人,聽人說去找王醫(yī)生,還真有點一頭霧水。
2004年前,她是上海******公司醫(yī)務(wù)室的醫(yī)生,她具有執(zhí)業(yè)醫(yī)師證書和醫(yī)師資格證書,已經(jīng)從事了多年的醫(yī)務(wù)工作,而且干得不錯。2004年7月公司改制,取消了醫(yī)務(wù)室,她一下子沒有了工作崗位,面臨下崗。這時,她已經(jīng)40多歲,兒子剛上小學(xué)。面對如此變故,她一下子陷入了迷惘。
正當她在轉(zhuǎn)崗還是去社會上重新找工作之間猶豫不決的時候,辦公室主任找到了她,問她愿不愿意到辦公室來當檔案員。從醫(yī)生到檔案員,是截然不同的兩個專業(yè),到辦公室當檔案員無疑要從頭學(xué)起。她很珍惜這個機會,但又怕自己不懂檔案業(yè)務(wù)耽誤工作。這時,辦公室主任、副主任都伸出了援助之手,紛紛告訴她:“你不懂,沒關(guān)系,我們教你。以后,如果有培訓(xùn)的機會,我們會送你出去培訓(xùn)的?!本瓦@樣,她接下了檔案員的工作。
工程施工企業(yè)的檔案員工作,是一項繁重而又細致的工作。當她走進檔案室,面對的是前任檔案員留下的一大堆沒有分類的資料。在困難面前她沒有退縮,她一手拿著檔案分類明細表,一手拿著資料進行核對分類,不懂就問。就是靠著這個笨辦法,她用了整整半年多的時間,把前任留下的兩個年度的資料全部清理、分類、裝訂、立卷完畢,使一大堆雜亂無章的資料變成了分類明確,編號規(guī)范,可以隨時利用的檔案資料。2005年7月,她參加了上海市檔案局組織的檔案員專業(yè)培訓(xùn),取得了上海市檔案管理崗位合格證書,順利地完成了從醫(yī)生到檔案員的轉(zhuǎn)行。( 文章閱讀網(wǎng):www.sanwen.net )
照例,她可以歇一口氣了。可是,她沒有就此止步。為了使用電腦管理檔案,以便于提高檢索速度,她又卯上了電腦。因為對電腦不熟悉,有一陣子,辦公室的電腦老是被她搞得死機。同事們知道她在廢寢忘食地學(xué)習(xí)電腦操作,都很體諒她。沒有多久,她就將公司的所有檔案目錄全部錄入了電腦,實現(xiàn)了檔案的計算機管理和檢索,極大地提高了工作效率。對各部門提出的借用檔案要求,做到了立等可取、準確無誤。目前,公司的檔案管理工作已經(jīng)全部按照**控股的要求落實,文書檔案歸檔率達到了100%,新承接工程總包合同歸檔率達到了100%,竣工工程資料做到了全部立卷。她的崗位能力和工作態(tài)度,得到了公司上下的肯定和好評。
可是,她并沒有滿足,她不斷對自己提出了新的學(xué)習(xí)目標?,F(xiàn)在,她對辦公室里的速印一體機、復(fù)印機和掃描儀已經(jīng)應(yīng)用自如;對公文寫作、文件格式她不斷地鉆研,甚至對法律知識也知道不少。她兼管公司的打字、文印工作,她會對各部門提交打印的文稿提出修改意見;她還兼管公司的印章,凡遇到要蓋印章的文件她都會仔細審查,特別是涉及經(jīng)濟的合同,她更會斟字酌句,嚴格把關(guān)。就是憑著這種刻苦學(xué)習(xí)的精神和對崗位的珍惜、對工作高度負責(zé)的精神,她成了辦公室里的多面手。
在旁人看來,王**整天忙忙碌碌,經(jīng)常還要加班加點,真的是非常辛苦,而她卻很快樂。也許,快樂的秘訣,不是做你所喜歡的事,而是喜歡你所做的事。
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