一個單位，只要有辦公室，就應該有秘書。辦公室是秘書的搖籃。

不管是企業(yè)，還是行政事業(yè)單位，要想取得較好成效，總得有條有理地開展工作，而欲達此目的，就不能沒有實事求是的總結(jié)、規(guī)劃與調(diào)研報告。否則，單位和領(lǐng)導就不能很好地作出決策，更難于駕馭好宏觀大局。即便是單位領(lǐng)導缺少宏觀控制意識，不需要這類總結(jié)過去、展望未來的“大型文字材料”，但管理好機關(guān)事務、開展日常工作，還總該有個管理規(guī)定與實施方案吧。個體私營業(yè)主倘若具備點超前意識，摒棄傳統(tǒng)上慣用的粗放管理模式，即使不設(shè)辦公室，不用秘書，自己親自能夠做做“秘書崗位”上的“文章”，多一點總結(jié)反思和超前研究，其經(jīng)營績效必定會出現(xiàn)前所未有的新突破。所以，設(shè)個辦公室，聘個秘書，或者說頭兒親自做做秘書的事兒，在現(xiàn)代社會的單位里是不可或缺的，它在工作實踐中的作用與意義絕對不可忽視。

秘書總是跟浩如煙海的文字材料打交道，成天在方塊字里探秘尋寶，在各項工作實踐中挖掘真經(jīng)，其工作是否稱職和出色，要訣之處在于，一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛、一對善于吸收的耳朵、一只善于感覺的鼻子、一張善于發(fā)掘的嘴巴。當然，最要緊之處還要取決于他是否有一個敏銳擅思的頭腦，這在很大程度上決定了秘書對以上四個感官的利用與發(fā)揮程度如何，并影響著相應秘書事業(yè)的興衰與榮辱。秘書職業(yè)比較平凡，但其工作質(zhì)量的高低卻會影響和制導全局工作績效的好壞。所以，出色的領(lǐng)導者從來不會忽視秘書的存在，而且還會盡力為秘書創(chuàng)造出優(yōu)良的發(fā)展環(huán)境，激勵秘書們意氣風發(fā)地為單位謀劃大小事，也使自己創(chuàng)造出不平凡的工作業(yè)績來。正所謂“所任得其人，故優(yōu)游而自逸也”。

優(yōu)秀領(lǐng)導者的門下必定存在出色的秘書?！肚f子集釋》中言：“本在于上，末在于下；要（約）在于主，詳在于臣?！鳖I(lǐng)導者再能，但它畢竟只能全身心地抓好緊要大事，其余大部分工作離不開全盤人馬盡心協(xié)力的合作，而其秘書在上傳下達、督辦檢查過程中起著舉足輕重的不可替代的重大作用。故此，不同凡響的領(lǐng)導及其政績卓著的單位之內(nèi)必定是優(yōu)秀秘書聚集的藏龍臥虎之地。

出色的秘書必定具有出色的才能。它不僅要文字功底深厚，語言駕馭能力較強，業(yè)務理論知識豐富，還應該熟悉全盤業(yè)務工作，并且還要在思想深處具有比較強烈的領(lǐng)導意識。而除此之外，它還必須具有刻苦上進、執(zhí)著奉獻的敬業(yè)品質(zhì)。因此，出色的秘書必定是經(jīng)過艱苦磨煉、具有真才實學的出類拔萃者，正所謂“寶劍鋒從磨礪出”。

不少業(yè)務工作者有意或無意地戲稱秘書是“文人”、“作家”、“夫子”，很難肯定這些稱謂有幾分道理。在其潛意識里似乎存在“你是做文的，我是干事的”，給人一種“你虛我實”的印象。孰不知“文”以“實”為本，公文是對業(yè)務工作的總結(jié)、探討與策劃，是要求更高的“業(yè)務”工作，秘書所作的是由感性認識向理性認識的飛躍。一些業(yè)務工作者喜歡講“很多事兒我想得到，但就是寫不出來”！說者坦然無忌，而有心人心照不宣：大凡想得到卻不能寫到紙上的東西很可能就是膚淺的，或許根本上就不成熟！而這一點正是反映人之能力大小的重要方面。與這類人相比，秘書的綜合素質(zhì)與能力要更高些，就顯而易見了。所以，高明的領(lǐng)導人總愛重用出色的秘書，以期更好地為自己抬好“轎子”。( 文章閱讀網(wǎng)：www.sanwen.net )

市場經(jīng)濟使人們變得越來越實際，現(xiàn)在愛好和擅長舞文弄墨的“單位”人畢竟要比過去少多了?！罢勑τ续櫲?，往來無白丁”似乎已成過去時尚煙消云散了。筆者認為，一單位之內(nèi)，可作秘書者數(shù)量多少、秘書作用發(fā)揮大小及其現(xiàn)實地位高低，在很大范圍和程度上影響著整體工作績效的好壞，同時也是整體隊伍建設(shè)質(zhì)量高低的重要體現(xiàn)。對此而言，筆者認為，一靠領(lǐng)導重視，二靠員工努力。對于后者，自不必說。不愛或不善動腦筋又不勤奮的人，業(yè)務工作不會出成效，更不可能“混”到秘書的崗位上來。對于前者，是否可以考慮讓辦公室秘書與業(yè)務部門人員之間定期交流輪崗，互嘗酸甜苦辣，杜絕“終身秘書”現(xiàn)象呢？否則，苦樂不均，不符合價值規(guī)律，也必然苦煞秘書人。

一般地說，干秘書這個行業(yè)是很令人羨慕的。

之所以說秘書是令人羨慕的，因為無論是生活秘書，行政秘書，還是文字秘書，都不外乎是圍著領(lǐng)導轉(zhuǎn)，為領(lǐng)導服務，易為領(lǐng)導賞識和提拔。

無論大、小的領(lǐng)導，都不能沒有大大小小的秘書。而大大小小的秘書，因為有大、小領(lǐng)導的需要，就很有點一人之下萬人之上的氣勢，怎能不為一般人羨慕呢。

我不知道從中央到地方，到底有多少人在為各級領(lǐng)導干秘書這個工作，但經(jīng)?？吹娇傆幸慌嗽陬I(lǐng)導的鞍前馬下忙碌，每年總有成千上萬的秘書專業(yè)畢業(yè)生涌向社會，可以想見，這個隊伍規(guī)模是相當龐大的，數(shù)量是相當可觀的。

改革開放以來，秘書行業(yè)更有了突飛猛進的發(fā)展。我們經(jīng)常在電視中看到，不要說那有頭有臉的大公司老板，就是那種只拎了個皮包的角色，也有個女秘書屁顛屁顛地跟在后面服務。至于那些當了不大不小的老板的女性，為了揚眉吐氣，剎剎大男子主義者的威風，也少不了弄個俊男來擔任隨從秘書，就像女歌星唱歌時弄一群俊男圍著她伴舞那樣，過足癮。當然，比較而言，這是少數(shù)。

由于當今社會這種被稱之為“小蜜”或“女蜜”的女秘書，其服務往往是全方位的，竟令多少人垂涎三尺，紛紛仿而效之。遺憾的是，這種女秘，雖然能成為電視劇故事中的重要角色，卻也敗壞了正宗秘書的聲譽。

沒有想到的是，正當鄙人在研究秘書的來龍去脈及其發(fā)展史時，突然在中國青年報見到報道說，如今很多地市，甚至縣鄉(xiāng)的干部都配有秘書，有的還有一個秘書班子。這種情況不利于領(lǐng)導與群眾之間的溝通，加大了領(lǐng)導干部的工作成本。報道還進一步透露說，按有關(guān)部門規(guī)定，只有副部級以上領(lǐng)導干部才可以配秘書。為此，中共四川省綿陽市委下發(fā)文件，規(guī)定縣級領(lǐng)導不再配秘書。

初讀這個消息，心中特別高興，可能這是改變工作作風和領(lǐng)導作風所初露的端倪。但繼而又讀，則疑惑陡然升起，當今中國，全國各地各級領(lǐng)導配秘書是普遍現(xiàn)象，而副部級算是個什么級呢？中央和省市地縣都各有擔任副部長級職務的干部，如果是中央一級的副部級以上領(lǐng)導干部才可以配秘書，為什么多少年來全國各地都沒有執(zhí)行過？為什么各級組織部門和編委從未見干涉過？另外，縣級領(lǐng)導不能配秘書，鄉(xiāng)鎮(zhèn)當然更不用說了，但包括綿陽市委的領(lǐng)導干部在內(nèi)，算是副部級以上還是以下呢？還配不配秘書呢？如果綿陽市委敢冒尖走在改革的前面，那末四川省委和中央是否應該表態(tài)支持呢？因為這究竟還是溝通干群關(guān)系和降低領(lǐng)導工作成本的大事呵！

當然，疑惑歸疑惑，我想，一級黨委作出的決定，無疑是正確的，也肯定是好事，中國青年報應該大力宣傳報道。

這樣宣傳報道一下，給各級各類形形色色的秘書提個醒，及早做好下崗和轉(zhuǎn)崗的準備，特別是那種“小蜜類”的秘書。

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