精細化管理工作感觸
十年來,精細化管理在后勤部門看來是無窮盡的資料堆積,在業(yè)務執(zhí)行部門看來又是實施難度極大的一紙空文,無奈與嘆息中,感覺自己的工作越來越形而上了,果真如此嗎?
公司成立之初確立的規(guī)章制度現(xiàn)在只能以泛黃的書頁記憶,但當時確立的經營思路及文化理念卻在公司的發(fā)展壯大過程中得以保留,不足之處恰是我們發(fā)展壯大的突破口:2011年,在公司成立的第一個項目面世的第三年,異地項目開工建設,J城項目伴隨著ERP系統(tǒng)的應用和管理體系的梳理完美呈現(xiàn);緊接著,2013年,商住綜合體矗立起來,2014年,高端多層和專利產品復式項目……2015年經營地域的進一步擴大至JN、TA,本地項目也陸續(xù)面世。如今,我們已不僅僅提規(guī)范和標準,而是更進一步的精細化。無論你我眼中的企業(yè)管理存在多少漏洞,公司自身的發(fā)展是有目共睹的;無論精細化管理看起來多么寬泛,集團的壯大是包含實質內容的;無論如何,我們需要正視各單位發(fā)展過程中暴露的問題與管理漏洞,不斷尋求更加精準、精細的管理。
更多的項目意味著更多的試金石,更廣泛的地域帶來了多樣化的經驗,統(tǒng)一管理和分級管控讓精細化管理不斷求索的價值更大,意義更加深遠。
細思入職來的歷經的管理模式或規(guī)范的梳理,集團發(fā)展至今,其壯大的過程對精細化管理的求索功不可沒,也勢在必行。從2010年的主要工作流程匯編,到2011年的組織架構權責手冊以及2012年信息化管理工具應用的深化,再到2015年一系列制度的系統(tǒng)化和管理工具的逐步完備和2016年精細化管理問題的梳理,我們的管理是一步一個腳印走到今天的,我們的成績是在不斷求索與向善的過程中取得的,如今,我們要沿著這一道路繼續(xù)走下去,并且要讓精細化管理之路越走越寬,越來越有前途。
2016的梳理進一步明確了新問題所在,當下,我們要在新項目的開發(fā)運作中解決這些問題,并且,在解決的過程中不斷總結經驗教訓,尋求突破與改變,為進一步的發(fā)展奠定基礎。管理問題的實質是溝通協(xié)調的問題,在企業(yè)內部能通過溝通協(xié)調解決的問題就要力求降低溝通的成本,這既是指時間成本也包含人力、物力成本:內部資源無法完成的工作要積極協(xié)調外部力量,借勢外力并有效銜接到我們的管理體系中,按既有的規(guī)則與章程辦事。精細化就是要形成我們自己的辦事體系,內部管理順暢,外部協(xié)調有力,每個節(jié)點都不漏項、不缺項,每個環(huán)節(jié)均有章可循,遵章辦事看似費時費力,長遠來看卻可以避免不必要的問題與麻煩,當我們都在抱怨工作前端給自己工作造成的困擾時,也應該時刻審視自己的工作行為與習慣是否給后端工序制造了麻煩。每一個環(huán)節(jié)均按時按質推進時,整個系統(tǒng)才能有序運轉,這種“有序”需要我們把每一個環(huán)節(jié)做精、做細。工作不缺項、不漏項說來簡單,做起來不易,精細化管理也要在看似簡單的每一個環(huán)節(jié)中講求效率與效益。
思路蔓延之際,我突然意識到,門捷列夫的名言可以回答文初的疑問,“沒有經過實踐檢驗的理論,不管它多么漂亮,都會失去分量,不會為人所承認;沒有以有分量的理論作基礎的實踐一定會遭到失敗”,理論本身的價值只有實踐才能體現(xiàn),若沒有后來新元素的發(fā)現(xiàn),元素周期律也許仍不被人重視。工作本身的價值要放在組織中才能體現(xiàn)出來,而精細化管理的推進過程也要以精細化的思維進行才能出成效,每一個步驟都必不可少,每一個階段都有它存在的意義,而其中價值的大小依賴于過程中每個人的努力程度。( 文章閱讀網:www.sanwen.net )
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