把簡單的事情做好就不是簡單
“革命同志是塊磚,哪里需要哪里搬?!痹诮M織的關(guān)懷下,去年6月20日,我調(diào)離了漳平市人大辦公室,到安監(jiān)局工作,終于脫離了“苦?!?。
“縫三年,補三年,縫縫補補共六年。”在人大辦公室從事“打雜”的六個年頭里,最具挑戰(zhàn)性的要屬在龍巖人代會期間負責編寫人代會簡報這個“雜活”了,因為人代會簡報既有“快、簡、精、準”的要求,又像新聞一樣具有時效性特點。一般情況下,今天代表審議相關(guān)工作報告,第二天就得將人代會簡報印發(fā)給與會代表,故在編寫人代會簡報過程中,就得像打仗一樣,當一名“快槍手”。
“苦恨年年壓金線,為他人作嫁衣裳?!?011年2月上旬,辦公室收到了召開龍巖市第三屆人民代表大會第六次會議的通知文件。經(jīng)領(lǐng)導“欽點”,我有幸成了漳平代表團的一名工作人員,并從此與人代會簡報結(jié)緣。
“簡報、簡報,就是內(nèi)容簡明扼要的報道?!闭\然,瀏覽一期約2000字左右的人代會簡報只要3至5分鐘,但是要編寫一份人代會簡報需要3至5小時,甚至還得耗費更多的時間與精力。鑒于我第一次擔當工作人員且從未曾接觸過人代會簡報這項業(yè)務,故面對領(lǐng)導賦予的任務,我深感責任重大,如履薄冰,如臨深淵。
“有壓力,就有動力?!边€好,作為一名新手,有點文字功底的我諳知“把簡單的事情做好就是不簡單”這個哲理,為做到“快、簡、精、準”,以最快的速度進入角色,打響第一槍,完成好領(lǐng)導交辦的任務,我虛心好學,不恥下問,不厭其煩地向曾經(jīng)編寫過人代會簡報的前輩們學習取經(jīng),了解哪些與會代表履職比較積極、發(fā)言比較踴躍,還上網(wǎng)瀏覽了許多關(guān)于提高人代會簡報編寫質(zhì)量的“攻略”,給自己吃了個“定心丸”。
“知己知彼,百戰(zhàn)不殆?!迸c此同時,我認真學習研究了往年人代會的簡報,還將往年人代會簡報文檔拷貝到移動U盤,隨時備用。實踐證明,此舉對加快編寫人代會簡報幫助很大,因為有些代表建議或?qū)徸h意見解決與落實的難度較大,故在人代會上部分與會代表還會年年“舊事重提”。遇到這種情況,在編寫人代會簡報過程中,我就可以“借坡下驢”,簡單地進行復制、粘貼,達到事半功倍的效果。( 文章閱讀網(wǎng):www.sanwen.net )
“臨陣磨槍,不利也亮。”在人代會召開之前,作為先遣人員的我心無旁鶩地參加了培訓會議,重新溫習了編寫人代會簡報的基本要求和基本方法;專用名詞、數(shù)字、常用縮簡詞語的規(guī)范提法和統(tǒng)一寫法。同時,讓我懂得了編寫人代會簡報最重要的環(huán)節(jié)是要抓住重要審議意見,反映深度問題。
“凡事預則立,不預則廢?!睘榱吮苊狻跋棺用蟆?,在與會代表審議相關(guān)工作報告之前,我先入為主,認真閱讀了人代會的相關(guān)工作報告,吃透相關(guān)報告的精髓與要義。等待代表到駐地報到之后,我還認真地與那些歷年履職積極、發(fā)言踴躍的代表進行了溝通交流,詢問他們帶了哪些議案或建議,詢問他們準備了哪些方面的審議內(nèi)容,盡量掌握第一手材料。為做到有備無患、未雨綢繆,我還充分利用空余的時間,將與會代表的書面建議、發(fā)言材料打成Word文檔。與此同時,還將其縮編成精簡的文字,另外存盤備份,作為編寫人代會簡報的素材。果不其然,許多與會代表在審議相關(guān)工作報告時,依照書面建議、發(fā)言材料進行了審議,讓我喜出望外。
“好記性,不如爛筆頭?!弊龊糜涗浭翘岣呔帉懞唸蠊ぷ餍实那疤崤c基礎(chǔ)。為完整做好記錄,我講究方法,除了用錄音筆錄音之外,我還叮囑其他工作人員一起記錄,謹防出現(xiàn)遺漏差錯。會后,我還對記錄不全或者把握不準的地方,用手機加強與代表的溝通聯(lián)系,及時對審議意見進行修改或補充。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!比f事俱備之后,想要按照“快、簡、精、準”的要求,編寫好一份人代會簡報是一項不簡單的工作,還得要程咬金那“三板斧”的功夫。初稿出爐之后,我對初稿進行了大刀闊斧的修改,刪繁就簡,文字力求精煉、簡潔,不說廢話;力求真實、準確,不能杜撰,原汁原味地體現(xiàn)代表發(fā)言,并盡量保持代表的語言風格。我還特別對人代會簡報內(nèi)容的政治導向、語言文字、數(shù)據(jù)、代表名字等方面嚴格進行了把關(guān),決不能根據(jù)自己的好惡而對與會代表的審議意見進行隨意取舍。此外,我還注意重點反映重要的審議意見,注意多反映不同的意見,特別是中肯的批評意見和有價值的建議。
“標題是簡報點睛之處?!睂τ诤唸髽祟},我力求用一些能體現(xiàn)時代特色、體現(xiàn)大會主題、體現(xiàn)會議特點、體現(xiàn)審議內(nèi)容的標題,達到“畫龍點睛”、吸引眼球之功效。
“是騾是馬拉出來遛遛?!睕]承想,第一次由我操刀的人代會簡報竟然通過了漳平代表團副團長的審核,成就感油然而生。依照副團長的修改意見,我將定稿、簽發(fā)的人代會簡報報給了大會秘書處簡報組。令我始料未及的是,在八個代表團中,由我編寫的簡報速度最快。
“開弓就沒有回頭箭。”初露鋒芒的我又繼續(xù)發(fā)揚“快、簡、精、準”的風格,又在第三天以最快的速度將第二期人代會的簡報報給了大會秘書處簡報組……
光陰荏苒,日月穿梭。六年來,我這個“快槍手”共為漳平代表團編寫了十二期人代會簡報。聊以自慰的是由我編寫的十二期人代會簡報,編號期期都是NO:1。為此,我經(jīng)常得到領(lǐng)導的表揚與肯定,令同仁們刮目相看。
“革命同志是盞燈,照到哪里哪里亮。”雖然現(xiàn)在我這個“快槍手”離開了人大辦公室崗位,再也不用親力親為,操刀那“人見人怕”的人代會簡報,但是,我會持續(xù)將在編寫人代會簡報過程中一以貫之的“把簡單的事情做好就是不簡單”這個哲理在新的崗位上發(fā)揚光大,力爭將分管領(lǐng)域的安全生產(chǎn)工作干好、干出色。(楊建國 )
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